--- name: kostnadsrakning description: Genererar svenska rättegångskostnadsräkningar som PDF med periodvis uppdelning, måldelskategorisering och sex analytiska perspektiv (processfas, sammanträde, måldel, kostnadstyp, månad, nyckeltal). Använd detta skill när användaren ber om en kostnadsräkning, kostnadsspecifikation, rättegångskostnader, "kostnadsbilaga", eller behöver redovisa eget arbete och tidsspillan i en svensk domstolsprocess (tingsrätt, hovrätt, HD). Trigga också när användaren vill rekonstruera, sammanställa eller exportera en kostnadsräkning från dagboksblad eller andra källor. Trigga även om användaren nämner DVFS-norm, à-pris, eller hänvisar till 18 kap. rättegångsbalken i kostnadssammanhang. --- # Svenska rättegångskostnadsräkningar Genererar professionella kostnadsräkningar för svenska domstolsprocesser som PDF. Skillen hanterar uppdelning per processfas, separation mellan eget arbete och tidsspillan, utläggsredovisning, samt sex analytiska perspektiv på samma underlag. ## När detta skill triggas Användaren ber om en kostnadsräkning eller kostnadsspecifikation för en svensk domstolsprocess. Vanliga formuleringar: - "Skapa en kostnadsräkning för målet" - "Jag behöver redovisa mina rättegångskostnader" - "Sammanställ vad jag lagt ned i tid" - "Gör en kostnadsbilaga till överklagandet" - "Återskapa min kostnadsräkning från dagboksbladet" ## Användarens initiala fråga Skillen utgår från följande standardförfrågan om användaren inte preciserar annorlunda: > "Skapa en kostnadsräkning som PDF. Strukturen ska följa processfaser (period 1, period 2, period 3 osv). Eget arbete och tidsspillan redovisas ihop som arbete-och-tidsspillan-poster, med olika à-priser. Utlägg (inklusive körersättning och parkering) redovisas helt separat. Specifikationen ska innehålla kolumner för datum, aktbilaga, beskrivning, vilken del av målet, timmar, à-pris och belopp. Designen ska vara stram och saklig — inga färger som sticker ut. All tid avrundas uppåt till närmaste påbörjade kvart. Utöver huvudredovisningen genereras analytiska sammanställningar per sammanträde, måldel, kostnadstyp, månad och nyckeltal." ## Standardparametrar Om användaren inte anger något annat: - **À-pris eget arbete:** 1 000 kr/timme - **À-pris tidsspillan:** 800 kr/timme - **Körersättning:** 2,50 kr/km - **Parkering:** 25 kr per sammanträde - **Tidsavrundning:** uppåt till närmaste påbörjade kvart (15 min) - **Delkolumn-förkortningar:** R = räntefrågan, S = skadeståndsfrågan, B = båda/processuellt. Anpassa förkortningarna efter målets natur. Fråga alltid användaren om à-priserna ska justeras innan PDF genereras. Olika mål och olika klagandetyper har olika tariffer. ## De sex perspektiven Den färdiga PDF:en innehåller sex sammanställningar av samma underlag: ### Perspektiv A — Per processfas (huvudredovisning) Den primära redovisningen, uppdelad i tidsmässiga faser av processen. Innehåller samtliga poster med fullständiga detaljer (datum, aktbilaga, beskrivning, måldel, timmar, à-pris, belopp). Avslutas med utläggssektion och totalsumma. **Periodgränser:** Sammanträden tillhör typiskt slutet av föregående period (dvs. MUF 1-dagen hör till period 1, MUF 2-dagen till period 2). Klargör med användaren om annan indelning önskas. ### Perspektiv B — Per sammanträde Visar alla kostnader hänförliga till varje sammanträde i målet — förberedelse, restid, sammanträdestid och utlägg. Detta är medvetet "dubbel redovisning" av samma underlag som perspektiv A, men ur sammanträdesperspektiv. ### Perspektiv C — Per måldel Visar fördelningen mellan målets olika sakfrågor (t.ex. räntefrågan, skadeståndsfrågan, processuellt). Detta är processuellt det viktigaste perspektivet vid 18 kap. 4 § rättegångsbalken-bedömning eftersom det möjliggör proportionerlig bedömning av arbetsinsatsens fördelning. Utlägg räknas tillsammans med "Båda/processuellt" eftersom de inte är hänförliga till någon enskild måldel. ### Perspektiv D — Per kostnadstyp Visar totalsummans uppdelning på de olika kostnadstyper som ingår: eget arbete, tidsspillan, körersättning, parkering, övriga utlägg. Ger en transparent bild av vad totalsumman består av. ### Perspektiv E — Per månad Visar kostnadernas kronologiska fördelning per kalendermånad. **Visa även tomma månader med 0 kr och 0,0 % andel** — detta är processuellt viktigt eftersom det visar att arbetet följt processens egen utveckling och inte är en kontinuerlig fakturering. Fyll alltså i alla månader mellan första och sista aktiva månad, inklusive de utan aktivitet. ### Perspektiv F — Nyckeltal Deskriptiv statistik över de timbaserade arbets- och tidsspillansposterna: - Totalt antal nedlagda timmar (varav eget arbete / varav tidsspillan) - Antal separata insatser - Medeltid per insats - Median per insats - Längsta och kortaste enskilda insats - Totalt antal månader (första–sista aktiva) - Antal aktiva månader (med kostnad) - Antal månader utan aktivitet - Genomsnittlig kostnad per aktiv månad - Processens längd (första–sista datum) Det här perspektivet hjälper hovrätten/granskaren att se att timföringen inte är en efterhandskonstruktion — medianen och spridningen ska se realistisk ut för verkligt arbete. ## Strukturkrav PDF:en ska struktureras enligt följande mall: ``` Rubrik Underrubrik med målnummer och parter Inledningstext som beskriver de sex perspektiven Förklaring av Del-kolumn och à-priser Perspektiv A — Per processfas Period 1 — [beskrivning av fas och datumintervall] Tabell: Datum | Aktbil. | Beskrivning | Del | Timmar | À-pris | Belopp Delsumma period 1 Period 2 — ... Period 3 — ... Summa arbete och tidsspillan Utlägg Tabell: Datum | Beskrivning | Belopp Summa utlägg TOTALSUMMA Perspektiv B — Per sammanträde Sammanträde 1 — [datum] ... Sammanträde 2 ... Sammanträde 3 (huvudförhandling) ... Perspektiv C — Per måldel Tabell + andelar Anmärkning om B-kategorin Perspektiv D — Per kostnadstyp Tabell + andelar Perspektiv E — Per månad Tabell med ALLA månader inklusive 0-månader Perspektiv F — Nyckeltal Tabell med deskriptiv statistik Anmärkning om medeltid/median som indikator på arbetets karaktär Datum och ort, klagandens signatur ``` ## Kritiska tekniska fallgropar — undvik! Dessa fel uppstår regelmässigt vid PDF-generering med reportlab och måste aktivt undvikas: ### 1. Thin space (U+202F) renderas som svart fyrkant Helveticas grundläggande glyfuppsättning innehåller **inte** thin space (`\u202f`). Om du använder den för tusentalsavgränsning kommer talet "1 600 kr" att renderas som "1█600 kr" — svart fyrkant där mellanrummet skulle vara. **Fel:** ```python def kr(n): return f"{n:,.0f}".replace(",", "\u202f") + " kr" # Svart fyrkant! ``` **Rätt:** ```python def kr(n): return f"{n:,.0f}".replace(",", "\u00a0") + " kr" # Non-breaking space (NBSP) ``` Alternativt: använd vanligt mellanslag, eller punkt som tusentalsavgränsare. NBSP (`\u00a0`) ingår i Helveticas grundläggande glyfuppsättning och fungerar säkert. ### 2. Långa beskrivningstexter måste wrappas Vanlig sträng i en `Table`-cell wrappar **inte** automatiskt — den flyter ut i nästa kolumn istället för att radbrytas. Detta leder till att Del-kolumnens "B" eller "R/S" tränger in mitt i beskrivningstexten ("18:6 RB**B**yrkande" istället för "18:6 RB-yrkande"). **Fel:** ```python display_data.append([datum, aktbil, beskrivning, del, timmar, ...]) ``` **Rätt:** ```python from reportlab.platypus import Paragraph cell_style = ParagraphStyle("cell", fontSize=9, leading=11) display_data.append([ datum, aktbil, Paragraph(beskrivning, cell_style), # Wrappas automatiskt del_, timmar, ... ]) ``` Beskrivningskolumnen ska *alltid* använda `Paragraph`-objekt. Korta kolumner som datum, aktbilaga, del, timmar kan vara vanliga strängar. ### 3. Kvart-avrundning All tid ska avrundas uppåt till närmaste påbörjade kvart (15 min) innan beloppen beräknas: ```python import math def round_quarter(timmar): return math.ceil(timmar * 4) / 4 # Tillämpa på varje post innan beloppsberäkning: for p in poster: p["timmar"] = round_quarter(p["timmar"]) p["belopp"] = round(p["timmar"] * p["à_pris"]) ``` ### 4. Tomma månader i perspektiv E Visa **alla** månader mellan första och sista aktiva, inklusive de med 0 kr. Detta är processuellt avgörande — det visar att arbete inte skett varje månad, vilket motbevisar misstankar om kontinuerlig (fiktiv) fakturering. Använd en hjälpfunktion som genererar alla månader i intervallet: ```python def alla_manader_i_intervallet(start_yyyymm, slut_yyyymm): start_ar, start_mn = map(int, start_yyyymm.split("-")) slut_ar, slut_mn = map(int, slut_yyyymm.split("-")) resultat = [] ar, mn = start_ar, start_mn while (ar, mn) <= (slut_ar, slut_mn): resultat.append(f"{ar:04d}-{mn:02d}") mn += 1 if mn > 12: mn = 1 ar += 1 return resultat ``` ### 5. Kolumnbredder Använd millimeter (`mm`) som enhet. För A4 stående med 20mm marginaler finns 170mm att fördela över kolumnerna. För en arbetsrad med 7 kolumner är ett rimligt utgångsläge: ```python col_widths = [ 22 * mm, # Datum (yyyy-mm-dd) 18 * mm, # Aktbilaga 70 * mm, # Beskrivning (alltid Paragraph) 12 * mm, # Del (R/S/B) 16 * mm, # Timmar 20 * mm, # À-pris 22 * mm, # Belopp ] ``` ## Mall-script Använd `references/template.py` som utgångspunkt. Det innehåller en komplett implementation med: - Korrekt `kr()`-funktion med NBSP - `round_quarter()` för tidsavrundning - `build_period_table()` som använder `Paragraph` i beskrivningscellen - `build_utlagg_table()` för utläggsredovisning - `build_summary_table()` för perspektiv C, D, E - `build_sammantr_table()` för perspektiv B - Specialtabell för nyckeltal i perspektiv F - Funktion för att fylla i tomma månader - Strama stilar utan stickande färger (ljusgrå header, svart text) - Exempelstruktur för hela rapporten Kopiera mallen, fyll i datat, kör scriptet. ## Output Spara PDF:en till `/mnt/user-data/outputs/` med beskrivande namn som t.ex. `Kostnadsrakning_T_786-25.pdf` eller `Kostnadsrakning_hovratten.pdf`. Använd `present_files` för att dela med användaren. ## Vanliga frågor att ställa innan generering 1. **Vilket mål?** (målnummer, instans, parter) 2. **Vilka processfaser?** (typiskt pre-MUF 1, mellan MUF 1 och MUF 2, post-MUF 2, eventuellt huvudförhandling som separat fas) 3. **À-priser?** (1 000 kr arbete / 800 kr tidsspillan är default men varierar) 4. **Körsträckor och restider** för varje sammanträde 5. **Övriga utlägg** (stämningsavgift, betalningsföreläggande, post m.m.) 6. **Måldelskategorier** — vilka koder ska användas? (R/S/B är default för räntefrågan/skadeståndsfrågan/båda) ## Notering om underliggande timföring Användaren har ofta sin timföring i blandade källor — Notion-loggar, dagboksblad, e-postkorrespondens. Hjälp användaren rekonstruera systematiskt: 1. Gå igenom dagboksbladet kronologiskt 2. Matcha varje insats mot motsvarande aktbilaga om möjligt 3. Var generös men inte överdriven — håll totalsumman rimlig i relation till målet 4. Notera att AI-stöd kan motivera lägre tidsåtgång på vissa moment 5. Om en pott är angiven (t.ex. "Notion-loggen visar 19 h för perioden"), fördela inom potten — överskrid inte den dokumenterade totalen ## Strategiska överväganden om måldelsfördelning Måldelskategoriseringen (R/S/B) är processuellt viktigast i perspektiv C. Vid kostnadsbedömning enligt 18 kap. 4 § rättegångsbalken kan en hög andel kostnader hänförliga till den vunna frågan motverka jämkning till klagandens nackdel. Hjälp användaren att noggrant överväga varje post: - Hör posten *primärt* till en specifik sakfråga? → R eller S - Är posten processuell eller hanterar båda frågor? → B - Var försiktig med att kategorisera bevisning som hör till en fråga men *också* används för en annan — primärsyftet styr Diskutera särskilt sammanträden och förberedelser där tidpunkten avgör: om ett sammanträde hölls innan en viss sakfråga framställts, är det normalt hänförligt till de frågor som var aktuella vid tidpunkten.