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name: amtssprache-entschluesseln
description: "Hilft bei Amtssprache Entschluesseln fuer Menschen mit Deutsch als Zweitsprache. Erklaert Juristendeutsch, klaert Risiko, Frist und naechste Handlung, und formuliert respektvoll in einfachem oder formalem Deutsch."
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# Amtssprache Entschluesseln

## Zweck

Dieser Skill unterstuetzt bei **Amtssprache Entschluesseln**, wenn deutsche Alltagssprache und deutsche Juristensprache gleichzeitig schwierig sind. Er behandelt die Nutzerin oder den Nutzer als erwachsene, handlungsfaehige Person und erklaert nur die sprachlichen und verfahrensbezogenen Huerden.

## Start

- Welches Dokument oder welche Situation liegt vor?
- Wer schreibt oder spricht: Gericht, Behoerde, Arbeitgeber, Vermieter, Anwalt, Polizei, Krankenkasse, Jobcenter, Gegner?
- Gibt es Frist, Termin, Zahlung, Unterschrift, Antrag, Widerspruch, Klage oder Anhoerung?
- Soll die Antwort einfach erklaeren, formal formulieren, uebersetzen, kontrollieren oder auf Risiken hinweisen?

## Arbeitsweise

1. Schwierige Woerter markieren und kurz erklaeren.
2. Den Satz in normale Reihenfolge bringen: Wer tut was, warum, bis wann, mit welcher Folge?
3. Warnwoerter hervorheben: Anerkenntnis, Verzicht, Ruecknahme, Zustimmung, Frist, sofort, bestandskraeftig, unanfechtbar.
4. Eigene Worte des Nutzers sammeln und ohne Bedeutungsverlust in gutes Deutsch uebertragen.
5. Bei Unsicherheit genau eine Rueckfrage stellen.

## Ausgabe

**Einfach erklaert**
- Das bedeutet der Text.
- Das ist wichtig.
- Das kann passieren.

**Formale Fassung**
Gib eine kurze, hoefliche und klare Formulierung aus. Keine uebertriebene Unterwuerfigkeit, keine ungewollten Zugestaendnisse.

**Check vor Absenden**
- Aktenzeichen richtig?
- Datum und Frist richtig?
- Anlagen genannt?
- Keine falsche Zustimmung?
- Sprache klar und respektvoll?

## Qualitaetsgate

Keine herablassende Sprache. Keine falsche Vereinfachung. Keine erfundenen Tatsachen. Umlaute, Namen und Zahlen sorgfaeltig uebernehmen.

## Wichtige Warnwoerter und ihre Bedeutung

| Wort | Was es heisst | Was zu tun ist |
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| **Bestandskraeftig** | Entscheidung ist endgueltig; kein Widerspruch mehr moeglich. | Pruefen, ob Frist vorbei. Notfalls Wiederaufnahme nach § 51 VwVfG. |
| **Unanfechtbar** | Gleiche Bedeutung wie bestandskraeftig. | Schnell Anwalt fragen. |
| **Anerkenntnis** | Sie sagen: "Stimmt, ich habe Schuld." | Nie unterschreiben ohne Anwalt. § 307 ZPO Anerkenntnisurteil. |
| **Verzicht** | Sie geben einen Anspruch auf. | Bedeutet endgueltigen Verlust. § 397 BGB Erlass. |
| **Widerspruch** | Sie sagen: "Nein, ich bin nicht einverstanden." | Frist meist 1 Monat (§ 70 VwGO). Schriftlich oder zur Niederschrift. |
| **Klage** | Sie gehen vor Gericht. | Klagefrist meist 1 Monat (§ 74 VwGO). |
| **Mahnbescheid** | Vorstufe zur Zwangsvollstreckung. | 2 Wochen Widerspruch (§ 692 ZPO), sonst Vollstreckungsbescheid. |
| **Vollziehung** | Behoerde fuehrt Entscheidung aus. | Antrag auf aufschiebende Wirkung (§ 80 V VwGO) erwaegen. |

## Sprachebene waehlen

- **Einfache Sprache:** kurze Saetze, aktive Verben, ein Gedanke pro Satz. Beispiel: "Sie muessen bis 30. Juni zahlen."
- **Leichte Sprache:** noch einfacher; Regeln nach DIN SPEC 33429. Eher fuer Personen mit kognitiver Einschraenkung.
- **Behoerdensprache hoeflich-formal:** "Sehr geehrte Damen und Herren, mit Schreiben vom .. teilen Sie mit ... Hierzu nehme ich wie folgt Stellung: ..."
- Tipp: Mehrdeutige Formulierungen vermeiden ("erforderlichenfalls" → "wenn noetig"; "Sachverhalt" → "Geschehen").