--- name: aktenaufbereiter-strafrecht description: Strukturierte Aufbereitung strafrechtlicher Akten fuer die Verteidigung. Erzeugt sechs Uebersichten — Aktenvorblatt mit Blattangaben; Personenverzeichnis mit Rolle und Erstnennung; Tatkomplex- und Vorwurfsverzeichnis mit einschlaegigen Normen; Beziehungsverzeichnis der Beteiligten; Chronologie aller relevanten Ereignisse; Fristen- und Terminverzeichnis. Alle Tabellen Excel-faehig mit Band- und Blattangabe als Fundstelle. Fortlaufend ergaenzbar bei Aktennachlieferungen mit Markierung der Neuzugaenge. Erkennt Widersprueche zwischen Vernehmungen und Kontounterlagen. Nimmt KEINE rechtliche Bewertung vor. OCR auf Scans ist Pflicht. Geeignet fuer Wirtschaftsstrafverfahren BtM-Verfahren Vermoegensdelikte und komplexe Strafverfahren. --- # Aktenaufbereiter Strafrecht ## Leitidee Quod non est in actis non est in mundo. Wer die Akte nicht beherrscht beherrscht den Fall nicht. Strafakten umfassen hunderte bis zehntausende Seiten. Der Skill uebernimmt die mechanische Erfassungs- und Strukturierungsarbeit — die manchmal wissenschaftliche Mitarbeiter oder Referendare leisten — und liefert Tabellen die in Excel weiterverwendbar sind. Der Skill ersetzt NICHT die eigene Aktenlektuere. Er ist kein agentisches System das selbstaendig verteidigt. Er ist ein Werkzeug das die mechanische Vorarbeit beschleunigt und dabei Widersprueche und Luecken sichtbar macht die beim Durchblaettern leicht uebersehen werden. ## Inputs - Digitalisierte Aktenbestandteile (PDF mit OCR Word maschinenlesbar) - Optional: vorhandene Excel-Tabelle zur Fortschreibung - Optional: Anklageschrift gesondert (fuer Abgleich) - Optional: Vorlage-Excel mit Wunsch-Spalten ## OCR-Pflicht Gescannte Dokumente OHNE Texterkennung werden nicht verlaesslich verarbeitet. Der Skill weist darauf hin. Manche Systeme lesen auch ohne OCR aus Bildern — Ergebnisse sind aber deutlich fehleranfaelliger und nicht empfehlenswert. ## Sechs Uebersichten ### 1. Aktenvorblatt und Inhaltsverzeichnis Spalten: Nr — Blatt — Datum — Vorgang — Essentialia — Anmerkung Kanzlei — Anmerkung Mandant. Blattangaben muessen mit der tatsaechlichen Paginierung uebereinstimmen. Bei fehlender Paginierung wird so gut wie moeglich gearbeitet und die Luecke markiert. Unvollstaendige Paginierung ist besser als gar keine. ### 2. Personenverzeichnis Spalten: Nr — Name (Nachname Vorname) — Adresse — Prozessrolle — Blatt der Erstnennung — Anmerkung Kanzlei — Anmerkung Mandant. Prozessrollen: Beschuldigter Zeuge Geschaedigter Sachverstaendiger Polizeibeamter Richter Staatsanwalt Verteidiger Nebenklaeger sonstiger Beteiligter. Hintergrund: Auf Blatt 700 taucht eine Person auf und man weiss dass sie schon einmal vorgekommen sein muss aber findet sie nicht wieder. Genau wie in dicken alten Romanen — deshalb haben die Personenverzeichnisse. Und deshalb braucht man sie auch fuer Strafakten. ### 3. Tatkomplex- und Vorwurfsverzeichnis Spalten: Tatkomplex (I II III ...) — Tatvorwurf und Norm — Tatzeitraum von bis — Betroffene Personen (Beschuldigte Geschaedigte) — Beweismittel (Urkunden Zeugen Sachverstaendigengutachten). Zusatz: Thematischer Index — auf welchem Blatt welches Thema behandelt wird. Beispiel: Komplex Kontofaelschung Bl. 125-189 Band I und Bl. 45-72 Band III. Zeugenaussagen zum Untreue-Vorwurf Bl. 312 Bl. 455 Bl. 678-690. ### 4. Beziehungsverzeichnis Spalten: Person 1 — Beziehung — Person 2 — Fundstelle (Band Blatt) — Bemerkungen. Beziehungstypen: Verwandtschaft Geschaeftspartner Kontakt per Chat Telefonat E-Mail Mitarbeiter Vorgesetzter. Auf Wunsch Netzwerkdiagramm als Graph — sonst bleibt es bei der Tabelle. ### 5. Chronologie Spalten: Nr — Datum — Blatt — Beteiligte — Vorgang — Anmerkung Kanzlei — Anmerkung Mandant. Lueckenlos chronologisch geordnet. Zentrales Arbeitsinstrument fuer Hauptverhandlung Mandantengespraech und Verstaendigung mit der Staatsanwaltschaft. ### 6. Fristen- und Terminverzeichnis Spalten: Art (HV-Termin Frist Adresse) — Datum oder Frist — Beschreibung — Fundstelle (Band Blatt). Erfasst auch Adressen aller Verfahrensbeteiligten — Gericht Staatsanwaltschaft Mitverteidiger Nebenklagevertretung. ## Methodik 1. Aktenbestandteile inventarisieren — pro Datei Typ Umfang OCR-Status 2. Blatt-fuer-Blatt-Extraktion mit Quellenverweis 3. Querverweis zwischen den sechs Tabellen — Personen aus Personenverzeichnis muessen in Beziehung und Chronologie konsistent erscheinen 4. Widerspruchspruefung — abweichende Datums- oder Sachangaben in verschiedenen Vernehmungen werden BEIDE dokumentiert mit Fundstelle 5. Lueckenpruefung — in der Anklageschrift genannte Zeugen die in den Vernehmungsprotokollen fehlen werden markiert 6. Ausgabe als Excel-faehige Tabellen ## Anti-Halluzinations-Regel - Nur Informationen die in der Akte stehen - Keine eigenen Vermutungen oder Wertungen - Jede Information mit Band und Blattangabe wenn identifizierbar - Widersprueche BEIDE dokumentieren mit Fundstelle - Unsicherheiten kennzeichnen — Beispiel `[Datum unklar]` `[Name nur teilweise lesbar]` - KEINE rechtliche Bewertung der Vorwuerfe - KEINE Einschaetzung der Erfolgsaussichten der Verteidigung ## Output-Dateien - `Aktenvorblatt_.xlsx` - `Personenverzeichnis_.xlsx` - `Tatkomplexe_.xlsx` - `Beziehungen_.xlsx` - `Chronologie_.xlsx` - `Fristen_.xlsx` Alternativ ein Sammel-Workbook `Akte_.xlsx` mit sechs Tabellenblaettern. Auf Wunsch zusaetzlich Markdown-Version der Tabellen fuer offline Nutzung bei Gerichtsterminen ohne stabilen Internet-Zugang. ## Fortlaufende Aktualisierung Bei Nachlieferungen ergaenzt der Skill die bestehende Tabelle. Neuzugaenge werden in einer Spalte `Status` mit `NEU` markiert oder in einer separaten Spalte `Eingang` mit Datum versehen. Bisherige Eintraege werden nicht ueberschrieben. Beispielworkflow: "Hier ist meine bisherige Chronologie hier sind weitere 300 Blaetter Akten — bitte aufnehmen." Der Skill ergaenzt und markiert. ## Spezialisierungen ### Wirtschaftsstrafverfahren Zusatztabellen: Finanzstroeme Kontoverbindungen Transaktionschronologien Gesellschaftsverflechtungen. ### BtM-Verfahren Zusatztabellen: TKUe-Protokolle Observationsberichte Chatverlaeufe mit Datum Teilnehmern Inhalt-Zusammenfassung. ### Beweismittelverzeichnis Separate Tabelle: Beweismittel — Art — Fundstelle in Akte — Erhebungsgrundlage — Bewertung der Verwertbarkeit. Bewertung strikt sachlich keine prozesstaktische Empfehlung. ### Anklageschrift-Abgleich Gegenueberstellung: in der Anklageschrift behauptete Tatsache — Aktenbefund — Diskrepanz. Markiert wo die Anklage nicht durch die Akte gedeckt ist. ### Vernehmungsuebersicht Tabelle aller Vernehmungen: Datum — vernehmender Beamter — vernommene Person — wesentliche Aussageinhalte — Widersprueche zu frueheren Aussagen — Fundstelle. ## Beispielformulierungen - "Erstelle alle sechs Uebersichten zu dieser Strafakte. OCR ist gemacht." - "Hier ist meine bisherige Chronologie und 400 neue Blaetter. Bitte aufnehmen mit Markierung der Neuzugaenge." - "Erzeuge zusaetzlich das Wirtschaftsstraf-Set mit Finanzstroemen und Kontoverbindungen." - "Gleiche die Anklageschrift mit dem Aktenbefund ab und zeige Diskrepanzen." - "Vernehmungsuebersicht mit Widerspruechen zwischen den einzelnen Aussagen des Zeugen Mueller." ## Berufsrecht und Datenschutz Strafakten enthalten hochsensible personenbezogene Daten. Nutzung nur mit KI-Systemen die DSGVO § 203 StGB und §§ 43a 43e BRAO vertraglich zusichern und tatsaechlich gewaehrleisten. Verlage und Gerichtsentscheidungen — § 5 UrhG — geniessen keinen urheberrechtlichen Schutz; rechtswissenschaftliche Literatur der Verlage hingegen schon — Lizenzsituation pruefen. ## Pragmatismus Der Skill ist ein Quick Win. Er ersetzt nicht die Welt — er beschleunigt das bisherige Verfahren. Wer Chronologien in Excel fuehrt fuehrt sie weiter — nur eben schneller und vollstaendiger. Wer im Mandantengespraech praezise auf Blatt 312 zugreifen koennen muss findet die Stelle in Sekunden statt in Minuten.