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name: padlet-als-werkzeug
description: "Erläutert, wann Padlet als visuelle Alternative zur Step-Plan-Excel sinnvoll ist und wann nicht. Beschreibt das Format Shelf mit vier Spalten als Mapping der vier Excel-Reiter, Datenschutz-Anforderungen, berufsrechtliche Grenzen sowie das Karten-Format pro Dokument."
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# Padlet als Status-Navigator-Werkzeug

## Worum es geht
Padlet ist ein Online-Whiteboard-Dienst. Es eignet sich als visuelle
Variante des Step-Plans, parallel zur Excel-Tabelle. Der Vorteil: Mehrere
Personen sehen denselben Stand, Statusaenderungen sind sofort sichtbar,
Anhaenge (Vertragsscan, E-Mails) sind direkt verlinkbar.

## Wann Padlet sinnvoll ist
- Mehrere Bearbeiter, verteiltes Team
- Mandant soll Stand sehen können (ohne Excel-Versand)
- Schnelle Kommentar-Funktion gewuenscht
- Beweisbild für Beratungsgespraech: Live-Statuswand
- Workshop-Format mit Mandanten oder Mitgesellschaftern

## Wann Excel besser bleibt
- Datenschutz-strenge Mandate (keine Cloud-Drittanbieter)
- Mehr als 50 Dokumente: Padlet wird unuebersichtlich
- Anwaltlicher Schriftsatz braucht Excel-Anhang
- Druckausgabe als PDF (siehe PDF-Reiter-Variante)

## Padlet-Format der Wahl
**Padlet-Format Spalten** (heisst dort `Shelf` oder `Spalten-Layout`).
Vier Spalten = vier Reiter aus dem Step-Plan:
1. Übersicht
2. Verfuegbar
3. Fehlend
4. Erstellung und Beschaffung

Alternative: vier separate Padlets, eines pro Reiter, falls die
Detailtiefe pro Spalte sehr hoch ist.

## Karten in Padlet
Jedes Dokument = eine Karte. Karten-Felder:
- Titel = Dokumentenbezeichnung
- Beschreibung = Datum, Vertragspartei, Status
- Farbe der Karte = Ampel (gruen, gelb, rot)
- Anhang = Scan oder Link auf DATEV-Akte
- Kommentar-Thread = Klärungspunkte

## Datenschutz und Berufsrecht
Padlet ist ein US-Dienst. Vor Einsatz prüfen:
- DSGVO-konforme Konfiguration (EU-Server-Option)
- Anonymisierte Dokumentenbezeichnungen
- Keine Mandantennamen im Klartext
- Auftragsverarbeitungsvertrag mit Padlet-Anbieter
- Berufsrechtliche Geheimhaltung (§ 203 StGB, §§ 43a, 43e BRAO)

## Plugin-Kontext
Padlet ist eine optionale Ausspielform des Step-Plans. Inhaltlich liefert
das Padlet exakt die gleichen Daten wie die Excel-Reiter; nur die
Darstellung unterscheidet sich. Die nachfolgenden vier Skills
(padlet-reiter-1-...-4) zeigen, wie jeder einzelne Excel-Reiter als
Padlet-Spalte aufgebaut wird.