--- name: fluggastrechte-anlagen-bauen description: "Baut aus den Belegen eines Fluggastrechte-Mandats ein beA-konformes Anlagenkonvolut. Verwendet zum bestehenden Schriftsatz (Forderungsschreiben Mahnung Klage) die Belege Buchungsbestaetigung Boardingpass Annullierungsbestaetigung E-Mail-Verkehr Quittungen. Konvertiert alles nach PDF nummeriert in der Reihenfolge der ersten Erwaehnung im Schriftsatz stempelt oben rechts Anlage K 1 in Arial 12 fett und benennt beA-tauglich. Liefert Einzel-PDFs Konvolut-PDF Anlagenverzeichnis und optional ein Schriftsatz-mit-Anlagen-Bundle als ein PDF." --- # Fluggastrechte — Anlagen bauen ## Zweck Im Fluggastrechte-Mandat sammelt der Mandant typischerweise einen bunten Strauß an Belegen: Buchungsbestätigung als PDF, Boardingpass als Screenshot, E-Mails der Airline mit Annullierungsbestätigung, Restaurant-Quittungen vom Flughafen als Foto, Taxiquittungen, Hotelrechnungen. Dieser Skill macht aus diesem Material ein einheitliches, gerichtsfestes Anlagenkonvolut. Der Skill wird **automatisch** von den Schreiben-Skills (`forderungsschreiben-erste-stufe`, `forderungsschreiben-mahnung`, `klage-amtsgericht-fluggast`) angestoßen, sobald dort ein Schriftsatz fertig ist und Belege im Mandantenordner liegen. Er kann auch manuell aufgerufen werden, etwa wenn nur die Belege geordnet werden sollen. ## Eingaben - **Schriftsatz** (PDF oder DOCX) — das vom vorhergehenden Skill erzeugte Forderungsschreiben, die Mahnung oder die Klage. - **Belege-Ordner** mit den Beweisstücken in beliebigem Format: - PDF (Buchungsbestätigung, Annullierungsbestätigung, Tickets) - DOCX (eigene Aufzeichnungen, Mandanten-Sachverhaltsdarstellung) - JPG / PNG (Boardingpass-Foto, Anzeigetafel-Foto, Quittungs-Foto) - EML / MSG (E-Mail-Korrespondenz mit der Airline) - **Zielordner** für das Ergebnis (wird angelegt). - **Bundle-Option** (`--bundle`): zusätzlich ein einziges PDF `Schriftsatz_mit_Anlagen.pdf` mit dem Schriftsatz vorne und allen Anlagen dahinter. ## Workflow ### Schritt 1 — Belege konvertieren Alle Belege werden zunächst nach PDF normalisiert: | Eingang | Verfahren | |---|---| | PDF | unverändert übernommen | | JPG / PNG | Pillow legt das Bild auf eine A4-Seite mit 150 dpi | | DOCX / EML / MSG / ODT / RTF / TXT / HTML | LibreOffice headless konvertiert nach PDF | Fehlt LibreOffice oder Pillow, gibt der Skill eine konkrete Installations-Anweisung aus und lässt den Beleg in der Eingangsliste mit Warnung stehen. ### Schritt 2 — Anlagen aus dem Schriftsatz lesen Der Skill liest den Schriftsatz und extrahiert alle Bezugnahmen vom Muster „Anlage K 1", „Anlage K2", „Anlage K 3a". Reihenfolge: die der **ersten Erwähnung im Schriftsatz** (BGH-Stil, nicht chronologisch). Wenn der Schriftsatz noch keine Anlagen-Nummern enthält, wird alphabetisch durchnummeriert — dann sollte der Schreiben-Skill in einem zweiten Lauf die Bezeichnungen im Schriftsatz nachtragen. ### Schritt 3 — Stempel oben rechts (Arial 12 fett) Auf der ersten Seite jeder Anlage wird ein dezenter, aber deutlicher Stempel gesetzt: - Position: rechter oberer Rand, ca. 1,5 cm vom oberen Seitenrand, ca. 1,5 cm vom rechten Seitenrand. - Schrift: Arial 12 pt **fett** (in der reportlab-Basisschrift Helvetica-Bold). - Format: `Anlage K 1`, `Anlage K 7`, `Anlage K 3a`. Mehrseitige Anlagen erhalten den Stempel nur auf Seite 1. ### Schritt 4 — beA-konforme Dateinamen Jede Einzelanlage wird unter einem Dateinamen abgelegt, der beA-kompatibel ist: ``` Anlage_K-01_Buchungsbestaetigung.pdf Anlage_K-02_Boardingpass.pdf Anlage_K-03_Email-Airline-Annullierung.pdf Anlage_K-04_Quittung-Restaurant-Flughafen.pdf Anlage_K-05_Taxiquittung.pdf ``` Regeln: keine Umlaute, kein scharfes ß, keine Leerzeichen, Nummer zweistellig, maximal ca. 90 Zeichen. ### Schritt 5 — Konvolut + Anlagenverzeichnis Im Zielordner entstehen: ``` konvertiert/ Zwischenstand der konvertierten Belege gestempelt/ Einzelanlagen mit Stempel, beA-konform benannt Anlagenkonvolut.pdf alle Anlagen, mit Lesezeichen pro Anlage Anlagenverzeichnis.md tabellarische Übersicht (Anlage / Beschreibung / Seiten) Anlagenverzeichnis.pdf gleiche Tabelle als PDF ``` ### Schritt 6 — Optional: Schriftsatz-mit-Anlagen-Bundle Mit `--bundle` legt der Skill **zusätzlich** `Schriftsatz_mit_Anlagen.pdf` an: der Schriftsatz vorne, dann das Konvolut, durchlaufende Lesezeichen. Genau das spart den Mandanten den letzten Schritt der Zusammenstellung, wenn er das Ganze einreichen oder per Post schicken will. ## Werkzeug `werkzeuge/build_fluggast_anlagen.py`. Aufruf-Beispiel: ```bash # Forderungsschreiben mit Belegen python3 werkzeuge/build_fluggast_anlagen.py \ --belege ./mandat-mueller/belege \ --schriftsatz ./mandat-mueller/forderungsschreiben.pdf \ --ausgang ./mandat-mueller/anlagen \ --titel "Forderungsschreiben Erste Stufe" # Klage mit gebundeltem Schriftsatz + Anlagen python3 werkzeuge/build_fluggast_anlagen.py \ --belege ./mandat-mueller/belege \ --schriftsatz ./mandat-mueller/klage.pdf \ --ausgang ./mandat-mueller/anlagen \ --titel "Klage Amtsgericht Hamburg" \ --bundle ``` Abhängigkeiten: `pypdf`, `reportlab`, optional `Pillow` (für Bild-Konvertierung), optional LibreOffice (für DOCX/EML). ## Rückfragen, falls etwas fehlt Der Skill stoppt mit einer klaren Frage zurück an den Mandanten / die Sekretariatskraft, wenn: - der Belege-Ordner leer ist (Frage: „Welche Belege liegen vor und in welchem Format? Bitte alle in den Ordner kopieren, auch Fotos und E-Mails."); - der Schriftsatz weder PDF noch DOCX ist (Frage: „Liegt der Schriftsatz als PDF vor? Wenn er noch in der Mahnung-Skill-Vorschau steht, bitte erst dort als PDF exportieren."); - mehr Anlagen im Schriftsatz benannt sind, als Belege im Ordner liegen (Frage: „Der Schriftsatz nennt Anlage K 5, im Ordner sind aber nur 4 Dateien — welcher Beleg fehlt?"); - ein Beleg im Ordner liegt, der im Schriftsatz nicht erwähnt wird (Hinweis: „Beleg X wird im Schriftsatz nicht zitiert. Soll er trotzdem als zusätzliche Anlage angehängt werden, oder weggelassen?"). ## Was dieser Skill bewusst NICHT tut - **Keine inhaltliche Schwärzung** (Kontonummern, Personalausweis-Daten, fremde Passagierdaten auf Boardingpässen). Wenn die Anlage geschwärzt werden muss, wird das vor diesem Skill manuell erledigt. - **Keine OCR-Vollerkennung.** Das Werkzeug liest nur den Schriftsatz, um Anlagen-Nummern zu finden — es liest die Belege nicht inhaltlich aus. - **Keine elektronische Signatur** und **kein automatisches beA-Hochladen.** Das macht der Mandant oder die Kanzlei selbst. - **Keine Echtheitsprüfung** der Belege. ## Beispiele typischer Nutzerformulierungen, die diesen Skill auslösen - „Bitte die Belege aus dem Ordner ./belege als Anlagen K 1 bis K 5 zum Forderungsschreiben aufbereiten." - „Erstelle ein Anlagenkonvolut für die Klage, alles in einem PDF." - „Stemple meine Belege als Anlagen und benenne sie beA-konform." - „Mach aus dem Schriftsatz und den Belegen ein einziges PDF zum Einreichen." ## Übergabe Die Schreiben-Skills (`forderungsschreiben-erste-stufe`, `forderungsschreiben-mahnung`, `klage-amtsgericht-fluggast`) rufen diesen Skill **automatisch** am Ende ihrer Arbeit auf, sobald ein Belege-Ordner im Mandatsverzeichnis vorhanden ist. Der Nutzer kann das mit der Option „Anlagen separat lassen" abwählen.