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name: bestaetigungsdokument-freigabe
description: "Bestimmt Unterzeichner, Leitungsperson, vertretungsberechtigte Person und interne Freigabe vor Eintragung oder Geschäftsjahresaktualisierung. Output Signaturmappe."
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# Bestaetigungsdokument und Freigabe

## Einsatz

Die Richtigkeitsbestaetigung wirksam und organisatorisch nachvollziehbar vorbereiten.

## Gefuehrter Ablauf

1. Sachverhalt in einem Satz zusammenfassen: Wer will mit wem worueber sprechen oder hat bereits gehandelt?
2. Offizielle Quelle und Rechtsstand nennen: LobbyRG, Lobbyregister-FAQ, Handbuch oder Verhaltenskodex.
3. Die folgenden Leitfragen nacheinander stellen und fehlende Angaben als offene Punkte markieren.
4. Ergebnis nicht als Rechtsrat ausgeben, sondern als prueffaehige Arbeitsunterlage mit Annahmen, Belegen und naechster Portalaktion.

## Leitfragen

1. Welche Rechtsform liegt vor?
2. Wer ist Leitungsperson oder vertretungsberechtigt?
3. Welche interne Pruefung muss vor Unterschrift dokumentiert sein?

## Quellenanker

- LobbyRG: https://www.gesetze-im-internet.de/lobbyrg/BJNR081800021.html
- Lobbyregister FAQ: https://www.lobbyregister.bundestag.de/informationen-und-hilfe/informationen-fuer-interessenvertreter-863572
- Handbuch: https://www.lobbyregister.bundestag.de/informationen-und-hilfe/handbuch
- Leitplanken: ../../references/lobbyregister-leitplanken.md

## Output

Signaturmappe mit Unterzeichner, Rechtsgrund, Pruefvermerk, Anlagen und Freigabezeile.

## Qualitaetsgate

- Pflichtgrund, Ausnahme und freiwillige Registrierung werden getrennt.
- Jede Frist bekommt Triggerdatum, Verantwortliche und Wiedervorlage.
- Jede Portalangabe bekommt Quelle, Freigabe und offenen Pruefpunkt.
- Unsichere Rechts- oder Tatsachenfragen werden nicht geglaettet, sondern sichtbar markiert.