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name: ordneraufnahme-und-produktionsmatrix
description: "Liest einen vorhandenen Schriftsatz- und Anlagenordner vor jeder Rückfrage, erkennt Hauptdokument, Fassungen, bereits verwendete Anlagenkennungen, Dubletten, fehlende Belege und nicht unterstützte Formate und liefert eine konkrete Produktionsmatrix mit Quelle, Ziel-PDF, Nummer, Status und einzig noch blockierenden Entscheidungen."
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# Ordneraufnahme und Produktionsmatrix

## 1. Aktivierung

Nutze diesen Skill bei einem Ordner, ZIP-Inhalt oder Dateisatz, dessen Rollen noch nicht vollständig klar sind. Er ist die erste Station von `versandmappe-endfertigen`, kein allgemeines Aktenanalysewerkzeug.

## 2. Aufnahme ohne Vorinterview

1. Originalpfad, Dateiname, Erweiterung, Bytes, Änderungsdatum und Hash erfassen.
2. Verzeichnisse wie `alt`, `entwurf`, `final`, `anlagen`, `versandt` und `intern` als Fassungsindikatoren behandeln.
3. DOCX, ODT, RTF oder PDF mit Schriftsatzkopf, Anträgen und Signaturzeile als Hauptdokument-Kandidaten markieren.
4. Anlagenverweise im Hauptdokument mit Dateinamen abgleichen.
5. inhaltsgleiche Dateien anhand Hash gruppieren; keine Datei löschen.
6. passwortgeschützte Archive, verschlüsselte PDFs, eingebettete Objekte und proprietäre Container als Stop-Befund markieren.

## 3. Fassungsentscheidung

Bei mehreren Schriftsatzfassungen nicht nach jedem Dokument fragen. Lege eine Rangfolge vor:

1. durch die verantwortende Person ausdrücklich freigegebene Fassung,
2. inhaltlich passende Fassung; „final“ im Namen und jüngstes Änderungsdatum sind lediglich Suchhinweise,
3. versandte oder signierte Fassung nur als Vergleich, niemals stillschweigend überschreiben.

Ist die Freigabe nicht belegt oder stehen sich Fassungen inhaltlich entgegen, frage: `Soll [Dateiname, Stand] als Hauptdokument endgefertigt werden?` Eine eindeutige Freigabe nicht erneut abfragen.

## 4. Produktionsmatrix

| Rolle | Quelle | Fassung | erkannte Kennung | Ziel | Konverter | Kontrolle | Befund |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Hauptdokument | Pfad | Datum/Hash | keine | PDF | Office oder direkt | visuell | Status |
| Anlage | Pfad | Datum/Hash | B 3 | PDF | Bild/Office/E-Mail | visuell | Status |

## 5. Lückenlogik

Ordne beliebige Originalnamen anhand des Schriftsatzes mit dem [Anlagenplan](../../references/ANLAGENPLAN-UND-PRODUKTION.md) zu. Originale nicht umbenennen. Sichtbare Dateien ohne Anlagenbezug benötigen einen dokumentierten Auslassungsgrund; auch E-Mail-Anhänge vollständig erfassen.

- Im Schriftsatz genannt, aber keine Datei vorhanden: `stop`.
- Datei mit Anlagenkennung, aber nicht im Schriftsatz genannt: `prüfen`, nicht automatisch versenden.
- Nummernlücke: `stop`, bis Fortsetzung oder bewusste Lücke bestätigt ist.
- Dublette: eine Versandfassung vorschlagen, alle Quellen im internen Log behalten.
- Dateityp nicht unterstützt: Quellanwendung und erforderlichen Export nennen.

## 6. Übergabe

Führe die Produktionsmatrix intern. Nenne im Gespräch nur offene Konflikte und die dazu nötigen gebündelten Rückfragen, sofern keine Inventarliste verlangt wurde. Übergib ohne erneute Inventur an die benötigte Produktionsroute; nach Klärung gezielt fortsetzen.