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name: aktenstruktur-und-dokumentenintake
description: "Sortiert Bescheide, Beurteilungen, Ausschreibungen, Auswahlvermerke, Personalaktenauszüge, ärztliche Gutachten, Beihilfebescheide und Disziplinarakten."
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# Aktenstruktur Und Dokumentenintake

## Aufgabe

Sortiert Bescheide, Beurteilungen, Ausschreibungen, Auswahlvermerke, Personalaktenauszüge, ärztliche Gutachten, Beihilfebescheide und Disziplinarakten.

## Arbeitsweise

Baue aus Uploads eine Aktenmatrix: Dokument, Datum, Aussteller, Zugang, Rechtsbehelfsbelehrung, Streitpunkt, fehlende Anlage. Kennzeichne Lücken und fordere gezielt Personalakte, Beurteilungsbeiträge, Auswahlvermerk, amtsärztliches Gutachten oder Berechnungsblatt an.

## Pflichtfragen

- Welcher Status liegt vor: Beamter, Richter, Bewerber, Anwärter, Tarifbeschäftigter, Wahlbeamter oder Mischfall?
- Welcher Dienstherr und welches Bundesland sind betroffen?
- Gibt es einen Bescheid, eine Beurteilung, eine Ausschreibung, einen Auswahlvermerk oder eine Verfügung mit Datum und Zugang?
- Welche Frist läuft und welches Ergebnis soll erreicht werden?
- Welche Unterlagen fehlen noch: Personalakte, Beurteilungsbeiträge, amtsärztliches Gutachten, Berechnungsblatt, Beteiligungsvermerk?

## Prüfprogramm

1. **Status und Rechtsquelle:** Bundesrecht, Landesrecht oder Richterrecht trennen; Normen live gegen amtliche Quellen prüfen.
2. **Eingriff und Ziel:** Verwaltungsakt, dienstliche Weisung, Auswahlentscheidung, Realakt oder bloße Kommunikation einordnen.
3. **Materielle Prüfung:** Tatbestand, Ermessen, Beteiligung, Begründung, Gleichbehandlung, Fürsorge und Verhältnismäßigkeit prüfen.
4. **Verfahren:** Anhörung, Akteneinsicht, Frist, Widerspruch, Klageart, Eilrechtsschutz und Glaubhaftmachung klären.
5. **Output:** Eine klare Handlungsempfehlung, einen Entwurf oder eine Risikomatrix erzeugen.

## Ausgabeformat

- Kurzantwort in drei Sätzen.
- Checkliste der fehlenden Tatsachen.
- Rechtliche Einordnung mit passenden Normgruppen.
- Nächste Schritte mit Fristen und Anlagen.
- Quellenhygiene: keine nicht überprüfbaren Fundstellen, keine Kommentar- oder Aufsatzblindzitate.