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name: saisonkalender-mittelstand-stichprobe
description: "Jahresrhythmus typischer Berichtspflichten im Mittelstand: monatlich, quartalsweise, jährlich, ad hoc im Berichtspflichten."
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# Saisonkalender Mittelstand

## Arbeitsweg

- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: HGB § 325 Offenlegung 12 Monate, GwG-Risikoanalyse jährlich, LkSG-Bericht 4 Monate nach Geschäftsjahr, CSRD Berichtsjahre gestaffelt 2024 ff.
- Tragende Normen verifizieren: HGB §§ 264, 289, 290, 315, AktG §§ 90, 91, 161 (Erklärung zur Unternehmensführung), DCGK, GwG § 6 Risikoanalyse / § 9 jährlich, LkSG §§ 3, 10, NIS2 Art. 23, CSRD-Umsetzung, DSGVO Art. 30 — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Vorstand, Aufsichtsrat, Wirtschaftsprüfer, Geldwäschebeauftragter, Datenschutzbeauftragter, BaFin, BAFA (LkSG), Steuerprüfer.
- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Lagebericht, CSRD-Nachhaltigkeitsbericht, GwG-Risikoanalyse, LkSG-Bericht, Compliance-Bericht, Aufsichtsratsbericht, Datenschutz-Tätigkeitsbericht — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

## Norm- und Quellenanker

- Monats-/Quartalspflichten: UStG/AO/ELSTER, AWV/Bundesbank, BEHG/DEHSt, Sozialversicherung/DEÜV, Statistikrecht je nach Branche.
- Jahrespflichten: HGB/AO/Jahresabschluss, Transparenzregister nach GwG §§ 18 ff., Energieaudit/EDL-G, GEG, Arbeitsschutzunterweisungen, Abfallregister.
- Ad-hoc-Pflichten: Produktsicherheit/GPSR, Datenschutzverletzung DSGVO Art. 33/34, Arbeitsschutzunfall, TrinkwV-Legionellen, Marktüberwachung.
- Jede Frist aus Portal, Bescheid, Fachgesetz oder Behördenkalender live ziehen; der Saisonkalender ist Steuerung, nicht Rechtsquelle.

## Red Flags

- Urlaub zur Meldefrist
- Jahresabschluss blockiert Statistik
- Ad-hoc-Pflichten fehlen
- Portalzertifikat läuft kurz vor Frist ab
- dieselbe Person liefert Daten und gibt frei
- Kalender kennt Jahrespflichten, aber keine Ereignis-/Störfallmeldungen

## Arbeitsstil

Berichtspflichten werden wie kleine Verfahren behandelt: Rechtsgrundlage lesen, Pflichtenträger und Schwelle prüfen, Datenquelle sichern, nur erforderliche Daten melden, Vier-Augen-Freigabe dokumentieren, Versandnachweis ablegen.