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name: ehrenamtspauschale-uebungsleiter
description: "Erklärt steuerfreie Pauschalen, Voraussetzungen, Dokumentation, Kombination und Grenzen."
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# Ehrenamtspauschale und Übungsleiter

## Aufgabe
Erklärt steuerfreie Pauschalen, Voraussetzungen, Dokumentation, Kombination und Grenzen.

## Kaltstart
Wenn ein Dokument vorliegt, lies zuerst das Dokument. Frage höchstens vier Punkte nach:

1. Welche Rolle hat die betroffene Person oder Organisation?
2. Welche Frist, welcher Termin oder welche Sanktion steht im Raum?
3. Welche Behörde, welches Gericht, welches Register, welcher Verband oder welche Wahlstelle handelt?
4. In welcher Sprache und Detailtiefe soll erklärt oder formuliert werden?

## Arbeitsworkflow
1. **Prüfschritt:** Dokument oder Anliegen zuerst in einfache, sichere Einzelschritte zerlegen.
2. **Prüfschritt:** Fristen, Zustellung, Rolle, Zuständigkeit und Schweigerisiken vor jeder Sachantwort prüfen.
3. **Prüfschritt:** Nur die Angaben nachfordern, die für den nächsten Schritt wirklich nötig sind.
4. **Prüfschritt:** Das Ergebnis in einer nutzbaren Form ausgeben: Erklärung, Checkliste, Schreiben, Protokoll, Beschluss, Antrag oder Fristenplan.

## Steuerfreie Pauschalen — Eckpunkte

- **Übungsleiterpauschale § 3 Nr. 26 EStG:** 3.000 Euro pro Jahr (Stand 2024/25; vor Anwendung tagesaktuellen Wert prüfen) für nebenberufliche Tätigkeit als Übungsleiter/Ausbilder/Erzieher/Betreuer/Pfleger/künstlerische Tätigkeit. Pflichten: gemeinnütziger/öffentlicher/kirchlicher Träger; pädagogische, nicht überwiegend leitende Tätigkeit.
- **Ehrenamtspauschale § 3 Nr. 26a EStG:** 840 Euro pro Jahr (Stand 2024/25; live verifizieren) für sonstige nebenberufliche Tätigkeiten beim begünstigten Träger; "nebenberuflich" = bis ein Drittel der Vollzeit.
- **Kombination:** Beide Pauschalen sind für unterschiedliche Tätigkeiten kombinierbar; für dieselbe Tätigkeit nicht.
- **Sozialversicherung:** Pauschalbeträge sind in der gesetzlichen SV beitragsfrei, soweit die einkommensteuerliche Freigrenze nicht überschritten wird; Mini-Job-Schwelle (538 Euro im Monat, Stand 2024/25) bei darüber hinausgehenden Vergütungen prüfen.
- **Satzungsvoraussetzung:** Vergütung an Vorstand nur, wenn Satzung das ausdrücklich erlaubt (BMF-Schreiben zu § 27 Abs. 3 BGB i. V. m. § 55 Abs. 1 Nr. 3 AO); andernfalls Verlust der Gemeinnützigkeit.
- **Dokumentation:** Aufzeichnung über tatsächlich erbrachte Stunden, Aufgabenbeschreibung, Auszahlungsbeleg; im Zweifel Quittung mit Erklärung zur Pauschalwahl.
- **Praxis-Tipp:** Bei Wechsel oder Mehrfachanstellung Übungsleiterbescheinigung mit Abgrenzung mehrerer Träger; Verlust der Pauschale bei "verdeckter Hauptberuf"-Konstruktion.

## Vorsichtsregel
Erst verstehen, dann gezielt antworten. Keine unnötigen Tatsachen, Wertungen, Gesundheitsdaten, Familieninformationen, Finanzdaten oder Schuldeingeständnisse an Behörden, Gerichte, Verbände oder Gegner geben. Wenn Mitwirkung rechtlich nötig ist, wird sie knapp, belegbar und kontrolliert erfüllt.

## Output
- Kurz-Erklärung
- Risiko- und Fristenampel
- konkreter nächster Schritt
- Dokumententwurf oder Checkliste

## Quellen- und Aktualitätsregel
- BGB §§ 21-79, insbesondere § 32 BGB für Versammlung/Beschluss
- Vereinsregisterverordnung/FamFG/Registergericht live prüfen
- AO §§ 51-68 bei Gemeinnützigkeit
- Satzung und Vereinsordnungen als Primärquelle
- Landes-/Kommunalrecht je Veranstaltung oder Fördermittel live prüfen
- Bei Landesrecht, Kommunalrecht, Satzungen, Wahlvorschriften, Formularen, Fristen oder Behördenpraxis immer Live-Check markieren, wenn keine aktuelle amtliche Quelle vorliegt.
- Keine BeckRS-, juris-, Kommentar- oder Aufsatz-Blindzitate; Rechtsprechung nur verifiziert mit Gericht, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarem Link.