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name: gesellschaftsgruender-firmenname-pruefung
description: "Pruefung des Firmennamens vor Notar-Termin. Handelsregister-Suche Paragraf 30 HGB Verwechslungsgefahr. IHK-Firmenvorpruefung. Marken-Suche DPMA EUIPO. Domain-Verfuegbarkeit. Bei Beanstandung Alternative-Vorschlaege. Irrefuehrungsverbot Paragraf 18 II HGB. Kennzeichnungs-Kraft Paragraf 18 I HGB."
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# Firmenname-Prüfung

## Zweck

Vor Notar-Termin muss der Firmenname **vollständig** auf Verfügbarkeit, Verwechslungsfähigkeit, Marken-Konflikte und Domain geprüft werden. Später laesst sich der Name nur mit Notar-Beurkundung und Handelsregister-Änderung wechseln — teuer und unangenehm.

## 1) Prüfungs-Schritte

### A. Handelsregister-Suche

- **Common Register Search**: gemeinsam.handelsregister.de
- Suche nach identischem Namen am Sitz / Nachbar-Bezirken
- **Paragraf 30 HGB**: Verwechslungsgefahr vermeiden
- Verwechslungsgefahr besteht bei ahnlichem Klang, Bedeutung, Schreibweise

### B. IHK-Firmenvorprüfung

- **Kostenlos** oder geringe Gebuehr
- IHK prüft die Firma auf Zulässigkeit (Paragraf 18 HGB) und Verwechslungsgefahr (Paragraf 30 HGB)
- Bestätigung als Beweis für Notar
- Empfehlung: **immer** machen

### C. Marken-Suche

- **DPMA-Recherche** (registrierte deutsche Marken): www.dpma.de
- **EUIPO** (EU-Marken): www.euipo.europa.eu
- **TMview** (international): www.tmdn.org
- Prüfen auf Verwechslung mit eingetragenen Marken in der eigenen Branche

### D. Domain-Verfügbarkeit

- .de (DENIC), .com, .eu, branchenrelevante TLD
- Domain-Reseller: Strato, 1&1, GoDaddy, etc.
- Bei strategischer Bedeutung: Domain **vor** der Notar-Beurkundung sichern

### E. Social-Media-Handles

- Facebook, Instagram, LinkedIn, X (Twitter), TikTok
- Bei Marketing-Bedeutung prüfen

### F. Sprachen / Internationalisierung

- Bei internationaler Aktivität: Bedeutung in anderen Sprachen
- Kuriose Bedeutungen in Zielmaerkten
- Schwer aussprechbare Namen vermeiden

## 2) Anforderungen an die Firma Paragraf 17 ff. HGB

### Kennzeichnungs-Kraft Paragraf 18 I HGB

- Firma muss zur **Kennzeichnung** des Kaufmanns geeignet sein
- Unterscheidungs-Funktion gegenüber anderen
- Beispiele:
  - ✅ „Mueller Maschinenbau GmbH" — kennzeichnungsfähig
  - ❌ „Deutsche Firma GmbH" — zu allgemein

### Irreführungsverbot Paragraf 18 II HGB

- Keine **irreführenden Angaben** in der Firma
- Beispiele:
  - ❌ „Bundesweite Versorgung GmbH" — wenn nur regional taetig
  - ❌ „Bank-Beratung GmbH" — wenn keine Bank-Lizenz
  - ❌ „International Holding GmbH" — wenn keine internationale Holding-Struktur

### Rechtsform-Zusatz

- **Pflicht**: GmbH, UG (haftungsbeschränkt), AG, OHG, KG, ...
- **Nicht** abkürzungsfähig (z.B. „GmbH" muss ausgeschrieben oder durch Standard-Abkürzung)

### Verwechslungs-Gefahr Paragraf 30 HGB

- Im gleichen oertlichen Bereich (= Bezirk des Registergerichts) keine Verwechslung mit eingetragenen Firmen
- Bei Verwechslungsgefahr: Beanstandung durch HR-Gericht

## 3) Typische Beanstandungs-Gründe

1. **Zu allgemein** („Deutsche Firma GmbH")
2. **Verwechslungsfähig** mit anderer eingetragener Firma in Bezirk
3. **Irreführend** in Branchenbezeichnung
4. **Geschuetzt** als Marke eines Dritten (Beanstandung indirekt: Klage des Markeninhabers)
5. **Geschuetzte Berufsbezeichnung** ohne Zulassung (z.B. „Steuerberatungs-GmbH" ohne StBerG-Zulassung)
6. **Personennamen** ohne Berechtigung (Paragraf 12 BGB)
7. **Geografische Bezeichnungen** ohne Bezug (z.B. „Berlin AG" als rein bayerisches Unternehmen — möglich, aber im Marketing problematisch)

## 4) Beispiele

### Empfohlen

- „[Personenname] [Branche] GmbH" — z.B. „Mueller Maschinenbau GmbH"
- „[Fantasiename] [Branche] GmbH" — z.B. „Solis Vision GmbH"
- „[Branche] [Region] GmbH" — z.B. „Hanseatische Vermögensverwaltung GmbH"

### Riskant

- „[Sehr generischer Begriff] GmbH" — z.B. „Erfolg GmbH"
- „[Geschuetzter Begriff] GmbH" — z.B. „Stiftung Warentest GmbH"

## 5) Alternative-Strategie

### Plan A: Wunsch-Firma

### Plan B: Wenn A beanstandet wird

- Erweiterung um Branche: „Mueller GmbH" -> „Mueller IT-Beratung GmbH"
- Erweiterung um Region: „Mueller GmbH" -> „Mueller GmbH Berlin"
- Erweiterung um Personenname: „Mueller GmbH" -> „Mueller & Schmidt GmbH"

### Plan C: Komplett anders

- Bei wiederholten Beanstandungen: kompletter Wechsel

### Praxis-Tipp

- **3-5 Alternativen** vor Notar-Termin bereithalten
- IHK kann mehrere parallel prüfen

## 6) Marken-Strategie

### Bei strategischer Marken-Bedeutung

- **Firmenname und Marke kollidieren-frei**: Anmeldung der Marke parallel zur Gesellschaftsgründung
- DPMA-Anmeldung: ca. 290 EUR pro Klasse
- EUIPO-Anmeldung: ca. 850 EUR pro Klasse
- Prüfung 6-12 Monate

### Bei späterer Marken-Anmeldung

- Risiko: Dritter kann Marke für den eigenen Firmennamen anmelden
- Bei Verlust: Firmen-Umfirmierung erforderlich

### Anmeldung Marken-Inhaber als Gesellschaft

- Bei Marken-Anmeldung als „[Firma] GmbH i.G.": geht oft, aber Inhaber ist erst nach Eintragung definitiv
- Sicher: Anmeldung im Namen eines Gründers, spätere Übertragung auf die GmbH

## 7) Workflow

### Tag T-14 (vor Notar)

1. **Vorschläge sammeln**: 3-5 Wunsch-Namen
2. **HR-Suche** in Common Register
3. **DPMA-Recherche** bei strategischer Bedeutung
4. **Domain-Prüfung**
5. **Vorprüfung IHK** beantragt

### Tag T-7

6. **IHK-Bescheinigung** liegt vor
7. **Domain** gesichert
8. **Marken-Anmeldung** ggf. eingereicht

### Tag T (Notar)

9. **Beurkundung** mit gewähltem Namen

### Tag T+5 bis T+14

10. **HR-Eintragung** (Prüfung HR-Gericht)
11. **Bei Beanstandung**: alternative Firma -> Satzungsaenderung -> erneute Beurkundung

## 8) Prüf-Checkliste

```
| Pruefung | Stelle | Ergebnis |
|---|---|---|
| HR-Suche bundesweit | gemeinsam.handelsregister.de | [ ] OK / [ ] Konflikt |
| IHK-Firmenvorpruefung | oertliche IHK | [ ] Bescheinigung erhalten |
| DPMA-Marken | dpma.de | [ ] OK / [ ] Konflikt |
| EUIPO-Marken | euipo.europa.eu | [ ] OK / [ ] Konflikt |
| Domain .de | DENIC | [ ] verfuegbar |
| Domain .com | Reseller | [ ] verfuegbar |
| Social-Media Handles | je Plattform | [ ] verfuegbar |
| Bedeutung in Zielsprachen | manuell | [ ] OK |
| Rechtsform-Zusatz | Selbst | [ ] vorhanden |
| Kennzeichnungs-Kraft | Selbst | [ ] OK |
| Keine Irrefuehrung | Selbst | [ ] OK |
```

## 9) Typische Fehler

1. **Nur IHK-Vorprüfung, keine HR-Suche**. IHK prüft regional, HR-Suche zeigt bundesweite Verwechslungen.
2. **Marken-Suche überhaupt nicht**. Spätere Marken-Klage möglich.
3. **Domain nicht gesichert**. Nach Gründung steht Domain nicht zur Verfügung.
4. **Branchen-Bezeichnung ohne Zulassung**. Z.B. „[Name] Bank GmbH" ohne BaFin-Lizenz -> Untersagung.
5. **Personennamen ohne Berechtigung**. Z.B. „Einstein Energie GmbH" — Erben prüfen lassen.
6. **Geografische Falsch-Bezeichnung**. „Hamburger Holding GmbH" mit Sitz Muenchen -> Beanstandung möglich.

## 10) Kosten

| Prüfung | Kosten |
|---|---|
| IHK-Vorprüfung | 0-100 EUR |
| HR-Suche | 0 EUR online |
| DPMA-Recherche | 0 EUR online (Stichprobe), prof. Recherche 200-1.000 EUR |
| EUIPO-Recherche | analog |
| Domain | 5-20 EUR pro Jahr |
| Marken-Anmeldung DPMA | ab 290 EUR |
| Marken-Anmeldung EUIPO | ab 850 EUR |

## Anschluss

- `gesellschaftsgruender-gmbh-vorbereitung` — Firma als Baustein
- `gesellschaftsgruender-notar-vorbereitung` — IHK-Bescheinigung vorlegen
- `gesellschaftsgruender-handelsregister-anmeldung` — Prüfung durch HR-Gericht