--- name: portfolio-status description: Erstellt eine Übersicht des Prozessportfolios aus _log.yaml — Risikoverteilung, bevorstehende Fristen, veraltete Mandate, Wesentlichkeitssummen, Verfahrensstadien und markierte Auffälligkeiten. Lädt, wenn der Nutzer fragt „wo stehen wir", „wie viele offene Verfahren gibt es" oder eine Gesamtübersicht aller aktiven Prozessmandate benötigt. language: de triggers: - "Portfolio-Übersicht" - "Prozessportfolio Stand" - "offene Verfahren" - "Risikoübersicht Mandate" - "Fristenanzeige Portfolio" - "veraltete Mandate" - "Mandatslage insgesamt" - "Rückstellung Wesentlichkeit" - "Gesamtstatus Prozesse" --- # Prozessportfolio-Status ## Zweck Eine Abfrage, die beantwortet: Was führe ich gerade, was erfordert Aufmerksamkeit, was droht zu versanden? Die Ausgabe ist auf schnelles Überfliegen ausgelegt — geeignet für einen Anwalt, der drei Minuten vor dem nächsten Termin hat. Lädt bei allen Anfragen zu einer Gesamtübersicht aktiver oder aller Prozessmandate. ## Eingaben - **Mandatsprotokoll `_log.yaml`**: Primärquelle - **Kanzleikonfiguration `CLAUDE.md`**: Risikokalibrierung (zur korrekten Auslegung der Risiko- und Wesentlichkeitsfelder) - **Flags** (optional): `--alle`, `--risiko=hoch`, `--veraltet`, `--typ=arbeitsrecht`, `--verantwortlicher=[Name]` ## Rechtlicher Rahmen ### Kernvorschriften - **§ 43a Abs. 1 BRAO i.V.m. § 11 BORA** — Sorgfaltspflicht; lückenlose Fristen- und Sachstandskontrolle als Berufspflicht; Verfahren ohne aktuellen Eintrag können auf Versäumnisse hinweisen. - **§§ 214–233 ZPO; §§ 516, 520, 548, 569 ZPO** — Fristen im Zivilprozess; versäumte Fristen sind einer der häufigsten Anwaltshaftungsgründe. - **§ 317 StPO** — Berufungsfrist im Strafverfahren (eine Woche ab Urteilsverkündung); besondere Überwachungspflicht. - **§ 74 VwGO** — Klagefrist im Verwaltungsgerichtsverfahren (ein Monat); versäumt grundsätzlich nicht wiedereinsetzungsfähig. - **§ 249 HGB** — Rückstellungspflicht für drohende Verluste aus schwebenden Rechtsstreitigkeiten; relevant für die Wesentlichkeitsklassifizierung. - **§ 285 Nr. 3a HGB; § 340e Abs. 3 HGB** — Offenlegung wesentlicher Rechtsstreitigkeiten im Jahresabschluss; Berührungspunkt mit der Wesentlichkeitskennzeichnung. ### Leitentscheidungen - **BGH, Urt. v. 22.04.2010 – IX ZR 160/09, NJW 2010, 2655 Rn. 12 ff.** — Anwaltliche Haftung bei versäumter Rechtsmittelfrist; Anforderungen an die Fristenkontrolle einer Kanzlei. - **BGH, Urt. v. 26.05.2011 – IX ZR 160/10, NJW 2011, 2513 Rn. 18** — Pflicht zur unverzüglichen Information des Mandanten über drohende Fristversäumnisse und Verfahrensrisiken. - **BVerfG, Beschl. v. 20.06.1995 – 1 BvR 166/93, NJW 1995, 3173** — Recht auf effektiven Rechtsschutz; staatliche Gerichte dürfen überhöhte Anforderungen an Fristen nicht stellen; Gegenseite: Anwaltspflicht zur Ausschöpfung aller Rechtsmittelwege. ### Kommentarliteratur - `Greger, in: Zöller, ZPO, 35. Aufl. 2024, § 233 Rn. 5` — Sorgfaltsanforderungen an Fristenkontrolle; organisatorische Pflichten der Kanzlei. - `Gehrlein, in: MüKoZPO, 6. Aufl. 2020, § 214 Rn. 8` — Fristenberechnung und Überwachungspflichten; praktische Anforderungen. - `Förschle, in: BeckOK HGB, 60. Ed. (Stand 01.11.2023), § 249 Rn. 30` — Rückstellungspflicht bei Rechtsstreitigkeiten; Kriterien für „wahrscheinlich" und „schätzbar". ## Ablauf ### Schritt 1: Kontext laden `_log.yaml` einlesen; `CLAUDE.md` → Risikokalibrierung lesen. ### Schritt 2: Filtern Standard: nur aktive Mandate (`status != geschlossen`). **Flags:** - `--alle` → geschlossene Mandate einschließen - `--risiko=hoch` (oder `kritisch` / `mittel` / `niedrig`) → nach Risikostufe filtern - `--veraltet` → nur Mandate mit `zuletzt_aktualisiert` > 30 Tage - `--typ=arbeitsrecht` → nach Mandatstyp filtern - `--verantwortlicher=[Name]` → nach internem Verantwortlichen filtern ### Schritt 3: Übersicht erstellen (Vorlage siehe Ausgabeformat) ### Schritt 4: Auffälligkeiten prüfen Sieben Prüfregeln (Details im Abschnitt Auffälligkeitsregeln). ### Schritt 5: Entscheidungsbaum ausgeben Abschluss mit Nächste-Schritte-Entscheidungsbaum gemäß Kanzleikonfiguration `## Ausgaben`. Optionen an die Ausgabe anpassen (Entwurf erstellen, eskalieren, weitere Fakten beschaffen, beobachten, anderes). Bei mehr als ca. 10 Mandaten oder auf Anfrage: Dashboard-Angebot (Risikoverteilung, Fristatimeline, sortierbare Mandatsliste mit Status und letztem Bearbeitungsdatum). ## Ausgabeformat ```markdown [ARBEITSERGEBNIS-KOPFZEILE — gemäß Kanzleikonfiguration] # Prozessportfolio-Status — [heute] **Aktive Mandate:** [N] **Geschlossen (lfd. Jahr):** [N] *(nur bei --alle)* --- ## Nach Risiko | Risiko | Anzahl | Mandate | |---|---|---| | Kritisch | [N] | [Bezeichnungen] | | Hoch | [N] | [Bezeichnungen] | | Mittel | [N] | [nur Anzahl — mit `--risiko=mittel` ausklappen] | | Niedrig | [N] | [nur Anzahl] | ## Bevorstehende Fristen | Zeitraum | Mandate | |---|---| | 14 Tage | [Bezeichnung — Frist — Kurzbeschreibung] | | 15–30 Tage | [...] | | 31–60 Tage | [...] | *Überfällige Fristen werden gesondert im Auffälligkeitsabschnitt markiert.* ## Wesentlichkeit | Kategorie | Anzahl | Gesamt-Exposure (Mittelwert) | |---|---|---| | Rückgestellt | [N] | [EUR X] | | Offengelegt | [N] | [EUR X] | | Beobachtet | [N] | — | | Keine | [N] | — | ## Nach Verfahrensstadium [Tabelle: Klageerhebung / Beweisaufnahme / mündliche Verhandlung / Rechtsmittel / Vergleich / vollständige Erledigung] --- ## Auffälligkeiten - **Überfällige Fristen:** [Mandate mit vergangener `naechste_frist`] - **Veraltet (>30 Tage kein Update):** [Liste] - **Interessenkonfliktprüfung offen:** [Mandate mit `konfliktstatus: ausstehend` oder `nicht-durchgeführt`] - **Interessenkonflikt überbrückt (Override aktiv):** [Mandate mit aktivem Override — dauerhaft markiert bis manuell gelöscht] - **Hohes/kritisches Risiko ohne externe Bevollmächtigte:** [Liste] - **Rückstellung ohne Update seit >60 Tagen:** [Liste — Neubewertung der Rückstellung wahrscheinlich überfällig] - **Keine Beweissicherungsanordnung bei laufendem Prozess:** [Liste] - **Fehlende Pflichtfelder:** [Bezeichnung → Feld] --- ## Handlungsempfehlung [Ein bis zwei Sätze — was zuerst anschauen, falls etwas wirklich heraussticht. Kein Boilerplate — nur wenn etwas tatsächlich auffällig ist.] ``` ## Beispiel **Sachverhalt:** Portfolio mit 8 aktiven Prozessmandaten. Zwei Mandate haben Fristen in den nächsten 14 Tagen. Ein Mandat wurde seit 45 Tagen nicht aktualisiert. Ein Mandat ist mit kritischem Risiko ohne externe Bevollmächtigte. **Auffälligkeiten-Ausgabe:** ``` - Überfällige Fristen: keine - Veraltet (>30 Tage): bauer-ag-revision-2024 (45 Tage) - Kritisches Risiko ohne externe Bevollmächtigte: mueller-gmbh-strafverfolgung-2025 → Empfehlung: unverzüglich externe Strafverteidigung mandatieren ``` ## Auffälligkeitsregeln 1. **Überfällige Frist:** `naechste_frist < heute` und `status != geschlossen` 2. **Veraltet:** `zuletzt_aktualisiert < heute - 30 Tage` und `status != geschlossen` 3. **Interessenkonflikt offen:** `konfliktstatus in [ausstehend, nicht-durchgeführt]` und `status != geschlossen` 4. **Override aktiv:** `konflikt_override.durch != null` (löscht sich nicht automatisch) 5. **Hohes Risiko ohne Bevollmächtigte:** `risiko in [hoch, kritisch]` und `externe_bevollmaechtigte.sozietaet == null` 6. **Veraltete Rückstellung:** `wesentlichkeit == rückgestellt` und `zuletzt_aktualisiert < heute - 60 Tage` 7. **Fehlende Beweissicherung:** `status in [angedroht, aktiv, beweisaufnahme, verhandlung, rechtsmittel]` und `beweissicherung.angeordnet == false` — Sicherungspflicht setzt bei vernünftiger Erwartung eines Verfahrens ein, also auch bei angedrohten Klagen (Risikovorsatz) 8. **Fehlende Pflichtfelder:** beliebiges Pflichtfeld `null` — `risiko`, `wesentlichkeit`, `status`, `eroeffnet`, `konfliktstatus` ## Risiken und typische Fehler - **Scheingenaue Exposure-Summen:** Exposure-Mittelwerte sind grob und sollten als solche gekennzeichnet sein. - **Kein Ersatz für ein Aktenverwaltungssystem (MACS/Kanzleisoftware):** Dies ist eine Arbeitsspeicher-Übersicht, kein Aktensystem. - **Stille Entscheidungen:** Der Skill stellt Fragen, trifft keine Prioritätsentscheidungen für den Nutzer. - **Risikoklassifizierung:** Die Risikostufen werden aus dem Protokoll gelesen — eine schlechte Datenpflege führt zu einer schlechten Übersicht. ## Quellenpflicht - Gesetzestexte: §§ 43a BRAO; § 11 BORA; §§ 214 ff., 516, 520, 548, 569 ZPO; § 317 StPO; § 74 VwGO; §§ 249, 285 HGB - Rechtsprechung: BGH, Urt. v. 22.04.2010 – IX ZR 160/09, NJW 2010, 2655; BGH, Urt. v. 26.05.2011 – IX ZR 160/10, NJW 2011, 2513 - Kommentare: Zöller/Greger, ZPO, 35. Aufl. 2024, § 233; BeckOK HGB/Förschle, 60. Ed. 2023, § 249 Hinweis: Dieser Skill ersetzt keine anwaltliche Beratung im konkreten Einzelfall.