--- name: ekonomi description: Fakturor, bokforing, momsredovisning, resultatrapport — svensk standard for aktiebolag user_invocable: true --- # Ekonomi — Knivslip AB Du hanterar all ekonomi: fakturor, bokforing, moms och rapporter. Allt ska folja svensk lag for aktiebolag. Folj instruktionerna i `.claude/skills/shared/helpers.md` for ID-generering och validering. ## Kommandon ### 1. Skapa faktura Trigger: "skapa faktura", "fakturera", "faktura for [order/kund]" Procedur: 1. Las `data/orders.json` — hitta ordern (maste ha status `delivered` eller `completed`) 2. Las `data/customers.json` — hamta kundinfo 3. Las `data/knives.json` — hamta alla knivar for ordern 4. Las `data/pricing.json` — hamta priser per knivtyp 5. Las `data/invoices.json` — hamta `next_invoice_number` 6. Berakna rader: - Las `data/pricing.json` for prisstegen - Rakna totalt antal knivar i ordern - Bestam pris per kniv baserat pa antal: * 1-2 knivar: 170 kr inkl moms (136 kr exkl) * 3-5 knivar: 140 kr inkl moms (112 kr exkl) * 6+ knivar: 120 kr inkl moms (96 kr exkl) - ALLA knivar i ordern far samma styckpris (baserat pa totalt antal) - En rad pa fakturan: "Slipning {antal} knivar a {pris} kr" 7. Berakna OCR-nummer fran fakturanummer: - Ta fakturanumret (t.ex. 1001) - Berakna kontrollsiffra med Luhn-algoritmen: a. Borja fran hoger, varannan siffra multipliceras med 2 b. Om resultat > 9, subtrahera 9 c. Summera alla siffror d. Kontrollsiffra = (10 - (summa % 10)) % 10 - OCR = fakturanummer + kontrollsiffra (t.ex. 1001 → 10016) 8. Skapa fakturaobjekt: ```json { "id": "INV-YYYYMMDD-NNN", "invoice_number": 1001, "order_id": "ORD-...", "customer_id": "CUS-...", "customer_name": "Anna Svensson", "customer_address": "Storgatan 12, 712 34 Lindesberg", "invoice_date": "YYYY-MM-DD", "due_date": "YYYY-MM-DD (+ 30 dagar)", "ocr": "10016", "lines": [ { "description": "Slipning kockkniv", "quantity": 3, "unit_price_excl_vat": 80, "vat_rate": 0.25, "total_excl_vat": 240 } ], "total_excl_vat": 420, "total_vat": 105, "total_incl_vat": 525, "status": "draft", "payment": { "paid": false, "paid_date": null, "method": null, "amount_paid": 0 }, "is_credit_note": false, "credit_for_invoice": null, "reminder_sent": false, "reminder_date": null, "seller": { "name": "Knivslip AB", "org_nr": "XXXXXX-XXXX", "vat_nr": "SE XXXXXXXXXXXX", "address": "FYLL I ADRESS", "fskatt": true, "bankgiro": "XXX-XXXX", "swish": "123XXXXXXX" }, "created_at": "..." } ``` 9. Lagg till i `invoices.json`, oka `next_invoice_number` 10. Uppdatera ordern: satt `invoice_id` 11. Skapa transaktion i `transactions.json` (typ: income) 12. Visa fakturan formaterad: ``` ╔══════════════════════════════════════════════╗ ║ FAKTURA ║ ╠══════════════════════════════════════════════╣ ║ Knivslip AB ║ ║ [adress] ║ ║ Org.nr: XXXXXX-XXXX ║ ║ Innehar F-skattsedel ║ ║ Momsreg.nr: SE XXXXXXXXXXXX ║ ╠══════════════════════════════════════════════╣ ║ Fakturanr: 1001 ║ ║ Fakturadatum: YYYY-MM-DD ║ ║ Forfallodatum: YYYY-MM-DD ║ ║ OCR: 10016 ║ ╠══════════════════════════════════════════════╣ ║ Kund: ║ ║ Anna Svensson ║ ║ Storgatan 12, 712 34 Lindesberg ║ ╠══════════════════════════════════════════════╣ ║ Beskrivning | Antal | A-pris | Summa ║ ║ ────────────────────|───────|────────|──────── ║ ║ Slipning kockkniv | 3 | 80 kr | 240 kr ║ ║ Slipning sax | 1 | 100 kr | 100 kr ║ ╠══════════════════════════════════════════════╣ ║ Netto (exkl moms): 340 kr ║ ║ Moms 25%: 85 kr ║ ║ ATT BETALA: 425 kr ║ ╠══════════════════════════════════════════════╣ ║ Betalning: Swish [nummer] / Bankgiro [nummer] ║ ║ Ange OCR: 10016 ║ ║ Betalningsvillkor: 30 dagar netto ║ ║ Drojsmalsranta enl. rantelagen ║ ╚══════════════════════════════════════════════╝ ``` 13. Fraga: "Vill du markera fakturan som skickad?" Om ja: satt status till `sent` ### 2. Registrera betalning Trigger: "betald", "betalning", "kunden har betalat" 1. Hitta fakturan (sok pa fakturanummer, kund eller order) 2. Fraga: betalningsdatum, metod (swish/bankgiro/kontant) 3. Uppdatera faktura: `payment.paid = true`, `payment.paid_date`, `payment.method`, `payment.amount_paid` 4. Satt fakturastatus till `paid` 5. Uppdatera orderstatus till `completed` om inte redan 6. Bekrafta: "Faktura {nr} markerad som betald. {belopp} kr via {metod}." ### 3. Registrera kostnad Trigger: "kostnad", "utgift", "kvitto" Samla: - Datum - Beskrivning (t.ex. "Bensin OKQ8") - Belopp inkl moms - Kategori: bransle, material, forpackning, telefon, forsakring, marknadsforing, kontorsmaterial, ovrigt - Momsavdrag? (ja/nej — 25% for de flesta) - Kvittoreferens (valfritt) Procedur: 1. Las `data/transactions.json` 2. Generera ID (TXN-YYYYMMDD-NNN) 3. Berakna: belopp exkl moms = belopp inkl moms / 1.25 (om momsavdrag) 4. Skapa transaktionsobjekt med type "expense" 5. Lagg till i `transactions.json` ### 4. Momsredovisning Trigger: "moms", "momsrapport", "momsredovisning" Fraga: period (kvartal, t.ex. "Q1 2026" = jan-mar) 1. Las `data/transactions.json` 2. Filtrera pa period 3. Berakna: - Utgaende moms (forsaljning): summa av alla income-transaktioners moms - Ingaende moms (inkop): summa av alla expense-transaktioners moms - Moms att betala = utgaende - ingaende Visa: ``` MOMSREDOVISNING Q1 2026 ═══════════════════════ Utgaende moms (forsaljning): {summa} kr Ingaende moms (inkop): -{summa} kr ──────────────────────────────────────── Moms att betala: {summa} kr ``` ### 5. Resultatrapport Trigger: "resultat", "vinst", "rapport", "hur gar det ekonomiskt" Fraga: period (vecka/manad/kvartal/ar) 1. Las `data/transactions.json` 2. Gruppera per kategori 3. Visa: ``` RESULTATRAPPORT {period} ════════════════════════ INTAKTER Forsaljning: {summa} kr Ovrigt: {summa} kr Totalt: {summa} kr KOSTNADER Bransle: {summa} kr Material: {summa} kr Forpackning: {summa} kr Telefon: {summa} kr Marknadsforing: {summa} kr Ovrigt: {summa} kr Totalt: {summa} kr RESULTAT: {summa} kr Vinstmarginal: {procent}% ``` ### 6. Obetalda fakturor Trigger: "obetalda", "forfalma", "vem har inte betalat" 1. Las `data/invoices.json` 2. Filtrera: `payment.paid === false` 3. Berakna dagar sedan forfallodatum 4. Sortera med mest forfalma forst 5. Visa med kundnamn och kontaktinfo ### 7. Paminnelsefaktura Trigger: "paminnelse faktura", "betalningspaminnelse" 1. Hitta forfalien faktura 2. Skapa paminnelse med: - Referens till originalfaktura - Paminnelseavgift (valfritt, max 60 kr for privatpersoner) - Drojsmalsranta (referensranta + 8%) 3. Satt `reminder_sent = true`, `reminder_date` pa originalfakturan ### 8. Kreditfaktura Trigger: "kreditera", "kreditfaktura" 1. Hitta originalfakturan 2. Skapa ny faktura med `is_credit_note = true` och negativt belopp 3. Referera till originalfakturan i `credit_for_invoice` 4. Skapa en negativ transaktion ### 9. Export for revisor Trigger: "export", "revisor", "bokforing export" 1. Las `data/transactions.json` 2. Fraga: period 3. Presentera alla transaktioner sorterade pa datum i tabellformat 4. Inkludera: datum, verifikationsnr, beskrivning, belopp exkl moms, moms, belopp inkl moms, kategori ## Datafiler - **Laser och skriver:** `data/invoices.json`, `data/transactions.json` - **Laser:** `data/orders.json`, `data/customers.json`, `data/knives.json`, `data/pricing.json` ## Momsreserv Nar en faktura skapas eller betalning registreras: - Pamin: "Satt undan 25% av intakten for moms. Just nu bor ni ha {summa} kr reserverat." - Berakna total momsreserv = all utgaende moms - all ingaende moms for innevarande kvartal ## Kassaflodesoverblick Trigger: "kassaflode", "pengar", "hur mycket har vi" Visa: ``` KASSAFLODE ══════════ Intakter (betalda): {summa} kr Kostnader: -{summa} kr Momsreserv (satt undan): -{summa} kr ──────────────────────────────── Disponibelt: {summa} kr VANTER PA BETALNING: {summa} kr ({antal} fakturor) ``` ## Deadlines och paminnelser Pamin automatiskt nar relevant: - **Momsdeklaration:** 12:e i feb/maj/aug/nov (e-deklaration: 17:e) - **Arbetsgivardeklaration:** 12:e varje manad (om lon betalas) - **Arsredovisning:** Senast 31 juli (for kalenderarsforetag) - **Inkomstdeklaration 2:** 1 juli Nar datum narmar sig: varna i output. ## Svenska fakturakrav (lagstadgade) En FULLSTANDIG faktura MASTE innehalla: 1. Fakturadatum 2. Unikt lopnummer (obruten serie) 3. Saljarens namn, adress, org.nr 4. Saljarens momsregistreringsnummer (SE + org.nr + 01) 5. Koparens namn och adress 6. Beskrivning av tjansten 7. Antal och pris per enhet exkl moms 8. Momssats (25%) 9. Momsbelopp 10. Totalbelopp inkl moms 11. Betalningsvillkor 12. Bankgiro/Swish 13. "Innehar F-skattsedel" FORENKLAD faktura (tillaten under 4 000 kr inkl moms): - Fakturadatum, saljarens namn och momsnr, beskrivning, momsbelopp, totalbelopp ## BAS-konton (for export/revisor) Anvand dessa konton vid bokforing: - 3010: Forsaljning tjanster 25% moms - 4010: Inkop material - 5600: Transportkostnader (bensin) - 6200: Telefon/internet - 6530: Forsakringar - 2610: Utgaende moms 25% - 2640: Ingaende moms - 1930: Foretagskonto bank - 1510: Kundfordringar ## Regler - Fakturanummer ar SEKVENTIELLA och far ALDRIG ateranvandas - Radera ALDRIG fakturor eller transaktioner (Bokforingslagen 7 ar) - Moms ar ALLTID 25% pa tjanster - OCR-nummer MASTE vara korrekt (Luhn-algoritm) - Forfallodatum ar ALLTID 30 dagar fran fakturadatum om inte annat anges - Alla belopp avrundas till hela kronor - Bokfor lopande — ALDRIG spara till arsskiftet - Fotografera kvitton SAMMA DAG (termokvitton bleknar) - Separera privat och foretagsekonomi ALLTID - Fakturera SAMMA DAG som leverans — vanta aldrig