--- name: dokumenten-erzeugung-pdf-laien-amtsgericht description: "PDF-Erstellung für Klage Klageerwiderung Replik Anlagen am Amtsgericht. Word LibreOffice direkter PDF-Export. Scanner-App Handy. OCR für durchsuchbaren Text. Dateinamen-Konvention. Komprimieren bei MJP-Obergrenze 60 MB. Datenschutz bei Online-Tools." --- # PDF-Erzeugung fuer Ihre Klage — von Word bis Scanner-App ## Worum geht es? Das Gericht erwartet heute fast immer **PDF-Dateien**. Diese Skill zeigt Ihnen, wie Sie aus Word, LibreOffice, gescannten Papieren oder Smartphone-Fotos saubere PDFs machen, die das Gericht und die Gegenseite gut lesen koennen. ## Wann brauchen Sie diese Skill? - Sie haben Ihre Klage am Computer geschrieben und brauchen ein PDF daraus. - Sie haben Papier-Dokumente (Vertraege, Briefe) und muessen sie einscannen. - Sie wollen mehrere PDFs zu einem zusammenfuegen. - Sie wollen ein PDF kleiner machen, weil das Justizpostfach es ablehnt. ## Fachbegriffe (kurz erklaert) - **PDF**: Portable Document Format. Ein Format, das auf jedem Geraet gleich aussieht. - **PDF/A**: Eine spezielle Version von PDF fuer die Archivierung. Das Gericht akzeptiert diese Variante besonders gerne. - **OCR**: Texterkennung — wandelt ein Bild-PDF in ein durchsuchbares Text-PDF um. ## Schritt-fuer-Schritt — PDF aus Word/LibreOffice ### Schritt 1 — Klageschrift fertig schreiben Schriftart Times New Roman oder Arial, 12pt, Zeilenabstand 1,5. Siehe `anlagen-formatieren-k1-k2-pdf-amtsgericht` fuer Details. ### Schritt 2 — Als PDF exportieren **In Word:** - Datei → Exportieren → PDF/XPS-Dokument erstellen → "Veroeffentlichen". - Dateityp: **PDF/A** (wenn moeglich). **In LibreOffice:** - Datei → Exportieren als → Direkt als PDF exportieren. - Reiter "Allgemein" → Haken bei "PDF/A-1a" oder "PDF/A-2b". ### Schritt 3 — PDF pruefen Oeffnen Sie das fertige PDF und scrollen Sie es durch. Pruefen Sie: - Sind alle Seiten da? - Ist die Formatierung erhalten? - Sind Tabellen, Fettung, Anfuehrungszeichen korrekt? Wenn ja, ist das PDF einreichbar. ## Schritt-fuer-Schritt — Papier scannen ### Schritt 1 — Scanner waehlen **Wenn Sie einen Drucker mit Scanner haben:** Nutzen Sie ihn. Stellen Sie ein: - Aufloesung: 300 dpi (Punkt pro Zoll). - Schwarz-weiss oder Farbe, je nach Original. - Dateiformat: PDF. **Wenn Sie nur ein Smartphone haben:** Nutzen Sie eine Scanner-App: - **Adobe Scan** (kostenlos, gut) - **Microsoft Lens** (kostenlos) - **CamScanner** (kostenlos, aber Werbung) - **Apple Notizen** (auf iPhone, eingebaut) Diese Apps richten das Dokument automatisch gerade aus und entfernen Schatten. ### Schritt 2 — Sauber fotografieren - Legen Sie das Dokument auf einen flachen Untergrund mit gutem Licht. - Vermeiden Sie Schatten und Reflektionen. - Fotografieren Sie senkrecht von oben. - Pruefen Sie das Ergebnis: Ist alles lesbar? ### Schritt 3 — OCR (Texterkennung) aktivieren In der Scanner-App gibt es meistens eine Funktion "Text erkennen" oder "OCR". Aktivieren Sie sie. Dann wird das PDF **durchsuchbar** — das Gericht kann nach Worten suchen. ### Schritt 4 — Als PDF exportieren In der Scanner-App: "Teilen" oder "Exportieren" → PDF. Auf den Computer uebertragen (per E-Mail, USB, Cloud). ## PDFs zusammenfuegen Wenn Sie z.B. die Klageschrift und das Anlagenverzeichnis in einer Datei haben wollen: **Kostenlose Tools:** - **PDF24** (kostenlos, Windows, Online): Drag-and-Drop, zusammenfuegen. - **PDFsam Basic** (kostenlos, Windows/Mac/Linux): Open Source. - **Foxit PDF Reader** (kostenlos, eingeschraenkt). - **Vorschau** (auf Mac, eingebaut). **Vorsicht bei Online-Tools:** Wenn Ihr PDF sensible Daten enthaelt (z.B. Personalausweis-Kopie), nutzen Sie **lokale Programme**, nicht Online-Tools. Online-Dienste laden Ihre Datei auf einen fremden Server. ## PDF komprimieren Mein Justizpostfach hat eine **Obergrenze von rd. 60 MB pro Einreichung**. Wenn Ihr PDF groesser ist, muessen Sie es komprimieren. **Kostenlose Tools:** - **PDF24** (kostenlos): "PDF verkleinern". - **SmallPDF** (online, kostenlos bis zu einer bestimmten Zahl von Dateien pro Tag). - **PDFsam Enhanced** (kostenpflichtig). **Vorgang:** - PDF in das Tool laden. - Komprimierungs-Stufe waehlen (z.B. "mittel" oder "klein"). - Das Tool gibt ein kleineres PDF aus. - Pruefen Sie: ist es noch lesbar? ## Dateinamen-Konvention Geben Sie Ihren PDFs aussagekraeftige Namen: ``` 2025-05-27_Klageschrift_Mueller-vs-Schmidt.pdf 2025-05-27_Anlage_K1_Kaufvertrag.pdf 2025-05-27_Anlage_K2_Rechnung.pdf ``` Das Datum am Anfang sorgt fuer chronologische Sortierung. Der Inhalt im Namen hilft Ihnen selbst, das Richtige zu finden. **Vermeiden Sie:** - Leerzeichen ("Anlage K1.pdf" - geht, aber unterstrich ist besser) - Umlaute im Dateinamen (manche Systeme stolpern: "Anlage_Kuendigung.pdf" statt "Anlage_Kündigung.pdf") - Sonderzeichen (kein "&", "/", "%", ":") ## Worauf Sie besonders achten muessen - **PDF/A bevorzugen** fuer Klageschrift und eigene Schriftsaetze (Archiv-Format). - **Lesbarkeit pruefen** vor dem Absenden. - **Datenschutz** bei Online-Tools: lokale Programme nutzen, wenn sensible Daten dabei sind. - **Dateigroesse**: Wenn ueber 60 MB → komprimieren. - **OCR**: Bei gescannten Dokumenten immer Texterkennung aktivieren, wenn moeglich. ## Typische Fehler - **Fehler:** PDF wird per Foto aus dem Schraegwinkel gemacht, Text ist verzerrt. → **So vermeiden:** Scanner-App nutzen (richtet automatisch aus). - **Fehler:** Word-Datei eingereicht statt PDF. → **So vermeiden:** Vor dem Absenden immer als PDF exportieren. - **Fehler:** PDF ist 200 MB gross, MJP weigert sich. → **So vermeiden:** Komprimieren oder in mehrere Einreichungen aufteilen. - **Fehler:** Klageschrift und Anlagen in einem riesigen PDF — Gericht muss alles durchscrollen. → **So vermeiden:** Klageschrift = ein PDF, jede Anlage = ein eigenes PDF. ## Querverweise - `klage-zusammenstellen-komplettes-bundle-amtsgericht` — Bundle zusammenstellen - `anlagen-formatieren-k1-k2-pdf-amtsgericht` — Anlagen formatieren - `einreichung-mein-justizpostfach-mjp-2024` — Elektronisch einreichen - `einreichung-papierform-mit-abschriften` — Wenn Sie lieber Papier nutzen ## Quellen und Aktualitaet Stand: 05/2026. Mein Justizpostfach (MJP) seit 2024 in Betrieb. PDF/A ist das vom Gericht bevorzugte Format. Praxis-Hinweise zu Tools sind unverbindliche Empfehlungen.