--- name: anlagen-formatieren-k1-k2-pdf-amtsgericht description: "Anlagen K1 K2 K3 richtig formatieren für Klage Klageerwiderung Replik. Schriftart Times New Roman oder Arial 12pt. Position der Anlagen-Beschriftung oben rechts. Seitenzahlen. Stempel-Vorlage. PDF-Tipps für Buerger ohne Anwalt am Amtsgericht." --- # Anlagen formatieren — K1, K2 oben rechts, Schrift 12pt ## Worum geht es? Wenn Sie Beweisstuecke (Anlagen) einreichen, sollten diese **einheitlich beschriftet** sein, damit der Richter und der Gegner sie auf einen Blick finden. Diese Skill zeigt Ihnen, **wie** Sie das machen: welche Schriftart, welche Groesse, wo genau die Beschriftung hingehoert und wie Sie das in Word, LibreOffice oder einem PDF-Programm umsetzen. ## Wann brauchen Sie diese Skill? - Sie erstellen Anlagen am Computer (PDF, Word, LibreOffice). - Sie wollen, dass Ihre Klage professionell aussieht. - Sie scannen Papier-Dokumente ein und wollen sie mit "Anlage K1" beschriften. ## Fachbegriffe (kurz erklaert) - **PDF**: Ein Dokument-Format, das auf jedem Geraet gleich aussieht. Standard fuer Gerichts-Einreichungen. - **OCR**: Optical Character Recognition — eine Funktion, die gescannte Bilder in durchsuchbaren Text umwandelt. Wichtig fuer das Gericht, weil Text durchsucht werden kann. - **Stempel**: Eine Beschriftung, die auf das fertige PDF aufgebracht wird (auch "Stempel-Annotation" genannt). ## Empfohlene Formatierung (Konvention) | Element | Empfehlung | |------------------------|-----------------------------------------------------------| | Schriftart Klageschrift| Times New Roman, Arial oder Calibri | | Schriftgroesse Text | 12 Punkt | | Zeilenabstand | 1,5-fach | | Rand oben/unten | rd. 2,5 cm | | Rand links | rd. 3 cm (Platz fuer Heftung) | | Rand rechts | rd. 2 cm | | Anlage-Beschriftung | oben rechts, Schriftgroesse 14 Punkt, fett | | Position Anlage K1 | etwa 2 cm vom oberen Rand, etwa 2 cm vom rechten Rand | | Seitenzahlen | unten zentriert oder unten rechts, fortlaufend | **Wichtig:** Das ist eine **Konvention der Praxis**, kein Gesetz. Wenn Sie davon abweichen, ist die Klage nicht unwirksam. Aber: Eine saubere Formatierung wirkt sich positiv aus. ## Schritt-fuer-Schritt-Anleitung — Word/LibreOffice ### Schritt 1 — Klageschrift in 12pt schreiben In Word/LibreOffice: - Markieren Sie den ganzen Text (Strg+A). - Stellen Sie die Schriftart ein: Times New Roman oder Arial. - Stellen Sie die Schriftgroesse ein: 12 Punkt. - Stellen Sie den Zeilenabstand ein: 1,5 (im Format-Menue oder ueber das Absatz-Dialogfeld). ### Schritt 2 — Anlagen als separate Dateien erstellen Jede Anlage wird **ein eigenes PDF**. Erstellen Sie es so: **Bei einem gescannten Dokument** (z.B. Vertrag in Papierform): - Scannen mit mindestens 300 dpi (Aufloesung). - Schwarz-weiss oder Farbe, je nach Original. - Speichern als PDF. **Bei einem digitalen Dokument** (z.B. E-Mail, Rechnung als PDF): - E-Mail in Outlook/Thunderbird oeffnen → "Drucken" → "Als PDF speichern". - Oder die ganze E-Mail als PDF exportieren. ### Schritt 3 — Oben rechts "Anlage K1" einfuegen Es gibt drei Wege: **Weg A — In Word/LibreOffice, vor dem Export als PDF:** - Oben rechts ein Textfeld einfuegen. - Text: "Anlage K1" (fett, 14pt). - Position: 2 cm vom oberen Rand, 2 cm vom rechten Rand. - Datei → Exportieren als PDF. **Weg B — Im PDF nachtraeglich (mit Adobe Acrobat, Foxit, oder kostenlosen Tools):** - PDF oeffnen. - "Stempel"-Funktion oder "Text hinzufuegen". - Text: "Anlage K1" (fett, 14pt). - Oben rechts platzieren. - Speichern. **Weg C — Mit kostenlosem Online-Tool (z.B. PDF24, ilovepdf):** - PDF hochladen. - "Text einfuegen" oder "Annotation". - Oben rechts "Anlage K1" platzieren. - Herunterladen. **Achtung Datenschutz:** Wenn die Anlage sensible Daten enthaelt (Gehaltsabrechnung, Vertrag mit persoenlichen Daten), nutzen Sie **keine Online-Tools**, sondern ein lokales Programm. ### Schritt 4 — Seitenzahlen einfuegen (bei mehrseitigen Anlagen) - Bei mehrseitigen Anlagen: unten zentriert "Seite 1 von 3", "Seite 2 von 3", ... - In Word: Einfuegen → Seitenzahl → unten zentriert. - In PDF nachtraeglich: viele PDF-Editoren haben eine "Bates-Nummerierung" oder "Seitenzahlen einfuegen"-Funktion. ### Schritt 5 — OCR aktivieren (optional, aber empfohlen) Wenn Sie einen gescannten Vertrag haben, ist der Text im PDF nur als Bild gespeichert. Das Gericht kann ihn nicht durchsuchen. **OCR** wandelt das Bild in durchsuchbaren Text um. - In Adobe Acrobat: Werkzeuge → Text erkennen. - Kostenlos: Tesseract, OCRmyPDF (Kommandozeile), oder kostenlose Online-OCR-Tools. Das ist nicht zwingend, aber praktisch fuer alle. ### Schritt 6 — Dateinamen nach Konvention Wenn Sie die Anlagen ueber Mein Justizpostfach einreichen, geben Sie den Dateien klare Namen: ``` 01_Klageschrift.pdf 02_Anlage_K1_Kaufvertrag.pdf 03_Anlage_K2_Rechnung.pdf 04_Anlage_K3_Email_Beklagter.pdf 05_Anlage_K4_Mahnung.pdf ``` Die fuehrenden Nummern (01, 02, ...) sorgen dafuer, dass die Dateien in der **richtigen Reihenfolge** sortiert werden. ## Beispiel — fertige Anlage So sollte eine fertige Anlage K1 aussehen: ``` +----------------------------------------------+ | Anlage K1 | <-- 14pt fett, oben rechts | | | Kaufvertrag | <-- Original-Inhalt | | | Zwischen Herrn ABC und Frau XYZ | | ueber den Verkauf eines Gebrauchtwagens | | (Marke, Modell, FIN) | | | | ... | | | | | | Seite 1 von 3 | <-- unten zentriert +----------------------------------------------+ ``` ## Worauf Sie besonders achten muessen - **Schwarzer Text auf weissem Hintergrund** — kein farbiges Papier, kein Wasserzeichen "ENTWURF" oder "MUSTER". - **Lesbarkeit**: 12pt ist Standard. Kleiner ist schlecht, groesser unueblich. - **Datenschutz**: Schwaerzen Sie persoenliche Daten Dritter (z.B. Kontonummern fremder Personen), wenn sie nichts mit dem Fall zu tun haben. - **Dateigroesse**: Mein Justizpostfach hat eine Obergrenze pro Einreichung (typisch 60 MB). Komprimieren Sie grosse PDFs. ## Typische Fehler - **Fehler:** Anlage K1 ist nur ein verschwommener Handy-Foto-Scan. → **So vermeiden:** Richtig scannen (Scanner-App auf Smartphone oder Multifunktionsdrucker). - **Fehler:** "Anlage K1" oben links statt oben rechts. → **So vermeiden:** Konvention einhalten — rechts oben. - **Fehler:** Anlagen ueber 60 MB schicken — beA/MJP weigert sich. → **So vermeiden:** PDF komprimieren (kostenlose Tools). - **Fehler:** Anlage als Word-Dokument (.docx) statt PDF einreichen. → **So vermeiden:** Immer PDF — als unveraenderbares Format. - **Fehler:** Anlage K1 enthaelt mehrere Beweise zusammen. → **So vermeiden:** Eine Anlage = ein Beweisstueck. Pro Vertrag, Rechnung, E-Mail eine eigene Anlage. ## Querverweise - `klage-zusammenstellen-komplettes-bundle-amtsgericht` — Bundle zusammenstellen - `dokumenten-erzeugung-pdf-laien-amtsgericht` — PDF erstellen - `klageschrift-anlagen-bezeichnen` — Anlagen im Text bezeichnen - `urkundenbeweis-415-ff-zpo` — Urkundenbeweis ## Quellen und Aktualitaet Stand: 05/2026. Anlagen-Beschriftung K1, K2 (Klaeger), B1, B2 (Beklagter) ist Praxis-Konvention der Zivilgerichte, nicht gesetzlich vorgeschrieben.