---
name: schrijfstijl-beleid
description: >
  Schrijfstijl en tone-of-voice voor bestuursdocumenten van ROC Nijmegen. Gebruik deze skill altijd
  wanneer je teksten schrijft, redigeert of beoordeelt voor ROC Nijmegen: beleidsnotities, voorstellen
  aan het College van Bestuur (CvB), besluitteksten, regelingen, examenbeleid of interne communicatie
  vanuit een bestuurlijk kader. Ook inzetten bij twijfel over formulering, toon of structuur in
  documenten van ROC Nijmegen.
---

# ROC Nijmegen — Schrijfstijl & Tone-of-Voice

Gebaseerd op analyse van vastgestelde bestuursdocumenten 2022–2025:
- Beleid Passend Examineren (aug. 2025)
- Bekrachtiging herinrichting CEC + positionering VAC (okt. 2025)
- Voorstellen aan het College van Bestuur (2022–2025)

---

## Kernwaarden

**Zakelijk** — professioneel zonder bureaucratisch te zijn.  
**Helder** — elke zin draagt bij aan begrip; complexe processen stap voor stap.  
**Gericht op actie** — eindigt met concrete vervolgstappen: wie, wat, wanneer.  
**Consistent** — dezelfde term, afkorting en opmaak door het hele document.

---

## Toon en register

- Zakelijk en toegankelijk: geen ambtelijk jargon, geen spreektaal.
- **Niet gebruiken:** 'ten behoeve van', 'terzake', 'zulks', 'hetwelk', 'adequate', 'in het kader van', 'te allen tijde', 'conform' (vervang door: voor / over / dit / dat / passende / bij / altijd / volgens).
- Respectvol en inclusief: altijd 'de student' (niet 'de leerling'), 'de kandidaat' bij examinering.
- Vermijd geslachtsspecifieke termen; gebruik 'de examinator', niet 'examinator/trice'.

### Perspectief
- **Derde persoon** voor beleid, regelingen en besluiten: *De examencommissie stelt vast…*
- **'Wij' of 'ROC Nijmegen'** bij aanleiding, context en ambities: *Wij willen dat ingezette exameninstrumenten van goede kwaliteit zijn.*
- **Vermijd 'men'** als dit vaag is — benoem de actor: niet *men kan bezwaar maken* maar *de student kan bezwaar maken*.

---

## Zinsbouw

- **Zinslengte:** 15–25 woorden. Zinnen boven 35 woorden splitsen.
- **Actieve stem** heeft voorkeur boven lijdende vorm.
  - ✓ *De examencommissie legt de aanpassing vast in het dossier van de student.*
  - ✗ *De aanpassing wordt door de examencommissie vastgelegd.*
  - Uitzondering: lijdende vorm is aanvaardbaar als de actor onbekend of irrelevant is.
- **Parallelle constructie** in opsommingen: alle punten in dezelfde grammaticale vorm.

---

## Documentstructuur

### Vaste opbouw voorstel aan het CvB
1. Metadata (datum, kenmerk, onderwerp, indiener)
2. Gevraagd besluit — actief geformuleerd: *Het CvB besluit…*
3. Aanleiding / context — met verwijzing naar eerdere besluiten of wettelijke basis
4. Inhoud / toelichting
5. Financiële paragraaf (indien van toepassing)
6. Risico's en aandachtspunten
7. Communicatie — wie, wanneer, hoe geïnformeerd
8. Vervolgstappen — eigenaar + deadline

### Besluittekst
- Begin altijd met *Het CvB besluit:* of *Het CvB stelt vast:*
- Één à twee zinnen, actief en precies.
- Verwijs naar datum + kenmerk van eerdere besluiten als dit voortbouwt op eerder beleid.

### Actiepunten
Vaste notatie: **Actie/maatregel → Deadline**

Voorbeeld:
- Voorzitter CEC werven → per 1 augustus 2025 start nieuwe voorzitter.
- Beleid communiceren aan DEC's → uiterlijk 15 september 2025.

### Verwijzingen naar eerdere besluiten
Altijd volledig, met datum en kenmerk:  
✓ *Zoals vastgesteld in besluit S22/CvB/besluiten2022 d.d. 3 oktober 2022…*  
✗ *Zoals eerder besloten door het CvB…*

---

## Afkortingen en terminologie

- Bij eerste gebruik voluit spellen + afkorting tussen haakjes: *College van Bestuur (CvB)* — daarna alleen *CvB*.
- Gebruik vaktermen consequent — wissel niet af met synoniemen.

| Gebruik consequent | Niet afwisselen met |
|---|---|
| aanpassing | accommodatie / maatregel |
| examencommissie | examenraad / toetscommissie |
| studiejaar | schooljaar / leerjaar |
| vaststelling | goedkeuring / bekrachtiging |

### Veelgebruikte afkortingen
CvB · CEC · DEC · VAC · C&B · SIS · WEB · CvTE · mbo · fte · O&O

---

## Wet- en regelgeving

Altijd specifiek — nooit vaag 'conform de wet':  
✓ *Op grond van artikel 7.4.5 WEB is de instelling verplicht een examencommissie in te stellen.*  
✗ *Conform de wet is een examencommissie verplicht.*

Bij eerste verwijzing: volledige naam + artikel + lid. Daarna: alleen afkorting.

---

## Schrijfchecklist

- [ ] Zakelijke toon — geen jargon, geen spreektaal?
- [ ] Afkortingen bij eerste gebruik voluit gespeld?
- [ ] Actieve stem gebruikt waar mogelijk?
- [ ] Zinnen gemiddeld 15–25 woorden?
- [ ] Concreet gevraagd besluit geformuleerd?
- [ ] Actiepunten voorzien van eigenaar én deadline?
- [ ] Dezelfde vakterm consequent gebruikt?
- [ ] Wetsverwijzingen specifiek (artikel, lid)?
- [ ] Eerdere besluiten vermeld met datum en kenmerk?
- [ ] Communicatieparagraaf ingevuld?