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name: executive-summary-1-pager-template
description: "Ein-Seiten-Executive-Summary für KI-Nutzungsrichtlinien einer Kanzlei oder Rechtsabteilung; produziert ein druckfertiges 1-Pager-Dokument mit den Bloecken 'Was ist erlaubt', 'Was ist nicht erlaubt', 'Wo Vorsicht', 'Anlaufstellen' und 'Naechste Revision'; deckt KI-VO 2024/1689 Artikel 4 und 5 und..."
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# Executive Summary 1-Pager Template

## Arbeitsweg

- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
- Tragende Normen verifizieren: BRAO, BORA, FAO, BNotO, StBerG, WPO, PAO; DSGVO — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

## Wann dieses Modul hilft

- Onboarding neuer Mitarbeiter und Referendare
- Aushang im Kopierraum oder digitalen Intranet
- Anlage zu Mandatsbestaetigungen, wenn Mandanten nach KI-Politik fragen
- Schulungs-Handout für Pflichtfortbildung nach Art. 4 KI-VO

## Kaltstart-Fragen (Abfragesystem)

1. Name und Standort der Kanzlei?
2. Welche KI-Tools sind freigegeben? (Liste oder Hinweis auf Tool-Katalog)
3. Wer ist KI-Beauftragter oder Compliance-Ansprechpartner?
4. Wer ist Datenschutzbeauftragter?
5. Naechster Revisionstermin? (Standard: jaehrlich oder bei Rechtsaenderung)
6. Soll der 1-Pager nur intern oder auch für Mandanten freigegeben werden?

## Rechtlicher Rahmen

- KI-VO 2024/1689: Art. 4 KI-Kompetenz (gilt ab 02.02.2025), Art. 5 verbotene Praktiken (ab 02.02.2025), Art. 26 Betreiberpflichten Hochrisiko (ab 02.08.2026), Art. 50 Transparenzpflichten
- BRAO: Paragraf 43a Abs. 2 Verschwiegenheit, Paragraf 43e Auftragsverarbeitung an IT-Dienstleister
- StBerG Paragraf 62a, WPO Paragraf 50a, BNotO Paragraf 26a, PAO Paragraf 39a: Parallelregelungen Schweigepflicht
- StGB Paragraf 203: strafbewehrtes Berufsgeheimnis
- DSGVO Art. 5 Grundsaetze, Art. 6 Rechtmaessigkeit, Art. 28 Auftragsverarbeitung, Art. 32 Sicherheit, Art. 44 ff. Drittlandtransfer

## Ablauf / Schritt für Schritt

1. Kaltstart-Fragen beantworten lassen.
2. Mustertext unten uebernehmen und Platzhalter in eckigen Klammern fuellen.
3. Auf eine Seite kuerzen; pro Block max. 4 Stichpunkte.
4. Logo und Datum einsetzen.
5. Vom KI-Beauftragten und der Geschäftsführung gegenzeichnen lassen.
6. Termin für naechste Revision in Kanzlei-Kalender setzen.

## Mustertext / Vorlage

```
KI-NUTZUNG IN [KANZLEI/RECHTSABTEILUNG] — EXECUTIVE SUMMARY
Stand: [MONAT/JAHR] | Version [X.Y] | Naechste Revision: [DATUM]

WAS IST ERLAUBT
- Nutzung der freigegebenen KI-Tools laut Anlage Tool-Katalog
- Recherche, Formulierungshilfe, Zusammenfassungen ohne Mandatsbezug
- Verarbeitung anonymisierter Texte (alle Namen, Aktenzeichen, Mandatsdetails entfernt)
- Eigene Kanzlei-Accounts (keine Privat-Logins)

WAS IST NICHT ERLAUBT
- Upload identifizierender Mandatsdaten ohne Anonymisierung (Paragraf 43a BRAO, Paragraf 203 StGB)
- Nutzung von KI-Diensten ohne abgeschlossenen AVV nach Art. 28 DSGVO
- Verbotene Praktiken nach Art. 5 KI-VO (Social Scoring, manipulative KI etc.)
- Ungepruefte Uebernahme von KI-Output als Rechtsbehauptung oder Zitat

WO VORSICHT GEBOTEN IST
- Drittland-Transfer (USA, China, Indien): nur mit Schrems-II-Pruefung
- Hochrisiko-KI nach Anhang III KI-VO ab 02.08.2026
- Gemeinsame Verantwortlichkeit Art. 26 DSGVO bei Mandanten-eigenen KI-Tools
- KI-Output zu Personalentscheidungen, Bewerbungen, Mitarbeiterbewertungen

ANLAUFSTELLEN
- KI-Beauftragter: [NAME], [TEL], [E-MAIL]
- Datenschutzbeauftragter: [NAME], [TEL], [E-MAIL]
- Geschaeftsfuehrung: [NAME]
- Externe: BfDI, Landesdatenschutzbehoerde, RAK [ORT]

NAECHSTE REVISION
- Plantermin: [DATUM]
- Anlass-Revisionen sofort: KI-VO-Durchfuehrungsrechtsakte, neue BRAK-Hinweise,
 Schrems-III, neue Anbieter-Risiken
- Diese Seite ersetzt nicht die Vollrichtlinie (Anlage 1)

[UNTERSCHRIFT GESCHAEFTSFUEHRUNG] [UNTERSCHRIFT KI-BEAUFTRAGTER]
```

Pro Block maximal 50 Worte, gesamt unter 300 Worte. Schriftgrad 11 Punkt.

## Typische Fehler

- Mehr als eine Seite: dann ist es kein Executive Summary mehr
- Verweis auf Tools, die im Katalog nicht aufgefuehrt sind
- Fehlende Anlaufstelle (Mitarbeiter weiss nicht, wen er fragen kann)
- Keine Datierung und keine Versionsnummer
- Halbsatz-Verweise auf KI-VO-Artikel ohne konkrete Norm

## Quellen Stand 06/2026

- VO (EU) 2024/1689 (KI-VO), insb. Art. 4, 5, 26, 50
- BRAO i. d. F. 2024, Paragraf 43a, Paragraf 43e
- StBerG Paragraf 62a, WPO Paragraf 50a, BNotO Paragraf 26a, PAO Paragraf 39a
- StGB Paragraf 203
- VO (EU) 2016/679 (DSGVO), insb. Art. 5, 6, 28, 32, 44 ff.
- BRAK-Hinweise zur KI-Nutzung (Stand prüfen vor Veroeffentlichung)
- DAV-Stellungnahme zu Legal-AI (Stand prüfen vor Veroeffentlichung)