--- name: postlauf description: "Führt den täglichen Postlauf ideal um 11 Uhr. Prüft neue Eingänge beA-Journal Fristen Action-Items nicht zugeordnete Akten Versandbedarf EB und Rückfragen. Erstellt ein Postlauf-Journal und übergibt an Akten Fristen Output Zeit und Rechnung im Kanzlei Allgemein." --- # Postlauf um 11 Uhr ## Arbeitsweg - Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht? - Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen. - Tragende Normen verifizieren: BRAO §§ 43, 43a, 43e, 45, 49b, 53, 59b, 73; BORA §§ 2, 3, 4, 5, 6, 10, 11, 12; RVG §§ 3a, 10; GwG §§ 2, 10, 11, 43; DSGVO Art. 5, 6, 9, 28, 32; BDSG § 26; ZPO § 130d; BRAO § 31a/beA und lokale Kammerhinweise live prüfen; keine BeckRS-/juris-Blindzitate. - Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail). - Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis. ## Triage zu Beginn 1. Sind neue Eingaenge seit dem letzten Postlauf zu verarbeiten (Brief, beA, E-Mail, Fax, Messenger)? 2. Gibt es fristwaehrende Dokumente im Posteingang (Klageschrift, Bescheide, Urteile mit EB-Pflicht)? 3. Muss das beA-Journal aktualisiert werden (neue Nachrichten, ZIP-Export, EB-Entscheidungen)? 4. Welche offenen Action-Items aus dem letzten Postlauf sind noch ausstehend? ## Aktuelle Rechtsprechung - Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren. ## Zentrale Normen - § 173 ZPO — Zeitpunkt der beA-Zustellung: Eingang im Empfangspostfach - § 174 Abs. 4 ZPO — Elektronisches Empfangsbekenntnis: Datum massgebend für Fristbeginn - Art. 7 PostModG — Vier-Tages-Zustellungsfiktion seit 01.01.2025 - § 51 BRAO — Haftung bei Organisationspflichtverletzung im Postlauf ## Ablauf 1. Neue Eingänge seit dem letzten Postlauf erfassen. 2. Bei beA-Connect das Nachrichtenjournal öffnen, einsehen, Screenshot sichern und `kanzlei-allgemein-bea-journal` starten. 3. Jede neue beA-Nachricht als ZIP-Archiv exportieren oder herunterladen, entpacken und der Akte zuordnen. 4. Jede seit dem letzten Lauf versandte beA-Nachricht im Journal prüfen, als ZIP sichern und entpacken. 5. Elektronische Empfangsbekenntnisse erkennen und EB-anbieten. 6. Nicht zugeordnete Eingänge an `kanzlei-allgemein-intake` geben. 7. Fristen heute, morgen und diese Woche anzeigen. 8. Action-Items nach Verantwortlichen gruppieren. 9. Versandbedarf prüfen. 10. Rückfragen an Mandant, Gericht, Gegner oder intern sammeln. 11. Zeiteinträge für Postbearbeitung vorschlagen. ## Ausgabe `assets/templates/postlauf-journal.md` verwenden. > **Ausformulierungspflicht.** Das Endprodukt wird in **vollständigen, ausformulierten Sätzen** geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie `[Name der Mandantin]` werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig. Diese Regel folgt der zentralen Vorgabe in der `CLAUDE.md` des Repos und gilt ausnahmslos. ## Automationshinweis Wenn die Umgebung Automationen unterstützt, den Nutzer fragen: > Soll ich eine tägliche Erinnerung um 11 Uhr für den Postlauf einrichten? Ohne Automationsunterstützung eine manuelle Checkliste erzeugen.