--- name: mandantenakte-anlegen-mandantenbrief-vorlagen description: "Legt eine Mandantenakte nach Kanzleikonvention an. Erfasst Stammdaten Bevollmaechtigte Mandatsumfang Konfliktprüfung (§ 43a Abs. 4 BRAO § 3 BORA) Datenschutzhinweis (Art. 13 DSGVO) Geldwäsche-Identifizierung (§§ 10 11 GwG) Honorarvereinbarung oder RVG-Hinweis. Erzeugt Aktenstruktur unter mandate/..." --- # Mandantenakte anlegen ## Arbeitsbereich Legt eine Mandantenakte nach Kanzleikonvention an. Erfasst Stammdaten Bevollmaechtigte Mandatsumfang Konfliktprüfung (§ 43a Abs. 4 BRAO § 3 BORA) Datenschutzhinweis (Art. 13 DSGVO) Geldwäsche-Identifizierung (§§ 10 11 GwG) Honorarvereinbarung oder RVG-Hinweis. Erzeugt Aktenstruktur unter mandate/Aktenzeichen/ mit Standardunterordnern Vollmachts-Entwurf Datenschutzhinweis Geldwäsche-Prüfbeleg. Eintrag im Mandantenstamm. Verbindung zum Fristenbuch falls Fristen mitgeliefert. Arbeite entlang dieser konkreten Prüfungslinie und trenne Rolle, Frist, Zuständigkeit, Beweislast und gewünschten Output. ## Arbeitsweg - Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht? - Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen. - Tragende Normen verifizieren: BRAO §§ 43, 43a, 43e, 45, 49b, 53, 59b, 73; BORA §§ 2, 3, 4, 5, 6, 10, 11, 12; RVG §§ 3a, 10; GwG §§ 2, 10, 11, 43; DSGVO Art. 5, 6, 9, 28, 32; BDSG § 26; ZPO § 130d; BRAO § 31a/beA und lokale Kammerhinweise live prüfen; keine BeckRS-/juris-Blindzitate. - Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail). - Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis. ## Konfliktprüfung (§ 43a Abs. 4 BRAO) **Vor jeder Mandatsannahme** Pflichtschritt: - Prüfung im Mandantenstamm ob Mandat gegen einen bisherigen oder laufenden Mandanten der Kanzlei. - Prüfung ob Mandatsannahme gegen § 3 BORA (widerstreitende Interessen) verstoesst. - Bei Konflikt: Mandat ablehnen oder schriftliches Einverständnis aller Betroffenen. - Prüfer-Eintrag mit Datum Initialen. ## Aktennummernsystem Empfehlung: `/` (z. B. `2026/0042`) oder `--` (z. B. `Z-2026-0042` für Zivilrecht). ## Verzeichnisstruktur Unter `~/.claude/plugins/config/claude-fuer-deutsches-recht/kanzlei-allgemein/mandate//`: ``` 01_stammdaten/ mandatsblatt.md vollmacht.docx vollmacht-unterschrieben.pdf datenschutzhinweis.md gwg-identifizierung.pdf konfliktprüfung.md honorarvereinbarung.docx (falls Vereinbarung) 02_eingaenge/ 03_schriftsaetze/ 04_anlagen/ 05_fristen/ 06_honorar/ rechnungen/ zahlungseingang.yaml 07_korrespondenz_mandant/ 08_korrespondenz_dritte/ 09_aktennotizen/ _archiv/ ``` ## Mandatsblatt ```yaml mandat-az: 2026/0042 mandat-eroeffnet: 2026-05-20 zuständiger-anwalt: RA Mueller sekretariat: Frau Schmidt mandant: typ: juristische-person # juristische-person / natürliche-person / ehepaare-vergleichsweise name: Mueller GmbH anschrift: ... rechtsform: GmbH vertretungsberechtigte: Hans Mueller (Geschäftsführer) registergericht: HRB ... AG München ust-id: DE... steuernummer: ... ansprechpartner: name: Hans Mueller funktion: Geschäftsführer telefon: ... e-mail: ... mandatsumfang: beschreibung: Verteidigung in Zivilrechtsstreit gegen ABC GmbH (Klage) rechtsgebiet: Zivilrecht / Vertragsrecht instanz: 1. Instanz LG München streitwert: 35.000 EUR honorar: basis: rvg # rvg / vereinbarung stundensatz: 320 # bei Vereinbarung pkh-pruefung: nein konfliktpruefung: erfolgt-am: 2026-05-20 ergebnis: kein-konflikt geprueft-von: RA Mueller ``` ## Vollmacht Vollmachtstext mit: - Beauftragung des Rechtsanwalts der Kanzlei. - Mandatsumfang konkret bezeichnet (Vorverfahren Klage Vergleich auch über Klageweg hinaus). - Untervollmacht und Substituierung. - Empfangsvollmacht für Zustellungen. - beA-Vollmacht. - Datum und Unterschrift des Mandanten. ## Datenschutzhinweis (Art. 13 DSGVO) Standardhinweis mit: - Identität des Verantwortlichen (Kanzlei). - Zweck der Verarbeitung (Mandatsdurchführung). - Rechtsgrundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO + § 50 BRAO Aktenführung). - Empfänger (Gericht Behörde Steuerberater Gegenseite — je nach Bedarf). - Speicherdauer (mindestens 6 Jahre nach Mandatsende § 50 Abs. 1 BRAO). - Betroffenenrechte (Auskunft Berichtigung Löschung Widerspruch). ## Geldwäsche-Identifizierung (§§ 10 11 GwG) Bei Mandaten die unter GwG fallen (z. B. Immobilientransaktionen Bargeldgeschäfte ab Schwellenwert): - Identifizierung der natürlichen Person mit Lichtbildausweis Kopie. - Bei juristischer Person Registerauszug HRB plus wirtschaftlich Berechtigte nach Transparenzregister. - Prüfung gegen Sanktionslisten EU und nationale. - Prüfer-Eintrag mit Datum Initialen. ## Mandantenstamm-Eintrag In `~/.claude/plugins/config/claude-fuer-deutsches-recht/kanzlei-allgemein/mandantenstamm.yaml`: ```yaml - mandant-id: M-00874 name: Mueller GmbH typ: juristische-person mandate: - 2026/0042 konfliktstatus: kein-konflikt letzte-pruefung: 2026-05-20 ``` ## Audit - Aktenanlage mit Audit-Eintrag (Datum Anwalt Sekretariat). - Änderungen mit Audit-Trail. ## Ausgabe - Vollständige Aktenstruktur. - Mandatsblatt und Pflichtdokumente. - Eintrag im Mandantenstamm. - Hinweis ans Fristenbuch falls Fristen sofort relevant. > **Ausformulierungspflicht.** Das Endprodukt wird in **vollständigen, ausformulierten Sätzen** geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie `[Name der Mandantin]` werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig. Diese Regel folgt der zentralen Vorgabe in der `CLAUDE.md` des Repos und gilt ausnahmslos.