--- name: mpe-rechnungs-workflow description: "Creates legally compliant invoices for Meck-Pomm Elektronik with correct VAT handling (standard and used goods §25a). Tracks open invoices and generates payment reminders after 14 days. Use when user needs to create invoices, payment reminders, or manage outstanding payments. Trigger on 'create invoice', 'write invoice', 'payment reminder', 'invoice customer', 'mahnung', 'rechnung', 'open invoices', 'invoice tracking'." version: "1.0" author: Pahuut triggers: - rechnung erstellen - rechnung schreiben - offene rechnungen - mahnung - rechnung für kunde - invoice - zahlungserinnerung - rechnungsnummer --- # Rechnungs-Workflow — Meck-Pomm Elektronik ## Abhängigkeiten Lade immer zuerst diese Skills: 1. `meck-pomm-business-profile` (Firmendaten, Bankverbindung, Steuernummer) 2. `meck-pomm-brand-voice` (Tonalität: formell, korrekt, freundlich) ## WICHTIG: Steuerliche Behandlung > **GEKLÄRT (16.03.2026):** MPE nutzt **Regelbesteuerung**! > NICHT Kleinunternehmerregelung §19 UStG! ### Zwei Rechnungstypen: **Typ A: Dienstleistungen (IT-Service, Reparatur, Webdesign)** - Normale USt ausweisen: 19% - Netto + USt + Brutto separat aufführen **Typ B: Gebrauchtware (Online-Retail, §25a UStG)** - Differenzbesteuerung — USt nur auf Marge - KEIN gesonderter USt-Ausweis auf der Rechnung! - Pflichttext: "Gebrauchtgegenstände / Sonderregelung" - Nur Endpreis (brutto) angeben ## Rechnungsnummern-Schema `MPE-YYYY-NNN` — fortlaufend, lückenlos, pro Kalenderjahr Beispiel: MPE-2026-001, MPE-2026-002, MPE-2026-003 **Regel:** Nummern dürfen NIEMALS doppelt vergeben oder übersprungen werden. ## Pflichtangaben (§14 UStG) Jede Rechnung MUSS enthalten: ``` Meck-Pomm Elektronik Paul Gernt [Vollständige Adresse] Tel: 0160 142 98 10 Email: meck.pomm.elektronik@gmail.com Web: meckpomm-elektronik.de Steuernummer: [aus Business Profile] Rechnungsnummer: MPE-YYYY-NNN Rechnungsdatum: [DD.MM.YYYY] Leistungsdatum / Lieferdatum: [DD.MM.YYYY] Empfänger: [Kundenname] [Firma, falls vorhanden] [Vollständige Adresse] ``` ## Rechnungs-Template (Typ A: Dienstleistungen) ```markdown # Rechnung MPE-YYYY-NNN An: [Kundenname / Firma] [Adresse] Rechnungsdatum: [DD.MM.YYYY] Leistungsdatum: [DD.MM.YYYY oder Zeitraum] Zahlungsziel: [DD.MM.YYYY] (14 Tage) --- | Pos. | Beschreibung | Menge | Einzelpreis (netto) | Gesamt (netto) | |------|-------------|-------|---------------------|----------------| | 1 | [Leistung] | 1 | XXX,XX € | XXX,XX € | | 2 | [Leistung] | 1 | XXX,XX € | XXX,XX € | | | | |---|---| | Nettobetrag | XXX,XX € | | zzgl. 19% USt | XX,XX € | | **Gesamtbetrag** | **XXX,XX €** | Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug auf folgendes Konto: Bank: [aus Business Profile] IBAN: [aus Business Profile] BIC: [aus Business Profile] Verwendungszweck: MPE-YYYY-NNN --- Meck-Pomm Elektronik | Paul Gernt | StNr: [Steuernummer] ``` ## Rechnungs-Template (Typ B: Gebrauchtware §25a) ```markdown # Rechnung MPE-YYYY-NNN An: [Kundenname] [Adresse] Rechnungsdatum: [DD.MM.YYYY] Lieferdatum: [DD.MM.YYYY] --- | Pos. | Beschreibung | Menge | Preis | |------|-------------|-------|-------| | 1 | [Gerät/Artikel] | 1 | XXX,XX € | **Gesamtbetrag: XXX,XX €** > Gebrauchtgegenstände / Sonderregelung nach §25a UStG. > Im ausgewiesenen Betrag ist die Umsatzsteuer enthalten. > Ein gesonderter Ausweis der Umsatzsteuer ist nicht zulässig. Zahlbar innerhalb von 14 Tagen. [Bankverbindung] --- Meck-Pomm Elektronik | Paul Gernt | StNr: [Steuernummer] ``` ## Zahlungs-Tracking ### Status-Übersicht Jede Rechnung hat einen Status: | Status | Bedeutung | |--------|-----------| | OFFEN | Rechnung erstellt, noch nicht bezahlt | | BEZAHLT | Zahlung eingegangen | | ÜBERFÄLLIG | Zahlungsziel überschritten (>14 Tage) | | MAHNUNG_1 | Erste Zahlungserinnerung gesendet | | MAHNUNG_2 | Zweite Mahnung gesendet | | INKASSO | An Inkasso übergeben (letzter Schritt) | ### Eskalationsstufen **Tag 1:** Rechnung erstellt → Status: OFFEN **Tag 14:** Zahlungsziel erreicht → Prüfen ob bezahlt **Tag 15–21:** Freundliche Zahlungserinnerung (kein Mahnungscharakter) **Tag 22–35:** Erste Mahnung (formell, Frist 7 Tage) **Tag 36+:** Zweite Mahnung (letzte Frist, Hinweis auf Inkasso) ## Zahlungserinnerung (freundlich, Tag 15–21) ``` Betreff: Zahlungserinnerung — Rechnung MPE-YYYY-NNN Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name], sicher ist es nur untergegangen: Die Rechnung MPE-YYYY-NNN vom [Datum] über [Betrag] € ist seit dem [Zahlungsziel] zur Zahlung fällig. Sollte sich Ihre Zahlung mit dieser Erinnerung gekreuzt haben, betrachten Sie diese bitte als gegenstandslos. Bankverbindung: [IBAN] Verwendungszweck: MPE-YYYY-NNN Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Paul Gernt Meck-Pomm Elektronik ``` ## Erste Mahnung (Tag 22–35) ``` Betreff: 1. Mahnung — Rechnung MPE-YYYY-NNN Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name], leider konnten wir bis heute keinen Zahlungseingang für die Rechnung MPE-YYYY-NNN vom [Datum] über [Betrag] € feststellen. Wir bitten Sie, den offenen Betrag bis zum [Datum + 7 Tage] auf unser Konto zu überweisen. [Bankverbindung] Sollte es Schwierigkeiten geben, melden Sie sich bitte — wir finden eine Lösung. Mit freundlichen Grüßen Paul Gernt Meck-Pomm Elektronik ``` ## Verknüpfung mit anderen Skills - Angebot angenommen → Rechnung aus Angebotsdaten generieren (`mpe-angebots-generator`) - Rechnung erstellt → Follow-up nach 1 Woche einplanen (`mpe-kundenpflege-reminder`) - Zahlung überfällig → Mahnungs-Workflow starten - Kundendaten → in Business-DB tracken ## Workflow 1. **Input:** Kundendaten, Leistung, Betrag (oder Angebotsnummer) 2. **Rechnungstyp bestimmen:** Dienstleistung (Typ A) oder Gebrauchtware (Typ B) 3. **Nächste Rechnungsnummer vergeben** 4. **Rechnung formatieren:** Korrektes Template, alle Pflichtangaben 5. **USt korrekt berechnen:** 19% bei Typ A, keine Ausweisung bei Typ B 6. **Output:** Markdown-Rechnung (Export als PDF möglich) 7. **Tracking starten:** OFFEN-Status, Zahlungsziel merken ## Qualitätsprüfung Vor Versand muss jede Rechnung bestehen: 1. Alle Pflichtangaben nach §14 UStG vorhanden? 2. Rechnungsnummer korrekt und fortlaufend? 3. USt-Behandlung korrekt (Typ A vs. Typ B)? 4. Leistungsdatum angegeben? 5. Bankverbindung vollständig? 6. Zahlungsziel klar (14 Tage)? 7. Brand Voice: formell, korrekt, freundlich?