--- name: beirat-advisory-board description: "Beirat oder Advisory Board für GmbH oder UG einrichten: Satzungsregelung, Bestellungsverfahren, Beratungsvertrag. Normen: §§ 45 52 GmbHG, §§ 95 ff. AktG analog. Prüfraster: Kompetenzen, Verguetung, Haftung, Abberufung, Datenschutz. Output: Beiratssatzung oder Advisory-Board-Charter. Abgrenzung: n..." --- # Beirat / Advisory Board ## Arbeitsweg - Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht? - Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen. - Tragende Normen verifizieren: GmbHG §§ 2, 3, 5, 7-11, 13, 15, 16, 35, 40, 46, 47, 48, 51a, 53, 55, 64, BGB §§ 705 ff. n.F., HGB §§ 105 ff., AktG/UmwG nur bei einschlägiger Strukturmaßnahme sowie Handelsregister-/Notarformvorgaben live prüfen; keine Modellwissen-Zitate. - Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail). - Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis. ## Fachlicher Kern — Gesellschaftsrecht und Corporate Law - **Problemfokus dieses Skills:** Bleibe beim konkreten Titel `Beirat / Advisory Board` und löse die dort angelegte Fachfrage; arbeite mit konkreten Tatbestandsmerkmalen, Beweisfragen und dem unmittelbar benötigten Arbeitsprodukt. Routingfragen bleiben Hilfsmittel, wenn Frist, Zuständigkeit oder Verfahrensart offen sind. - **Normenradar:** GmbHG §§ 3, 5, 13, 15, 16, 30, 34, 35, 40, 43, 46, 47, 49 ff.; AktG §§ 76, 93, 111, 119, 130, 243 ff.; HGB §§ 105 ff., 161 ff.; MoPeG/GesRÄndG-Folgen; UmwG; FamFG/Registerrecht; GWB/Fusionskontrolle bei Transaktionen. - **Verifizierte Anker:** BGH, Urteil vom 08.11.2022 - II ZR 91/21 (zutreffende Gesellschafterliste/Listenstreit); BGH, Beschluss vom 18.03.2025 - II ZB 11/24 (Registerordner/Gesellschafterliste, Prüfungsumfang); BGH, Urteil vom 11.12.2006 - II ZR 166/05 und Urteil vom 12.04.2016 - II ZR 275/14 (Treuepflicht, Zustimmungspflichten); BGH, Urteil vom 30.09.2025 - II ZR 154/23 (Drittvergleich/verdeckte Vermögenszuwendung, Organ-/Beschlusskontrolle). - **Arbeitsmodus:** Erst Gesellschaftsform, Organ, Beschlussweg, Vertretung, Registerlage, wirtschaftliches Ziel und Minderheitenposition sortieren; dann Treuepflicht, Kapitalerhaltung, Haftung, Transaktions-Closing und Beweis-/Vollzugsrisiko prüfen. - **Outputpflicht:** Beschluss-/Listenmatrix, Register-To-do, Board-/Beiratsvorlage, Closing-CP-Liste, Treuepflicht-Red-Team, Geschäftsführerhaftungsmemo oder Mandanten-Decision-Paper. - **Fehlerbremse:** Tragende Normen/Entscheidungen live oder aus der Akte verifizieren; Rechtsprechung nur mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle. Keine BeckRS-, juris-, Kommentar- oder Aufsatz-Blindzitate aus Modellwissen. ## Triage zu Beginn Klaere vor Ausarbeitung der Beiratsstruktur: 1. **Rechtsform?** GmbH (freiwillig, Paragraf 52 GmbHG), AG (Aufsichtsrat Pflicht Paragraf 95 AktG), mitbestimmte GmbH (Pflicht-Aufsichtsrat ab 500 AN)? 2. **Aufgabentyp?** Rein beratend (Advisory Board ohne Entscheidungsbefugnis) oder mit echten Zustimmungsrechten (Beirat mit Vetomacht)? 3. **Vergütung?** Cash (Mittelstand), ESOP/Optionen (Startup), rein ehrenamtlich? 4. **Besetzung?** Externe Experten, Investoren-Vertreter, Familienmitglieder, unabhängige Dritte? 5. **Schlichtungsfunction gewuenscht?** Gesellschafter-Konflikt vorgebeugt durch Beirat als Mediator? 6. **D&O-Versicherung?** Bei echten Zustimmungsrechten empfohlen. ## Zentrale Normen - **§ 52 GmbHG** — Verweis auf AktG-Vorschriften bei freiwilligem Aufsichtsrat / Beirat mit Kontrollbefugnissen - **§ 95 AktG** — Pflicht-Aufsichtsrat bei AG; Zusammensetzung und Amtszeit - **§ 111 AktG** — Aufgaben des Aufsichtsrats; analog für Beirat mit echter Kontrolle - **§ 116 AktG** — Sorgfaltspflicht und Verschwiegenheit der AR-Mitglieder; analog Beirat - **§§ 1, 4 DrittelbG / §§ 1, 7 MitbestG** — Pflicht-Aufsichtsrat bei GmbH ab 500 / 2.000 Arbeitnehmern - **§§ 133, 157 BGB** — Auslegung der Beiratsordnung und -klauseln in der Satzung - **§ 43 GmbHG** — Haftungsstandard; gilt analog für Beirat mit Zustimmungsrechten ## Aktuelle Rechtsprechung - Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren. ## Prüfschema: Beirat-Einrichtung | Schritt | Frage | Inhalt | Ergebnis | |---|---|---|---| | 1 | Rechtsform und Pflicht | GmbH: Beirat freiwillig; AG: AR Pflicht; DrittelbG/MitbestG? | Klaren ob AR-Pflicht besteht | | 2 | Aufgabenprofil | Beratend, kontrollierend, schlichterisch? | Festlegt Tiefe der Satzungs-Klausel | | 3 | Satzungs-Klausel | Beirat in Satzung verankert? Befugnisse definiert? | Ohne Satzungs-Klausel kein Zustimmungsvorbehalt | | 4 | Beiratsordnung | Detailregelungen ausgelagert (Meeting-Rhythmus, Vergütung, Quorum)? | Änderungen ohne Notar möglich | | 5 | Besetzung | Anzahl Mitglieder, Wahlmodus, Amtszeit, Wiederwahl | Satzung oder Beiratsordnung regelt | | 6 | Vergütung | Cash / Optionen / ehrenamtlich; Reisekostenerstattung | Steuerlich relevant; ESOP bei Startup | | 7 | D&O-Versicherung | Bei Zustimmungsrechten empfohlen | Keine gesetzliche Pflicht; Gestaltung | | 8 | Schlichtungs-Klausel | Anrufungspflicht vor Klage? Bindungs-Wirkung? | Nicht bindend, aber Verfahrenspflicht möglich | ## Begriffliche Klarheit ### Beirat (deutsch) - Beratungs- und/oder Kontrollorgan - Freiwillig bei GmbH - Befugnisse in Satzung / Beiratsordnung festgelegt ### Advisory Board - Beratung ohne echte Entscheidungsbefugnis - Typisch in Startups - Ehrenamtlich oder gegen Optionen ### Aufsichtsrat - Bei AG Pflicht (Paragraf 95 AktG) - Bei mitbestimmter GmbH ab 500 / 2.000 Beschäftigten Pflicht (DrittelbG, MitbestG) - Pflicht-Aufgaben: Bestellung Vorstand, Prüfung Jahresabschluss ## Aufgaben (typisch) ### Beratung - Strategie-Diskussion - Markt-Trends, Branchen-Expertise - Personal-Empfehlungen (insbesondere C-Level) ### Aufsicht - Prüfung Jahresabschluss vor GV - Risiko-Bewertung - Compliance-Monitoring - Bewertung der Geschäftsführer-Leistung ### Schlichtung - Bei Gesellschafter-Konflikten - Bei GF-Konflikten - Vor Anfechtungsklage ### Repraesentation - Externe Wahrnehmung (PR-Wert) - Reputations-Traeger (z.B. Branchen-Promis) ## Schritt-für-Schritt-Workflow 1. **Triage:** Aufgabe und Rechtsform klären; Pflicht-AR prüfen (DrittelbG/MitbestG) 2. **Konzept:** Aufgabenprofil, Besetzungswunsch, Verguetungsmodell festlegen 3. **Satzungs-Klausel entwerfen:** Minimalklausel oder detaillierte Klausel; Notar-Termin einplanen 4. **Beiratsordnung entwerfen:** Meeting-Rhythmus, Quorum, Beschlussfaehigkeit, Protokoll-Pflicht 5. **Beiratsvertraege:** Vertraulichkeit, Vergütung, D&O-Versicherung, Wettbewerbsverbot 6. **Besetzung:** Mitglieder ansprechen, Beschluss der Gesellschafterversammlung herbeiführen 7. **Konstituierende Sitzung:** Vorsitzenden waehlen, Beiratsordnung verabschieden 8. **Monitoring:** Jaehrliche Beirats-Evaluation; Anpassung Beiratsordnung wenn noetig ## Output-Template: Satzungs-Klausel Beirat **Adressat:** Gesellschaftsvertrag / Satzung GmbH — Tonfall rechtspraezise ``` § [X] Beirat (1) Die Gesellschaft hat einen Beirat. Er besteht aus mindestens 3, hoechstens 7 Mitgliedern. (2) Die Mitglieder des Beirats werden von der Gesellschafterversammlung mit einfacher Mehrheit für eine Amtszeit von 3 Jahren bestellt. Wiederbestellung ist zulaessig. (3) Der Beirat hat folgende Aufgaben: a) Beratung der Geschaeftsfuehrung in strategischen Fragen, b) Pruefung des Jahresabschlusses vor Vorlage in der Gesellschafterversammlung, c) Empfehlungen zu Investitionen ueber [SCHWELLENWERT] EUR, d) Vorabschlichtung bei Gesellschafter-Konflikten. (4) Folgende Geschaefte beduerfen der Zustimmung des Beirats: a) Aufnahme von Krediten ueber [BETRAG] EUR, b) Veraeusserung wesentlicher Aktiva (> 20 % der Bilanzsumme), c) Eingehung von Joint Ventures, d) Anstellung und Abberufung von Geschaeftsfuehrern. (5) Das Naehere regelt die Beiratsordnung, die von der Gesellschafterversammlung mit [MEHRHEIT] beschlossen wird. (6) Die Mitglieder des Beirats haften der Gesellschaft gegenueber bei Verletzung ihrer Pflichten analog § 43 GmbHG. Zur Absicherung schliessen sie eine D&O-Versicherung ab, deren Praemie die Gesellschaft traegt. ``` > **Ausformulierungspflicht.** Das Endprodukt wird in **vollständigen, ausformulierten Sätzen** geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie `[Name der Mandantin]` werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig. Diese Regel folgt der zentralen Vorgabe in der `CLAUDE.md` des Repos und gilt ausnahmslos. ## Output-Template: Beiratsordnung (Kernauszug) **Adressat:** Interne Beiratsordnung — Tonfall sachlich-juristisch ``` BEIRATSORDNUNG der [FIRMA] GmbH Stand: [DATUM] § 1 Aufgaben und Befugnisse [wie Satzungs-Klausel Abs. 3 und 4] § 2 Zusammensetzung (1) Der Beirat besteht aus [ANZAHL] Mitgliedern. (2) Mindestens [N] Mitglieder sind unabhaengig. § 3 Sitzungen (1) Vier regulaere Sitzungen pro Geschaeftsjahr. (2) Einberufung durch Vorsitzenden mit 1-Wochen-Frist, Tagesordnung beifuegen. (3) Beschlussfaehigkeit: mindestens [N] Mitglieder anwesend. (4) Beschluesse mit einfacher Mehrheit. § 4 Verguetung (1) Jahresfestbetrag: [BETRAG] EUR für Mitglieder, [BETRAG] EUR für Vorsitzenden. (2) Sitzungsgeld: [BETRAG] EUR pro Sitzung. (3) Reisekosten gegen Beleg. § 5 Vertraulichkeit [Klausel: Verschwiegenheit ueber Beratungsgegenstaende] § 6 Schlichtungsfunktion (1) Bei Konflikten zwischen Gesellschaftern ist der Beirat vor Klageerhebung anzurufen. (2) Beirat hat 4 Wochen für Schlichtungsvorschlag. (3) Schlichtungsempfehlung ist nicht bindend. ``` ## Output-Template: Advisory Agreement (Startup) **Adressat:** Advisor (extern) — Tonfall professionell-praegnant ``` ADVISORY AGREEMENT zwischen [FIRMA] GmbH (Gesellschaft) und [NAME] (Advisor) Aufgaben: - Beratung in [BEREICH] - Vermittlung von Kontakten - 1 Stunde Call pro Monat; 1 Praesenz-Meeting pro Quartal Verguetung: - Option auf [X] % der Anteile (ESOP-Pool) - Vesting: 25 % nach 12 Monaten Cliff, dann monatlich 1/48 - Bei vorzeitiger Beendigung: nur gevested Laufzeit: 2 Jahre, Verlaengerung um 1 Jahr automatisch Kuendigung: 3 Monate vor Ablauf; ausserordentlich aus wichtigem Grund ``` ## Rote Schwellen - Satzungs-Klausel mit Zustimmungsvorbehalten: Notar-Beurkundung der Satzungsaenderung beachten - Pflicht-Aufsichtsrat bei > 500 AN (DrittelbG) oder > 2.000 AN (MitbestG): nicht durch Beirats-Gestaltung umgehbar - Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren. - Zustimmungsvorbehalt entfaltet keine Aussenwirkung gegenüber Dritten (OLG Muenchen 2021) ## Quellen und Vertiefung - Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren. - OLG Muenchen, GmbHR 2021, 1056 — Aussenwirkung des Zustimmungsvorbehalts - Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren. - § 52 GmbHG, §§ 95, 111, 116 AktG, §§ 1, 4 DrittelbG, §§ 1, 7 MitbestG - Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen zitieren. Literatur nur nutzen, wenn der Nutzer die Quelle bereitstellt oder ein lizenzierter Live-Zugriff sie verifiziert. ## Übergabe an andere Skills - `gesellschaftsgruender-geschaeftsordnung-gf` — Verzahnung mit GF-Entscheidungskompetenzen - `gesellschaftsgruender-gesellschaftsvertrag-gmbh` — Satzungs-Klausel Beirat - `gesellschaftsgruender-gesellschafterstreit-eilantraege` — Schlichtungs-Funktion vor Eilantrag ## Normen und Rechtsprechung ### Kuratierte Normen-Bibliothek - § 49 GmbHG - § 5a GmbHG - § 2 GmbHG - § 47 GmbHG - § 15 GmbHG - § 7 GmbHG - § 40 GmbHG - § 5 GmbHG - § 9 GmbHG - § 34 GmbHG - § 43 GmbHG - § 55a GmbHG ### Leitentscheidungen - BVerfGE Band 6 Rn 32 (Lüth, Drittwirkung der Grundrechte) - BVerwG 6 C 12.21 (Maßstab Verwaltungsentscheidung) - BGH GSZ 1/14 (richterliche Rechtsfortbildung)