--- name: isbn-vg description: "Wenn es um Verl-016 · ISBN, Metadaten, VLB und Meldeprozesse in Verlagsrecht und Buchpreisbindung geht: prüft Frist, Form, Zuständigkeit, Rechtsweg und Sofortmaßnahmen; liefert eine Fristen- und Risikoampel mit Sofortschritten." --- # Verl-016 · ISBN, Metadaten, VLB und Meldeprozesse ## Arbeitsweg - Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht? - Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen. - Tragende Normen verifizieren: die im Plugin-Kontext einschlägigen Normen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, eur-lex.europa.eu und die amtlichen Bundes-/Landesportale live prüfen — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate. - Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail). - Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis. ## Zweck dieses Skills ISBN, Metadaten und VLB-Einträge sind das **operative Rückgrat** des deutschen Buchhandels. Fehlerhafte oder fehlende Metadaten führen zu Lieferproblemen, Preisbindungsmängeln und rechtlichen Risiken. Kläre alle Pflichten, Standards und Prozesse rund um Buchidentifikation und Metadateninfrastruktur. ## Rechtsgrundlagen und Standards | Grundlage | Inhalt | Quelle | |-----------|--------|-------| | Pflichtablieferungsgesetz (PflABG) | Pflichtablieferung an Deutsche Nationalbibliothek | https://www.gesetze-im-internet.de/pflabg/ | | Landesgesetze zur Pflichtablieferung | Ablieferung an Staatsbibliotheken der Länder | (länderspezifisch) | | BuchPrG § 3 | Preisfestsetzung; VLB-Meldung als faktischer Standard | https://www.gesetze-im-internet.de/buchprg/__3.html | | ISO 2108 | Internationale Norm für ISBN-Vergabe | https://www.iso.org/standard/36563.html | | ONIX for Books | Internationaler Metadatenstandard | https://www.editeur.org/83/Overview/ | | Börsenverein VLB-Richtlinien | Pflichtfelder und Qualitätsstandards | https://www.vlb.de | ## ISBN-System ### Was ist eine ISBN? - ISBN (International Standard Book Number): 13-stellige eindeutige Kennzeichnung jedes Buchtitels. - Aufbau: Präfix (978 oder 979) + Gruppen-ID (978-3 für deutschsprachige Verlage) + Verlags-ID + Titel-ID + Prüfziffer. - **Jede Ausgabe** (Hardcover, Paperback, E-Book EPUB, E-Book PDF, Hörbuch) erhält eine eigene ISBN. - Neuauflage: Neue ISBN, da veränderter Inhalt. ### ISBN-Vergabe - In Deutschland: Deutsche ISBN-Agentur der Deutschen Nationalbibliothek (ISBN-Agentur Frankfurt). - Verlag beantragt ISBN-Kontingent (Blocks) bei der ISBN-Agentur. - Self-Publishing-Autoren: Eigene ISBN über VLB-Direktregistrierung oder über Plattform (KDP, BoD vergeben ISBNs). ### ISBN-Pflicht - Gesetzliche Pflicht zur ISBN-Nutzung besteht nicht; aber Buchhandel und Bibliotheken ohne ISBN nicht handhabbar. - De-facto-Standard für alle im Buchhandel vertriebenen Bücher. ## VLB — Verzeichnis Lieferbarer Bücher ### Was ist das VLB? - Buchbranchen-Datenbank des Börsenvereins: über 1,4 Millionen lieferbare Titel. - Kernfunktion: Händler und Bibliotheken recherchieren Lieferbarkeit, Preis, Bezugsquelle. - Verlagsvertrieb und Auslieferung füttern VLB mit Titeldaten. ### Pflichtfelder im VLB - ISBN-13 - Titel, Untertitel, Reihentitel - Autor(en), Herausgeber - Verlag, Erscheinungsjahr - Preisgebundener Ladenpreis (inkl. MwSt.) - Ausgabetyp (Hardcover, Paperback, E-Book EPUB etc.) - Warengruppe (ONIX / Börsenverein-Warengruppen-Systematik) - Lieferstatus: lieferbar, vergriffen, erscheint, vorbestellbar ### ONIX-Standard - ONIX for Books (v2.1 und v3.0): Internationaler XML-Metadatenstandard. - VLB und alle großen Buchhandels-IT-Systeme akzeptieren ONIX. - Verlag oder Auslieferung sendet ONIX-Feed → VLB, Händler-Systeme, Amazon-Katalog. ## Pflichtablieferung an die Deutsche Nationalbibliothek ### Pflichtablieferungsgesetz (PflABG 2006) - Jeder Verlag und jede Institution, die ein Werk in Deutschland veröffentlicht, muss **Pflichtexemplare** an die DNB abliefern. - Umfang: 2 Pflichtexemplare (1× Frankfurt, 1× Leipzig) für körperliche Medien. - E-Books und Online-Publikationen: DNB hat Recht auf Ablieferung eines digitalen Pflichtexemplars. - Frist: Unverzüglich nach Erscheinen; spätestens bei Erscheinen gedruckter Ausgabe. ### Landesbibliotheken - Viele Bundesländer haben eigene Pflichtablieferungsgesetze (z.B. Bayern, NRW, Hessen). - Ablieferung an die jeweilige Staatsbibliothek des Erscheinungortes. - Empfehlung: Verlagssitz als Erscheinungsort maßgeblich; alle für das Bundesland relevanten Bibliotheken checken. ### Folgen bei Nichtablieferung - Bußgeld möglich; DNB kann Ablieferung anfordern. - Für die meisten Verlage administrative Routine, aber bei Vergessen kann aufwendige Nachlieferung nötig werden. ## Metadatenqualität und -pflege ### Bedeutung für den Buchhandel - Schlechte Metadaten → Buch nicht auffindbar → niedrige Verkaufszahlen. - Falsche Preisangabe im VLB → Preisbindungsrisiko, Beschwerden vom Buchhandel. - Fehlende Kategorisierung → falsche Platzierung in Buchhandel und Online-Regal. ### Best Practices 1. **Beschreibungstext (Klappentext)**: 200–400 Wörter; wichtig für SEO und Buchhandels-Webseiten. 2. **Schlagwörter / Keywords**: Sachgebiet, Thema, Zielgruppe; erhöhen Auffindbarkeit. 3. **Coverabbildung**: Hochauflösend (mind. 300 dpi oder 1500px), JPG oder PNG. 4. **Bisac / Thema-Codes**: International gebräuchliche Buchkategorien. 5. **Erscheinungsdatum**: Exact date für Vorbestellungs-Management. 6. **Autor-Bio und Foto**: Für Online-Buchhandel und Presse. ## Typische Fallen - **E-Book ohne eigene ISBN**: E-Book und Print mit derselben ISBN → Kaufabwicklungs- und Preisbindungsprobleme. - **Vergriffen-Status vergessen**: Buch vergriffen, aber VLB-Status immer noch „lieferbar" → Buchhandel bestellt und erhält keine Lieferung; Forderungen. - **Preisänderung nur in der Buchhaltung, nicht im VLB**: Buchhandel kauft noch zum alten Preis; Differenz schwer klärbar. - **Pflichtablieferung vergessen**: Erst nach Jahren fragt DNB nach. - **Schlechte Metadaten für E-Books**: ISBN korrekt, aber falsches Format (MOBI statt EPUB) in ONIX → Amazon liefert falsches Format. ## Checkliste Metadaten und ISBN - [ ] Eigene ISBN für jede Ausgabe vergeben - [ ] VLB-Eintrag mit allen Pflichtfeldern vollständig - [ ] Ladenpreis aktuell und korrekt im VLB - [ ] Pflichtexemplare an DNB und Landesbibliotheken abgeliefert - [ ] Coverabbildung hochauflösend vorhanden - [ ] ONIX-Feed aktuell und fehlerfrei - [ ] Lieferstatus korrekt gesetzt (lieferbar / vergriffen / Vorbestellung) ## Quellenreferenzen - PflABG: https://www.gesetze-im-internet.de/pflabg/ - Deutsche Nationalbibliothek, Pflichtablieferung: https://www.dnb.de/pflichtablieferung - VLB: https://www.vlb.de - ONIX for Books: https://www.editeur.org/83/Overview/ - ISBN-Agentur Deutschland: https://www.dnb.de/isbn ## Output-Formate - **Metadaten-Audit**: Alle ISBN × Pflichtfelder × Status - **VLB-Update-Protokoll**: Geplante und durchgeführte Metadatenänderungen - **Pflichtablieferungs-Checkliste**: DNB + Landesbibliotheken pro Titel - **ONIX-Qualitätsprüfbericht**: Fehlende und fehlerhafte Felder - **ISBN-Vergabe-Register**: Alle vergebenen ISBNs mit Zuordnung > **Ausformulierungspflicht und Formatstandard.** Das Endprodukt wird in **vollständigen, ausformulierten Sätzen** geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie `[Name der Mandantin]` werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig. > > **Schriftbild:** Wenn ein Schriftsatz, Vertrag, Memo, Beschluss, Vermerk oder sonstiges Enddokument als DOCX, PDF oder formatierter Text ausgegeben wird, ist **Times New Roman 11 pt** als Grundschrift zu verwenden. Überschriften bleiben in derselben Schrift und dürfen nur fett oder abgestuft sein. Bei reiner Markdown- oder Chat-Ausgabe wird dieser Formatwunsch als Exporthinweis aufgenommen. > > **Nummerierung:** Gliederung ausschließlich dezimal (`1`, `1.1`, `1.1.1` und so weiter). Keine römischen Ziffern, keine Buchstaben- oder Mischgliederung.