---
name: schreiben-eingegangen
description: Eingehendes Mahnschreiben oder Abmahnung triage – Felder extrahieren, Portfolio abgleichen, Berechtigung prüfen, Handlungsoptionen mit Empfehlung vorstellen und ggf. an Mandat-Intake oder Mahnschreiben-Intake übergeben. Verwenden, wenn der Nutzer sagt „wir haben eine Mahnung bekommen", „triage dieses Schreiben" oder ein eingehendes Aufforderungsschreiben zur Auswertung vorlegt.
language: de
triggers:
  - "schreiben-eingegangen"
  - "mahnung erhalten"
  - "abmahnung erhalten"
  - "eingehendes schreiben"
  - "forderungsschreiben triage"
  - "klagedrohung erhalten"
---

# Eingehendes Mahnschreiben / Abmahnung – Triage

## Zweck

Strukturierte Auswertung und Triage eingehender Mahnschreiben, Abmahnungen, Forderungsschreiben oder Klagedrohungen. Das Plugin extrahiert relevante Felder, prüft die Berechtigung der Forderung, gleicht mit dem Portfolio offener Mandate ab und erstellt eine priorisierte Handlungsübersicht mit Fristen.

## Eingaben

- Hochgeladenes oder einzufügendes Schreiben (Text, Scan, PDF)
- Optional: `--slug=custom-slug` für eigenes Aktenzeichen

## Ablauf

1. **Feldextraktion:**
   - Absender (Name, Kanzlei, Anschrift)
   - Empfänger (Mandant / Gesellschaft)
   - Datum des Schreibens
   - Aktenzeichen / Referenz des Absenders
   - Art des Schreibens (Mahnung, Abmahnung, Klagedrohung, Aufforderung zur Unterlassung, C&D-Äquivalent)
   - Geldforderung (Betrag, Währung, Fälligkeitsdatum)
   - Anspruchsgrundlage (soweit angegeben)
   - Gesetzte Frist (Datum extrahieren; wenn „2 Wochen ab Zugang" oder ähnlich: Frist anhand des Schreibdatums + Postlaufzeit schätzen)

2. **Portfolio-Abgleich:** Prüfen, ob zu Absender / Sachverhalt bereits ein Mandat in `matters/_log.yaml` existiert. Wenn ja: Verknüpfung herstellen und History-Update vorschlagen.

3. **Berechtigungsprüfung (Kurzanalyse):**
   - Besteht das behauptete Schuldverhältnis dem Grunde nach?
   - Ist die Forderung bezifferbar und plausibel?
   - Sind Verjährungseinwände (§§ 195, 199 BGB) offensichtlich möglich?
   - Stehen Gegenansprüche (Aufrechnung § 387 BGB, Zurückbehaltungsrecht § 273 BGB) im Raum?
   - Besteht Verdacht auf unberechtigte Abmahnung (§ 8c UWG, § 97a Abs. 4 UrhG)?
   - Ist die Abmahnung formell vollständig (Unterlassungserklärung, Vertragsstrafe, Vollmacht)?

4. **Risikoeinschätzung:** Ampelschema:
   - 🔴 Hohe Berechtigung / akute Frist – sofortiger Handlungsbedarf
   - 🟡 Mittlere Berechtigung / prüfungsbedürftig
   - 🟢 Geringe Berechtigung / defensiv haltbar

5. **Handlungsoptionen mit Empfehlung:**
   - (a) Zahlung / Erfüllung (mit Vorbehalten)
   - (b) Modifizierte Unterlassungserklärung (bei Abmahnung)
   - (c) Abwehr / Zurückweisung mit Begründung
   - (d) Verhandlung / Vergleichsgespräch
   - (e) Schutzschrift hinterlegen (§ 945a ZPO) bei Gefahr einstweiliger Verfügung
   - (f) Mandat-Intake → neues Mandat anlegen

6. **Fristen-Alarm:**
   - Antwortfrist aus Schreiben extrahieren und als absolute Frist eintragen
   - Verjährungshemmung durch Verhandlung (§ 203 BGB) oder Mahnbescheid (§ 204 Abs. 1 Nr. 3 BGB) als Optionen nennen

7. **Datei speichern:** `inbound/[JJJJ-MM-TT]-[slug].md`

## Quellen und Zitierweise

Verbindlich: `../references/zitierweise.md`.

- BGH, Urt. v. 17.07.2008 – I ZR 75/06, NJW 2008, 3711 Rn. 16 (Formvoraussetzungen der Mahnung).
- BGH, Urt. v. 01.06.2006 – I ZR 167/03, GRUR 2007, 164 Rn. 12 – „Telefax-Flatrate" (Anforderungen an Abmahnung im Wettbewerbsrecht).
- Köhler, in: Köhler/Bornkamm/Feddersen, UWG, 43. Aufl. 2025, § 8c Rn. 5 ff. (missbräuchliche Abmahnung).
- BGH, Urt. v. 25.10.2012 – I ZR 112/11, NJW 2013, 775 Rn. 19 (Verjährungshemmung durch Verhandlungen, § 203 BGB).
- Greger, in: Zöller, ZPO, 35. Aufl. 2024, § 945a Rn. 1 ff. (Schutzschrift, Hinterlegung im ZSSR).

## Ausgabeformat

```
EINGEHENDES SCHREIBEN – TRIAGE-BERICHT
Slug: [automatisch generiert]
Datum Eingang: TT.MM.JJJJ
Absender: [Kanzlei / Gläubiger]
Art: [Mahnung | Abmahnung | Klagedrohung]

──────────────────────────────────────
KERNFELDER
──────────────────────────────────────
Forderungsbetrag:   EUR X.XXX,XX
Anspruchsgrundlage: § 280 Abs. 1, 3, § 281 BGB
Frist gesetzt bis:  TT.MM.JJJJ
Konsequenz:         Klageandrohung

──────────────────────────────────────
RISIKOEINSCHÄTZUNG: 🟡 MITTEL
──────────────────────────────────────
Begründung: Forderung dem Grunde nach plausibel;
Zugang der Fristsetzung unklar; Verjährung prüfen.

──────────────────────────────────────
HANDLUNGSOPTIONEN
──────────────────────────────────────
Empfehlung: (c) Abwehr – fehlender Verjährungsverzicht
Alternativen: (d) Verhandlung, (e) Schutzschrift

──────────────────────────────────────
FRISTEN
──────────────────────────────────────
⚠️ Antwortfrist:       TT.MM.JJJJ
📅 Verjährungsende:    31.12.JJJJ (§§ 195, 199 BGB)
```

## Risiken / typische Fehler

- **Fristüberschreitung:** Bei Abmahnungen im UWG/UrhG ist die Frist oft sehr kurz (3–10 Tage); plug-in markiert Schreiben mit kurzem Frist-Alert.
- **Schutzschrift vergessen:** Bei drohender einstweiliger Verfügung (z. B. Wettbewerbsrecht, Markenrecht) sofortige Schutzschrift-Hinterlegung im Zentralen Schutzschriftenregister (ZSSR, § 945a ZPO) erwägen.
- **Kostenfalle § 93 ZPO:** Wenn Berechtigung klar, Zahlung / Unterlassungserklärung vor Klagezustellung prüfen; sonst trägt Beklagter Kosten trotz sofortigem Anerkenntnis.
- **Unvollständige Vollmacht:** Abmahnung ohne beigefügte Vollmacht ist zurückweisbar (§ 174 BGB); Zurückweisung unverzüglich erklären.