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name: intake-und-stammdaten-pruefen
description: "Ermittelt zu Beginn einer Arbeitszeugnisprüfung die belegten Stamm- und Verfahrensdaten aus den Unterlagen und klärt nur die Lücken, die Prüfung, Fassung oder Geltendmachung verändern."
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# Unterlagen und Stammdaten prüfen

## 1. Unterlagen zuerst

Entnimm den vorhandenen Dokumenten Rolle und Ziel, Zeugnisart, Arbeitgeber, Beschäftigungsbeginn und -ende, Positionen, Ausstellungs- und Zugangsdatum, Beendigungsanlass, Vorfassungen, Beurteilungen, Zusagen, bisherigen Schriftwechsel, Vergleich oder Titel. Verlange nicht erneut Angaben, die sich zuverlässig ablesen lassen.

## 2. Abgleich

Vergleiche Namen, Firmenbezeichnung, Zeiträume, Funktionen, Beförderungen, tatsächliche Kernaufgaben und Verantwortungsstufen. Trenne sicher belegte Tatsachen, Angaben einer Partei und erkennbare Annahmen. Nicht jede Abweichung ist ein Mangel: Bewerte, ob sie falsch, für das berufliche Fortkommen wesentlich oder lediglich redaktionell ist.

## 3. Verfahrensdaten

Prüfe erkennbare tarifliche oder vertragliche Ausschlussfristen, frühere Geltendmachungen, laufende Verfahren und den genauen Inhalt eines Vergleichs oder Titels. Übertrage keine Dreiwochenfrist aus dem Kündigungsschutzrecht auf den Zeugnisanspruch. Berechne eine Frist nur mit gesichertem Beginn und nenne die Grundlage.

## 4. Rückfragen

Frage gebündelt nur nach fehlenden Angaben, die eine konkrete Aussage oder das bestellte Dokument ändern. Erläutere, was bei den möglichen Antworten jeweils folgt. Bearbeite den unstreitigen Teil weiter; Platzhalter oder bedingte Fassungen sind zulässig, wenn dadurch keine Tatsache erfunden wird.

Fehlt nur die Zeugnisdatei, erbitte die vollständige Fassung und das Prüfziel statt eines abstrakten Leistungsmenüs. Bei OCR-Lücken benenne die betroffene Passage und verlange einen lesbaren Ausschnitt oder eine Abschrift mit Kontext. Frage bei Datumswidersprüchen gezielt nach den zwei abweichenden Angaben, statt eine davon als richtig anzunehmen. Reine Absender- oder Adressdaten dürfen Platzhalter bleiben und verhindern kein sachlich fertiges Schreiben.

Übernimm Teilantworten; die Restfrage bezieht sich nur auf die noch entscheidende Lücke. Bei ausdrücklich unbekannten oder nicht beschaffbaren Angaben prüfe eine realistische andere Erkenntnisquelle und beende die Nachfrage, wenn keine mehr besteht. Dann wird die konkrete Unsicherheit bewertet und nur das davon abhängige Begehren begrenzt. Warte im interaktiven Chat auf echte Antworten, ohne sie selbst vorwegzunehmen.

## 5. Fortsetzung

Nach der Antwort aktualisierst du nur die abhängigen Daten und Prüfpassagen. Übergib das Ergebnis intern an die weitere Inhalts- und Formprüfung. Die Stammdatenaufnahme wird nicht als eigenes Zwischenprodukt ausgegeben und ist kein Abschluss, wenn ein Prüfbericht, eine Neufassung oder ein Schreiben bestellt ist.

## 6. Darstellung

Die Aufnahme bleibt intern. Stelle der sichtbaren Ausgabe weder zu Beginn noch später einen Statuskopf oder einen Datei-, Metadaten-, Rollen-, Aktenstands- oder Bearbeitungsblock voran. Verwende nur Angaben, die der Empfänger für das bestellte Dokument oder eine entscheidungserhebliche Rückfrage benötigt. Interne Aufnahmelisten, Farbcodes und technische Statuswörter werden nicht ausgegeben.