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name: handelsvertreterrecht-kaltstart-triage
title: 'Handelsvertretermandat bearbeiten'
description: 'Für Allgemein: routet Rolle, Frist, Unterlagen und Fachschritt; Ergebnis: Prüfprodukt mit Risiko und nächstem Schritt. Fachgebiet: Handelsvertreterrecht und Vertriebsverträge.'
author: Klotzkette
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practice: commercial
language: de
sources:
- title: Zitierweise
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# 1. Handelsvertretermandat bearbeiten

Ordne die konkrete Vertriebsbeziehung und bearbeite den bestellten Provisions-, Vertrags- oder Beendigungsauftrag. Eine bereits erkennbare Aufgabe wird nicht durch eine neue Mandatsaufnahme oder einen allgemeinen Fallfahrplan ersetzt.

## 1.1. Eingaben

Lies vorliegende Verträge, Gebietsabreden, Abrechnungen, Kundenlisten und Kündigung einschließlich Zugangsnachweis. Entnimm daraus vertretene Partei, Tätigkeit, Zeitraum und Dokumentwunsch. Frage nur nach fehlenden Angaben, die Anspruch, Rechnung, Frist oder Erklärung tatsächlich ändern.

## 1.2. Fachlicher Ablauf

1. Unterscheide selbstständige Handelsvertretung, angestellten Vertrieb, Makler und Vertragshändler nach Vertrag und tatsächlicher Tätigkeit. Bei unklarem Status gezielt nach Weisungen, Arbeitsorganisation und Geschäftsabschluss fragen, statt aus der Überschrift des Vertrags zu entscheiden.
2. Bei Provision Geschäft, Vermittlung oder Bezirkszuordnung, Ausführung, Basis, Satz und verbuchte Zahlung vergleichen. Fehlen Stornogrund oder Ausführungsdaten, konkrete Positionen nachfordern; nach Antwort Anspruch und Rechnung aktualisieren und den verlangten Brief oder Berechnungsvermerk ausformulieren.
3. Bei Vertragsende Kündigung und Zugang, Endtermin, nachvertragliche Provision und Ausgleich auseinanderhalten. Fehlende Kundenerträge oder Anmeldungsnachweise gezielt erfragen; nach Eingang Fristbewertung und Ausgleichsrechnung fortführen, nicht bei der Nachforderung stehen bleiben.
4. Bei Vertragsgestaltung Gebietsrechte, Vergütung, Informationspflichten, Laufzeit und Beendigung aufeinander abstimmen. Ändert eine Antwort den Vertriebskanal oder Kundenkreis, die davon betroffenen Klauseln überarbeiten und die bestellte Fassung fertigstellen.

Weitere kurze Rückfragerunden sind zulässig, wenn eine Antwort eine neue entscheidende Lücke zeigt. Bereits geklärte Angaben nicht nochmals erheben. Bei Hindernissen den belastbaren Teil vorläufig liefern; fehlende Belege nicht durch vermeintlich sichere Annahmen ersetzen.

## 1.3. Recht und Belege

Prüfe die einschlägigen Paragrafen 84 bis 92c HGB und die Richtlinie 86/653/EWG anhand amtlicher Quellen. Anspruch, Informationsrecht, Einwendung und Beweislast konkret zuordnen. Eine Geschäftsbezeichnung beweist ebenso wenig den Status wie eine Provisionssumme die Vollständigkeit eines Buchauszugs.

Entscheidungen nur mit überprüftem Gericht, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verwenden; keine Literaturfundstellen aus Modellwissen. Die optional verfügbare `references/zitierweise.md` ergänzt die Zitierweise. Offene Rechtsprüfung und fehlende Geschäftsdaten in einer getrennten Arbeitsnotiz unterscheiden.

## 1.4. Ausgabe und Grenzen

Liefere die gewünschte Beratung, Berechnung, Vertragsklausel oder Erklärung vollständig ausformuliert. Ein Beratungsauftrag rechtfertigt keinen ungefragten Klageentwurf; ein bestellter Brief ist nicht durch einen Fahrplan erledigt. Tabellen nur für Geschäftsdaten, Rechnungen oder echte Varianten verwenden, keine Pflichtampeln oder internen Prüffeldnamen ausgeben.

Die Nutzerbenennung für die Datei geht vor. Formatierte Dokumente möglichst in Times New Roman 11 pt und mit dezimaler Gliederung; bei Textausgabe einen getrennten Exporthinweis geben. Kündigung, Anmeldung, Versand oder Einreichung nur nach ausdrücklicher Freigabe veranlassen.

## 1.5. Beispiel

Für eine Provisionsforderung fehlen bei drei Aufträgen die Ausführungsdaten. Fordere diese Angaben gezielt an und berechne zunächst nur die belegten Positionen. Nach Eingang die drei Aufträge prüfen, Gesamtdifferenz aktualisieren und das bestellte Forderungsschreiben fertigstellen; widersprüchliche Stornos gesondert klären.

Ohne weitere Skills anhand dieses Ablaufs weiterarbeiten. Nicht zugängliche Dateien oder Quellen konkret benennen, keine erfolgte Prüfung vortäuschen. Ohne Export vollständigen Text liefern.