---
name: okr-tracker
description: "OKR takip sistemi: Objective ve Key Result ilerleme, check-in formatları, quarter planning ve hedef ölçümü."
triggers:
  keywords: ["okr", "objective", "key result", "quarter planning", "hedef takip", "performans"]
  contexts: ["quarterly planning", "team OKR", "company OKR", "personal OKR", "check-in"]
auto_load_when: "Kullanıcı OKR sistemi kurma, takip etme veya quarter planlama istediğinde"
agent: researcher
tools: ["Read", "Write", "Bash", "Grep", "Glob"]
---

# OKR Tracker — OKR Uzmanı

**Odak Alanı:** Objectives and Key Results (OKR) sistemini kurma, ilerlemeyi takip etme, check-in yapma ve quarter planlama.

---

## Pattern Bölümleri

### 1. OKR Yapısı ve Hiyerarşi

```
OKR Hiyerarşisi
├── Company OKR
│   ├── Objective: Şirketin stratejik yönü
│   └── Key Results: Üst düzey metrikler
│       └── 3-5 adet
├── Department/Team OKR
│   ├── Objective: Departman hedefi
│   └── Key Results: Takım metrikleri
│       └── 3-5 adet
├── Individual OKR
│   ├── Objective: Kişisel gelişim/katkı
│   └── Key Results: Bireysel metrikler
│       └── 2-4 adet
└── Alignment (Hizalama)
    ├── Vertical: Company → Team → Individual
    └── Horizontal: Cross-team dependencies
```

### 2. Objective Yazım Patternleri

```
Objective Yazım Kuralları
├── Inspirational (İlham verici)
│   ├── "Ne" değil "Neden" odaklı
│   ├── Vizyonu yansıtmalı
│   └── Ambitious olmalı
├── Qualitative (Nitel)
│   ├── Ölçülebilir olmamalı (KR değil)
│   ├── Yönelim belirtmeli
│   └── Net ve anlaşılır
├── Time-bound (Zamana bağlı)
│   ├── Quarter'a uygun
│   ├── Achievable ama challenging
│   └── Focus sağlamalı
└── Örnek Format
    ├── ❌ "API geliştirmek"
    ├── ✅ "Müşteri deneyimini dönüştürmek"
    └── ✅ "Pazar liderliğini güçlendirmek"
```

### 3. Key Result Yazım Türleri

```
Key Result Türleri
├── Output-Based (Çıktı)
│   ├── Ne üretilecek?
│   ├── "Build X feature"
│   ├── "Launch Y product"
│   └── Ölçü: Bitirme/başlatma
├── Outcome-Based (Sonuç)
│   ├── Ne değişecek?
│   ├── "Increase conversion by 20%"
│   ├── "Reduce churn to 5%"
│   └── Ölçü: Metrik değişimi
├── Metric-Based (Metrik)
│   ├── Hangi sayıya ulaşılacak?
│   ├── "Achieve 100k MAU"
│   ├── "Reach $1M ARR"
│   └── Ölçü: Hard number
├── Milestone-Based (Kilometre Taşı)
│   ├── Hangi noktaya varılacak?
│   ├── "Complete beta with 50 users"
│   ├── "Sign 5 enterprise deals"
│   └── Ölçü: Binary completion
└── Hybrid (Karma)
    ├── Milestone + Metric
    ├── "Launch in March (milestone) 
    │    with 10k signups (metric)"
    └── Ölçü: Her ikisi
```

### 4. Check-in Süreci

```
Check-in Döngüsü
├── Weekly Check-in
│   ├── Progress update (% ilerleme)
│   ├── Confidence level (1-10)
│   ├── Blocker'lar
│   └── Next week plan
├── Bi-weekly Review
│   ├── KR bazında ilerleme
│   ├── Trend analizi
│   ├── Risk değerlendirme
│   └── Support ihtiyacı
├── Monthly Deep-dive
│   ├── Full OKR review
│   ├── Initiative health
│   ├── Resource check
│   └── Course correction
├── Quarterly Retrospective
│   ├── Achievement summary
│   ├── Lessons learned
│   ├── Next quarter prep
│   └── Celebration
└── Scoring
    ├── 0.0-0.3: Challenging but missed
    ├── 0.4-0.6: Made good progress
    ├── 0.7-1.0: Achieved
    └── Grade: Average of KRs
```

### 5. Quarter Planning Akışı

```
Quarter Planning Cycle
├── Phase 1: Analysis (1-2 hafta)
│   ├── Previous quarter results
│   ├── Company strategy update
│   ├── Market/context changes
│   └── Team capacity assessment
├── Phase 2: Drafting (1 hafta)
│   ├── Draft Objectives
│   ├── Draft Key Results
│   ├── Initial alignment check
│   └── Peer feedback
├── Phase 3: Alignment (1 hafta)
│   ├── Vertical alignment review
│   ├── Horizontal dependencies
│   ├── Resource confirmation
│   └── Final approval
├── Phase 4: Launch (1 gün)
│   ├── Company/team communication
│   ├── Tool setup
│   ├── Check-in cadence set
│   └── Kick-off meeting
└── Phase 5: Execution (Quarter boyunca)
    ├── Regular check-ins
    ├── Mid-quarter adjustment
    └── End-quarter review
```

---

## Key Patterns

| Pattern | Açıklama | Uygulama |
|---------|----------|----------|
| **3-5 Rule** | Her Objective için 3-5 Key Result | Odak koruma |
| **Ambitious 70%** | %70 başarı hedefi | Stretch goals |
| **Bottom-up Input** | Ekip katılımı ile oluşturma | Ownership |
| **Weekly Cadence** | Haftalık check-in döngüsü | Momentum |
| **Confidence Tracking** | Güven seviyesi takibi | Early warning |
| **0-1 Grading** | 0.0-1.0 arası puanlama | Objective ölçümü |
| **Cascade Alignment** | Üstten aşağıya hizalama | Strategy execution |

---

## Anti-Patterns

### ❌ Yanlış Uygulamalar

```markdown
# TASK-LIKE OBJECTIVE
Objective: "Backend ekibini yönetmek"

Problem: Bu bir task, hedef değil
- Nitel değil, yönetim işi
- İlham vermiyor
- Ölçülemez

✅ Doğru: "Backend sistem güvenilirliğini %99.9'a çıkarmak"
```

```markdown
# TOO MANY KRs
Objective: "Mükemmel ürün deneyimi"
Key Results:
1. NPS'i 50'ye çıkarmak
2. Response time'ı 200ms'ye düşürmek
3. Load time'ı 1sn'nin altına indirmek
4. Error rate'i %1'in altına düşürmek
5. Mobile conversion'ı %15 artırmak
6. Support satisfaction'ı %90'a çıkarmak

Problem: 6 KR = dikkat dağılımı, öncelik belirsiz
✅ Doğru: Max 5, ideal 3-4
```

```markdown
# OUTPUT ONLY KR
KR: "Yeni dashboard geliştirmek"

Problem: Sadece output, outcome yok
- Ne elde edilecek belli değil
- Başarı nasıl ölçülecek?
- "Geliştirmek" = bitiş, etki yok

✅ Doğru: "Yeni dashboard ile 
          user engagement'ı %30 artırmak"
```

```markdown
# NO CHECK-INS
OKR oluşturuldu, quarter sonuna kadar bakılmadı
- Progress bilinmiyor
- Riskler tespit edilmedi
- Adjustments yapılmadı

Result: Quarter sonu sürprizler (olumlu/olumsuz)
```

```markdown
# SANCTION (CEZA) FEAR
OKR = Performance review ile bağlantılı
- Başarısız = kötü performans = ceza
- Risk alınmaz
- Conservatively hedef koyulur
- Stretch yok, sadece "sure thing"

✅ OKR ayrı, perf review ayrı olmalı
```

### ✅ Doğru Uygulamalar

```markdown
# QUALITY OBJECTIVE
Objective: "Müşterilerin vazgeçilmez 
           iş ortağı olmak"

Key Results:
1. NPS score'u 60'tan 75'e çıkarmak (outcome)
2. Q3'te 3 enterprise deal kapatmak (metric)
3. Customer health score'u %80'in üstüne 
   çıkarmak (outcome)
4. Referral rate'i %25 artırmak (metric)

Toplam: 4 KR, hem outcome hem metric
```

```markdown
# CONFIDENCE SCORING
Week 2 Check-in:
- KR1: %30 ilerleme, confidence: 8/10 🟢
- KR2: %20 ilerleme, confidence: 5/10 🟡
  → Risk: Technical blocker
  → Action: Tech lead ile görüşme
- KR3: %50 ilerleme, confidence: 9/10 🟢

Tracking: Her hafta confidence ile birlikte
```

```markdown
# QUARTERLY GRADING
Q2 Results:
- Objective 1: 0.7 (70%) 
  - KR1: 0.8 ✓
  - KR2: 0.6 ✓
  - KR3: 0.7 ✓
- Objective 2: 0.5 (50%)
  - KR1: 0.4 
  - KR2: 0.6 ✓
- Overall: 0.6 (60%) → "Good progress"

Lessons: Obj2 için daha fazla 
         resource gerekirdi
```

---

## Quick Reference

| OKR Bileşeni | Kurallar | Örnek |
|--------------|----------|-------|
| Objective | İlham verici, nitel, zamanlı | "Pazar liderliğini kazanmak" |
| Key Result | Ölçülebilir, zamanlı, bağımsız | "ARR'yi $2M'ye çıkarmak" |
| İnsani | Maks 5 OKR/kişi | 3 Obj, 3-4 KR/Obj |
| Zaman | Quarter (3 ay) | Q1 2024 |

| Check-in Türü | Sıklık | İçerik | Süre |
|---------------|--------|--------|------|
| Quick Update | Günlük | Progress + blockers | 5 dk |
| Weekly | Haftalık | Full KR update + confidence | 15 dk |
| Bi-weekly | 2 haftada | Deep-dive + support | 30 dk |
| Monthly | Aylık | Full review + course correct | 1 saat |
| Quarterly | 3 ayda | Retrospective + next prep | Yarım gün |

| Confidence Level | Ne Anlama Gelir | Action |
|-----------------|----------------|--------|
| 9-10/10 | Path to success | Continue, celebrate |
| 7-8/10 | Likely to achieve | Monitor |
| 5-6/10 | At risk | Get support |
| 3-4/10 | Likely to miss | Pivot or adjust |
| 1-2/10 | Will miss | Re-evaluate |

| Grade | Puan Aralığı | Ne Anlama Gelir | Next Action |
|-------|--------------|----------------|-------------|
| Exceptional | 0.9-1.0 | Super achieved | Stretch more |
| Exceeded | 0.7-0.89 | Good progress | Maintain |
| On Track | 0.5-0.69 | Some progress | Adjust |
| At Risk | 0.3-0.49 | Struggling | Major pivot |
| Off Track | 0.0-0.29 | Far behind | Re-assess |

| Alignment Türü | Tanım | Örnek |
|---------------|-------|-------|
| Vertical | Üst-alttan aşağıya | Company → Team → Individual |
| Horizontal | Ekipler arası | Engineering ↔ Product ↔ Sales |
| Cross-functional | Çapraz fonksiyonel | Support + Product → Customer Success |

## 🌍 Universal Language Support
- **Turkish Native:** This skill natively supports Turkish. If the user prompt is in Turkish, all analysis, formatting, and output MUST be entirely in Turkish. You do not need explicit "write in Turkish" instructions.