--- name: cofniecie-pozwu-ze-zrzeczeniem-roszczenia description: > Generowanie poprawnego procesowo pisma o cofnięcie pozwu wraz ze zrzeczeniem się roszczenia, przeznaczonego do złożenia w sądzie cywilnym w formacie .docx zgodnie ze standardami polskiej praktyki procesowej. --- # Cofnięcie pozwu wraz ze zrzeczeniem się roszczenia Skill generuje pismo procesowe strony powodowej o cofnięcie pozwu wraz ze zrzeczeniem się roszczenia, przeznaczone do złożenia w sądzie cywilnym. Pismo jest generowane w formacie `.docx` zgodnie ze standardami polskiej praktyki procesowej. > **Wymagane narzędzia:** Skill wymaga dostępu do `Search_DU` (Dziennik Ustaw) z serwera IURA MCP w celu weryfikacji aktualnego brzmienia przepisów. Bez tego narzędzia **nie generuj pisma** — ryzyko powołania się na nieaktualne lub nieistniejące przepisy. --- ## ZASADA FUNDAMENTALNA: Weryfikacja podstaw prawnych przed generowaniem **ZAWSZE przed napisaniem pisma wywołaj `Search_DU`** aby zweryfikować aktualne brzmienie przepisów dotyczących: 1. **Cofnięcia pozwu i zrzeczenia się roszczenia** — zapytanie: `"cofnięcie pozwu zrzeczenie się roszczenia zgoda pozwanego umorzenie postępowania"` z kontekstem opisującym sytuację użytkownika 2. **Wymogów formalnych pisma procesowego** — zapytanie: `"wymogi formalne pisma procesowego oznaczenie stron sygnatura akt"` z kontekstem dotyczącym rodzaju pisma 3. **Obowiązku doręczenia odpisu pisma pełnomocnikowi strony przeciwnej** — zapytanie: `"doręczenie odpisu pisma procesowego pełnomocnikowi strony przeciwnej operator pocztowy"` z kontekstem o trybie doręczenia Parametr `in_force_as_of` ustaw na **dzisiejszą datę**. Dopiero po uzyskaniu wyników z Search_DU przystąp do generowania pisma. Powołuj się wyłącznie na przepisy potwierdzone wynikami wyszukiwania. --- ## Zbieranie danych od użytkownika Przed wygenerowaniem pisma musisz ustalić z użytkownikiem następujące dane. Jeśli użytkownik nie podał ich w swojej wiadomości, zapytaj o brakujące elementy. Poniżej podano każdy element z adnotacją, czy jest wymagany, czy opcjonalny: ### Dane identyfikujące sprawę | Element | Wymagany? | Opis | |---------|-----------|------| | Nazwa sądu | TAK | Pełna nazwa sądu i wydziału (np. „Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy") | | Adres sądu | TAK | Ulica i kod pocztowy sądu | | Sygnatura akt | TAK | Numer sygnatury sprawy (np. „XII GC 1234/25") | ### Dane strony powodowej | Element | Wymagany? | Opis | |---------|-----------|------| | Nazwa/imię i nazwisko | TAK | Pełna nazwa firmy lub imię i nazwisko osoby fizycznej | | Adres | TAK | Adres siedziby lub zamieszkania | | PESEL / KRS / NIP | TAK | Identyfikator — PESEL dla osób fizycznych, KRS i/lub NIP dla podmiotów gospodarczych | | E-mail | NIE | Adres e-mail strony (jeśli dostępny) | | Pełnomocnik | NIE | Imię, nazwisko, tytuł zawodowy pełnomocnika (radca prawny / adwokat) | | E-mail pełnomocnika | NIE | Adres e-mail pełnomocnika | | Telefon pełnomocnika | NIE | Numer telefonu do kontaktu z sądem | | Adres do doręczeń | NIE | Jeśli inny niż adres strony (zwykle adres kancelarii pełnomocnika) | ### Dane strony pozwanej | Element | Wymagany? | Opis | |---------|-----------|------| | Nazwa/imię i nazwisko | TAK | Pełna nazwa firmy lub imię i nazwisko osoby fizycznej | | Adres | TAK | Adres siedziby lub zamieszkania | | KRS / NIP / PESEL | TAK | Identyfikator strony pozwanej | | Pełnomocnik | NIE | Jeśli strona pozwana jest reprezentowana przez pełnomocnika | | Adres do doręczeń pełnomocnika | NIE | Adres kancelarii pełnomocnika strony pozwanej | ### Okoliczności cofnięcia | Element | Wymagany? | Opis | |---------|-----------|------| | Przyczyna cofnięcia | TAK | Np. zawarcie ugody, spełnienie świadczenia, utrata interesu prawnego, inna przyczyna | | Data zdarzenia uzasadniającego | NIE | Data zawarcia ugody, spełnienia świadczenia itp. | | Numer/oznaczenie umowy będącej przedmiotem sporu | NIE | Jeśli spór dotyczył konkretnej umowy | | Czy zrzeczenie obejmuje koszty procesu? | TAK | Czy powód zrzeka się także roszczeń o zwrot kosztów procesu i zastępstwa procesowego | | Sposób doręczenia odpisu | TAK | Poczta tradycyjna (operator wyznaczony) lub doręczenie elektroniczne | | Etap postępowania | NIE | Czy odbyła się już rozprawa — ma znaczenie dla wymogu zgody pozwanego przy cofnięciu bez zrzeczenia | | Załączniki | NIE | Lista dokumentów dołączanych do pisma (np. ugoda) | --- ## Struktura pisma — wzorzec obowiązkowy Pismo MUSI zachować dokładnie poniższą strukturę i kolejność elementów. Jest to wzorzec oparty na polskiej praktyce procesowej — każdy element pełni określoną funkcję proceduralną. ### 1. NAGŁÓWEK — data i miejscowość Prawy górny róg: `[Miejscowość], [data]` Miejscowość to miasto, w którym działa pełnomocnik (lub strona, jeśli działa bez pełnomocnika). Data to dzień sporządzenia pisma. ### 2. OZNACZENIE SĄDU Pełna nazwa sądu z wydziałem i adresem. Sąd jest adresatem pisma — umieszczany na początku, w konwencji korespondencji urzędowej. ### 3. OZNACZENIE STRON Kolejność: **najpierw strona powodowa, potem strona pozwana.** Każda strona formatowana jest jako odrębny blok z wcięciami. Formatowanie musi odzwierciedlać następujący wzorzec wizualny: ``` Strona Powodowa: [Pełna nazwa / imię i nazwisko] Ul. [Adres] PESEL: [numer] / KRS: [numer] / NIP: [numer] e-mail: [adres e-mail] reprezentowany przez: [tytuł zawodowy] [imię i nazwisko] e-mail pełnomocnika: [adres] tel. do kontaktu z sądem: [numer] adres dla doręczeń: [adres kancelarii pełnomocnika] ``` Każdy element (imię, adres, identyfikator, e-mail, dane pełnomocnika, adres do doręczeń) umieszczaj w **osobnym wierszu** z wcięciem. Fraza „reprezentowany przez:" poprzedza dane pełnomocnika. Fraza „adres dla doręczeń:" poprzedza adres do korespondencji. Oznaczenie stron musi być zgodne z wymogami formalnymi pisma procesowego wynikającymi z przepisów KPC (zweryfikuj przez Search_DU). ### 4. SYGNATURA AKT `Sygn. akt: [sygnatura]` ### 5. TYTUŁ PISMA — dwuczłonowy Tytuł składa się z dwóch linii: ``` PISMO STRONY POWODOWEJ COFNIĘCIE POZWU WRAZ Z ZRZECZENIEM SIĘ ROSZCZENIA ``` Pierwsza linia identyfikuje rodzaj pisma procesowego i autora (stronę). Druga linia precyzuje czynność procesową. Taka dwuczłonowa konwencja jest standardem polskiej praktyki sądowej — ułatwia sądowi klasyfikację pisma. ### 6. TREŚĆ MERYTORYCZNA — petitum i uzasadnienie To najważniejsza część pisma. Treść formułowana jest jako **jedno zwięzłe oświadczenie procesowe**, które łączy w sobie elementy opisane poniżej w mechanizmie argumentacji. #### 6.1 Mechanizm argumentacji prawniczej Treść pisma o cofnięcie pozwu opiera się na następującym schemacie argumentacyjnym — jest to zwięzły, jednoparagrafowy wywód procesowy, w którym każdy element pełni określoną funkcję: **a) Legitymacja do działania** — zdanie otwierające musi wskazać, w czyim imieniu pełnomocnik działa i na jakiej podstawie: > „Działając w imieniu Strony Powodowej, na podst. pełnomocnictwa znajdującego się w aktach sprawy, …" Funkcja: Potwierdza umocowanie procesowe — sąd musi mieć pewność, że osoba składająca oświadczenie jest uprawniona do dokonywania czynności dyspozytywnych w imieniu strony. **b) Przyczyna cofnięcia** — bezpośrednio po legitymacji, wskazanie okoliczności faktycznej uzasadniającej cofnięcie: > „…w związku z zawarciem w dniu [data] ugody ze Stroną Pozwaną, dotyczącej [oznaczenie przedmiotu sporu], …" Funkcja: Wskazuje przyczynę czynności procesowej. Sąd bada, czy cofnięcie pozwu nie jest sprzeczne z prawem, zasadami współżycia społecznego ani nie zmierza do obejścia prawa — dlatego podanie przyczyny, choć nie zawsze wymagane formalnie, wzmacnia pozycję procesową i przyspiesza rozpoznanie wniosku. **c) Oświadczenie o cofnięciu pozwu ze zrzeczeniem się roszczenia** — rdzeń pisma: > „…niniejszym cofam Pozew wraz z zrzeczeniem się roszczenia dochodzonego w niniejszej sprawie, …" Funkcja: Jest to czynność dyspozytywna strony powodowej — połączenie cofnięcia pozwu z zrzeczeniem się roszczenia ma kluczowe znaczenie procesowe, ponieważ eliminuje konieczność uzyskania zgody strony pozwanej na cofnięcie (zweryfikuj aktualny stan tego przepisu przez Search_DU). Bez zrzeczenia się roszczenia, po rozpoczęciu rozprawy wymagana jest zgoda pozwanego. **d) Rozstrzygnięcie o kosztach** — opcjonalne, ale rekomendowane: > „…jak również zrzekam się roszczeń dotyczących zwrotu przez Stronę Pozwaną kosztów procesu i zastępstwa procesowego." Funkcja: Zrzeczenie się roszczeń kosztowych zapobiega sporowi o koszty po umorzeniu postępowania. Jeśli strony zawarły ugodę regulującą koszty — oświadczenie powinno być z nią spójne. #### 6.2 Uwagi stylistyczne dotyczące treści merytorycznej - Każda fraza treści merytorycznej to **jedno nieprzerwane zdanie** — nie rozbijaj na osobne akapity ani punkty. Zwięzłość i ciągłość wywodu świadczą o profesjonalizmie. Taki styl — długi okres zdaniowy z rozbudowanymi okolicznikami — jest typowy dla polskiego stylu pism procesowych. - Używaj wielkiej litery dla ról procesowych: „Strona Powodowa", „Strona Pozwana", „Pozew". - Skrót „podst." zamiast „podstawie" jest dopuszczalny w pismach procesowych. - „r." jako skrót od „roku" — standardowy zapis daty w pismach sądowych (np. „w dniu 15 marca 2026 r."). - „k.p.c." — standardowy skrót Kodeksu postępowania cywilnego. - Zwrot „niniejszym cofam" — tryb oznajmujący, nie „wnoszę o cofnięcie" (bo cofnięcie to czynność strony, nie wniosek do sądu). #### 6.3 Wzorcowe frazy treści merytorycznej — warianty Poniższe frazy są sparametryzowane — elementy w nawiasach kwadratowych `[...]` zastąp danymi od użytkownika. Każda fraza została skonstruowana według schematu argumentacyjnego: **legitymacja → przyczyna → oświadczenie o cofnięciu → koszty**. Zachowaj ciągłość zdania. ##### Wariant A: Cofnięcie po ugodzie (z pełnomocnikiem, ze zrzeczeniem kosztów) Przyczyna: zawarcie ugody (sądowej lub pozasądowej). Załącznik: kopia ugody. ``` Działając w imieniu Strony Powodowej, na podst. pełnomocnictwa znajdującego się w aktach sprawy, w związku z zawarciem w dniu [DATA UGODY] r. ugody ze Stroną Pozwaną, dotyczącej [OZNACZENIE PRZEDMIOTU SPORU, np. „Umowy nr XYZ z dnia ..."] będącej przedmiotem niniejszego sporu, niniejszym cofam Pozew wraz z zrzeczeniem się roszczenia dochodzonego w niniejszej sprawie, jak również zrzekam się roszczeń dotyczących zwrotu przez Stronę Pozwaną kosztów procesu i zastępstwa procesowego. ``` ##### Wariant B: Cofnięcie po spełnieniu świadczenia (z pełnomocnikiem, BEZ zrzeczenia kosztów) Przyczyna: pozwany spełnił dochodzone świadczenie. Rozważenie: powód wygrał merytorycznie — może żądać kosztów. ``` Działając w imieniu Strony Powodowej, na podst. pełnomocnictwa znajdującego się w aktach sprawy, wobec spełnienia przez Stronę Pozwaną w dniu [DATA SPEŁNIENIA] r. świadczenia dochodzonego w niniejszym postępowaniu, niniejszym cofam Pozew wraz z zrzeczeniem się roszczenia dochodzonego w niniejszej sprawie. ``` Uwaga: W tym wariancie powód nie zrzeka się roszczeń o koszty, ponieważ pozwany spełnił świadczenie dopiero po wytoczeniu powództwa — powód wygrał merytorycznie i może żądać kosztów. ##### Wariant C: Cofnięcie z innej przyczyny (z pełnomocnikiem, ze zrzeczeniem kosztów) Przyczyna: utrata interesu prawnego, zmiana okoliczności, decyzja biznesowa. ``` Działając w imieniu Strony Powodowej, na podst. pełnomocnictwa znajdującego się w aktach sprawy, wobec [OPIS PRZYCZYNY, np. „utraty interesu prawnego w dalszym dochodzeniu roszczenia" / „zmiany okoliczności faktycznych" / „podjęcia decyzji o zakończeniu sporu"], niniejszym cofam Pozew wraz z zrzeczeniem się roszczenia dochodzonego w niniejszej sprawie, jak również zrzekam się roszczeń dotyczących zwrotu przez Stronę Pozwaną kosztów procesu i zastępstwa procesowego. ``` ##### Wariant D: Cofnięcie częściowe (z pełnomocnikiem) Cofnięcie dotyczy tylko części roszczenia. Treść musi precyzyjnie wskazać, która część roszczenia jest cofana, a która podtrzymywana. Zrzeczenie się roszczenia dotyczy tylko cofniętej części. ``` Działając w imieniu Strony Powodowej, na podst. pełnomocnictwa znajdującego się w aktach sprawy, w związku z [PRZYCZYNA CZĘŚCIOWEGO COFNIĘCIA], niniejszym cofam Pozew w części dotyczącej [PRECYZYJNE OKREŚLENIE COFNIĘTEJ CZĘŚCI ROSZCZENIA, np. „roszczenia o zapłatę kwoty X zł tytułem ..." / „roszczenia o ..."], wraz z zrzeczeniem się roszczenia w tym zakresie, podtrzymując Pozew w pozostałej części, tj. w zakresie [PRECYZYJNE OKREŚLENIE PODTRZYMANEJ CZĘŚCI ROSZCZENIA]. ``` ##### Wariant E: Cofnięcie bez pełnomocnika (strona działa osobiście) Strona działa we własnym imieniu — brak frazy o pełnomocnictwie. W kosztach brak „zastępstwa procesowego", bo strona nie jest reprezentowana przez profesjonalnego pełnomocnika. ``` W związku z [PRZYCZYNA COFNIĘCIA, np. „zawarciem w dniu [DATA] r. ugody ze Stroną Pozwaną, dotyczącej ..."], niniejszym cofam Pozew wraz z zrzeczeniem się roszczenia dochodzonego w niniejszej sprawie, jak również zrzekam się roszczeń dotyczących zwrotu przez Stronę Pozwaną kosztów procesu. ``` **WAŻNE O ETAPIE POSTĘPOWANIA:** Połączenie cofnięcia pozwu ze zrzeczeniem się roszczenia jest kluczowe procesowo — eliminuje wymóg zgody pozwanego niezależnie od etapu postępowania. Jeśli jednak użytkownik chce cofnąć pozew **bez** zrzeczenia się roszczenia, poinformuj go, że po rozpoczęciu rozprawy wymagana będzie zgoda pozwanego (zweryfikuj aktualny stan tego przepisu przez Search_DU). Skill domyślnie generuje wariant **ze** zrzeczeniem się roszczenia — chyba że użytkownik wyraźnie poprosi o inny wariant. ### 7. OŚWIADCZENIE O DORĘCZENIU Osobny akapit zawierający oświadczenie o wysłaniu odpisu pisma stronie przeciwnej lub jej pełnomocnikowi. Konkretny artykuł KPC zweryfikuj przez Search_DU (szukaj: „doręczenie pisma procesowego operator pocztowy wyznaczony"). Nie wpisuj artykułu z pamięci. Wybierz odpowiedni wariant oświadczenia o doręczeniu w zależności od okoliczności: #### Do pełnomocnika strony pozwanej (z załącznikami): ``` Oświadczam, że odpis niniejszego pisma wraz z załącznikiem/załącznikami został nadany pełnomocnikowi Strony Pozwanej za pośrednictwem operatora, o którym mowa w art. [X] § [Y] k.p.c. ``` #### Bezpośrednio do strony pozwanej (bez pełnomocnika, z załącznikami): ``` Oświadczam, że odpis niniejszego pisma wraz z załącznikiem/załącznikami został nadany Stronie Pozwanej za pośrednictwem operatora, o którym mowa w art. [X] § [Y] k.p.c. ``` #### Bez załączników: ``` Oświadczam, że odpis niniejszego pisma został nadany pełnomocnikowi Strony Pozwanej za pośrednictwem operatora, o którym mowa w art. [X] § [Y] k.p.c. ``` #### Doręczenie elektroniczne: ``` Oświadczam, że odpis niniejszego pisma wraz z załącznikiem/załącznikami został doręczony pełnomocnikowi Strony Pozwanej drogą elektroniczną na adres e-mail: [EMAIL]. ``` Dostosowania wariantowe: - **Strona pozwana bez pełnomocnika** — zamień „pełnomocnikowi Strony Pozwanej" na „Stronie Pozwanej" - **Pismo bez załączników** — usuń frazę „wraz z załącznikiem/załącznikami" - **Jeden załącznik** — użyj formy „wraz z załącznikiem"; **wiele załączników** — „wraz z załącznikami" ### 8. PODPIS Linia podpisu zawiera: - Kreskę/linię na podpis - Imię i nazwisko podpisującego - Tytuł zawodowy (radca prawny / adwokat) — jeśli pismo składa pełnomocnik ### 9. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW Na końcu pisma, po podpisie: ``` Załącznik: 1. [nazwa dokumentu] z dnia [data] ``` Lub w przypadku wielu załączników: ``` Załączniki: 1. [nazwa dokumentu 1] 2. [nazwa dokumentu 2] ``` --- ## Adaptacja do stanu faktycznego Pismo musi być **dopasowane do konkretnej sytuacji** użytkownika. Mechanizm adaptacji: 1. **Przyczyna cofnięcia** kształtuje zdanie uzasadniające w treści merytorycznej — zamień wzorcową frazę „w związku z zawarciem ugody" na frazę odpowiadającą rzeczywistej przyczynie (dobierz odpowiedni wariant A–E z sekcji 6.3) 2. **Strona bez pełnomocnika** — pomiń sekcje dotyczące pełnomocnika, legitymację formułuj w pierwszej osobie („niniejszym cofam Pozew") bez odwołania do pełnomocnictwa (wariant E) 3. **Strona z pełnomocnikiem** — legitymację formułuj przez odwołanie do pełnomocnictwa w aktach (warianty A–D) 4. **Osoba fizyczna vs. podmiot gospodarczy** — dostosuj identyfikatory (PESEL vs. KRS/NIP) 5. **Koszty procesu** — jeśli użytkownik nie chce zrzekać się kosztów, pomiń fragment o zrzeczeniu się roszczeń kosztowych (wariant B) 6. **Cofnięcie częściowe** — dodaj precyzyjne określenie zakresu cofnięcia (wariant D) --- ## Generowanie dokumentu .docx Po zebraniu danych i weryfikacji podstaw prawnych, wygeneruj pismo w formacie `.docx` korzystając z instrukcji ze skilla `docx`. ### Wytyczne formatowania: - **Czcionka**: Times New Roman lub Arial, rozmiar 12pt (standard pism sądowych w Polsce) - **Marginesy**: 2,5 cm ze wszystkich stron - **Odstęp między wierszami**: 1,5 wiersza w treści merytorycznej, 1,0 w nagłówku i oznaczeniu stron - **Wyrównanie**: nagłówek (data) — do prawej; oznaczenie sądu — do lewej; oznaczenie stron — do lewej; tytuł — wycentrowany i pogrubiony; treść — wyjustowana; podpis — do prawej - **Styl**: formalny, profesjonalny, bez emotikon, bez kolokwializmów - **Kodowanie polskich znaków**: upewnij się, że czcionka obsługuje polskie znaki diakrytyczne (ą, ę, ć, ń, ó, ś, ź, ż, ł) --- ## Schemat wywoływania narzędzi — podsumowanie ``` 1. Search_DU: "cofnięcie pozwu zrzeczenie się roszczenia zgoda pozwanego umorzenie postępowania" → kontekst: sytuacja użytkownika → in_force_as_of: dzisiejsza data 2. Search_DU: "wymogi formalne pisma procesowego oznaczenie stron sygnatura akt" → kontekst: pismo o cofnięcie pozwu w postępowaniu cywilnym → in_force_as_of: dzisiejsza data 3. Search_DU: "doręczenie odpisu pisma procesowego pełnomocnikowi strony przeciwnej operator pocztowy" → kontekst: obowiązek wysłania odpisu pisma do strony przeciwnej → in_force_as_of: dzisiejsza data 4. Zebrane przepisy → wstaw do treści pisma (numery artykułów, paragrafy) 5. Wygeneruj .docx zgodnie ze strukturą powyżej ``` **NIGDY nie wpisuj numerów artykułów z pamięci.** Każdy powołany przepis musi pochodzić z wyników Search_DU. --- ## Checklist kontrolny przed wydaniem pisma użytkownikowi Przed zapisaniem finalnego pliku sprawdź: - [ ] Wywołano Search_DU i zweryfikowano podstawy prawne - [ ] Wszystkie pola wymagane zostały uzupełnione danymi od użytkownika - [ ] Struktura pisma jest zgodna z wzorcem (9 elementów w prawidłowej kolejności) - [ ] Treść merytoryczna stanowi zwięzłe, ciągłe oświadczenie procesowe (jedno nieprzerwane zdanie) - [ ] Schemat argumentacji zachowany: legitymacja → przyczyna → oświadczenie o cofnięciu → koszty - [ ] Użyto odpowiedniego wariantu frazy (A–E) dopasowanego do okoliczności - [ ] Wielkie litery dla ról procesowych: „Strona Powodowa", „Strona Pozwana", „Pozew" - [ ] Numery artykułów KPC pochodzą z wyników Search_DU, nie z pamięci - [ ] Oświadczenie o doręczeniu jest spójne z okolicznościami (pełnomocnik vs. strona, załączniki vs. brak, poczta vs. elektronicznie) - [ ] Formatowanie .docx jest zgodne z wytycznymi - [ ] Polskie znaki diakrytyczne wyświetlają się poprawnie