--- name: scrivi description: Genera il documento preventivo su Google Docs partendo da template Becreatives e informazioni del progetto. Usare dopo la stima o con informazioni pronte. disable-model-invocation: true argument-hint: "[informazioni progetto]" --- # Scrivi Preventivo Questa skill genera il documento preventivo su Google Docs partendo da un template e dalle informazioni del progetto. Puo essere usata: - **Dopo la skill stima** (`/preventivo:stima`): riceve la SCHEDA PROGETTO gia prodotta nella conversazione - **Standalone**: raccoglie tutte le informazioni necessarie dall'utente **Lingua: Italiano.** Comunica sempre in italiano. ## Configurazione Utente Se non e stata ancora specificata in questa conversazione, chiedi all'utente la sua email Google Workspace (es: `primaletteranome.cognome@becreatives.com`). Usa questa email come parametro `user_google_email` in **tutte** le chiamate MCP successive. ## Procedura ### Step 1: Selezione Template **Se nella conversazione esiste una SCHEDA PROGETTO** (delimitata da `=== SCHEDA PROGETTO ===`): - Proponi il template suggerito nella scheda con la motivazione indicata - Chiedi conferma: "La Scheda Progetto suggerisce il template **[nome]** perche [motivazione]. Confermi o preferisci un altro?" **Altrimenti**, chiedi all'utente quale template utilizzare. Per la lista completa dei template disponibili con i relativi ID, leggi [templates.md](references/templates.md). ### Step 2: Raccogli Informazioni Mancanti Identifica quali informazioni servono e quali sono GIA disponibili nella SCHEDA PROGETTO (se presente). **Chiedi SOLO le informazioni mancanti.** Ecco cosa serve: **Informazioni Cliente** (mai presenti nella Scheda, chiedi sempre): - Nome azienda - Indirizzo - P.IVA - Nome referente/i **Informazioni Progetto** (spesso gia nella Scheda): - Oggetto del preventivo - Descrizione del progetto - Funzionalita richieste - Tempi di lavorazione stimati - Data di partenza prevista **Informazioni Economiche** (mai presenti nella Scheda, chiedi sempre): - Costo totale - Condizioni di pagamento ### Step 3: Crea il Documento #### 3.1 Copia il template Usa `mcp__google-workspace__copy_drive_file`: - `file_id`: l'ID del template selezionato (da [templates.md](references/templates.md)) - `new_name`: "Preventivo [Tipo] - [Nome Azienda]" - `user_google_email`: l'email raccolta dall'utente Salva l'ID del documento copiato. #### 3.2 Leggi il template copiato Usa `mcp__google-workspace__get_doc_content` per leggere il documento appena copiato: - `document_id`: l'ID del documento copiato - `user_google_email`: l'email raccolta dall'utente Analizza il contenuto per identificare i placeholder presenti (es: `Nome Azienda`, `Nome Referente`, `gg/mm/aaaa`, etc.). NON assumere quali placeholder esistano: scoprili leggendo il documento. #### 3.3 Sostituisci i placeholder Usa `mcp__google-workspace__find_and_replace_doc` per ogni placeholder identificato: - `document_id`: l'ID del documento copiato - `user_google_email`: l'email raccolta dall'utente - Sostituisci con i valori raccolti dall'utente Placeholder tipici (ma verifica sempre leggendo il template): - `Nome Azienda` → Nome azienda cliente - `Nome Referente` → Nome/i referente/i - `gg/mm/aaaa` → Date appropriate - Altri placeholder specifici del template #### 3.4 Adatta il contenuto tecnico Utilizza la struttura in moduli e sottomoduli (indicati con bulletpoints) per definire in modo chiaro nel preventivo le funzionalita e caratteristiche che saranno incluse nel progetto. Siccome il documento sara client-facing, non esternare punteggi di rischio e tempistiche necessarie per ciascun modulo. L'obiettivo e quello di dare una panoramica chiara al cliente di quello che e effettivamente incluso nel preventivo. **Importante sul linguaggio:** Il preventivo e un documento cliente-facing. Trasforma il linguaggio tecnico della Scheda in linguaggio comprensibile per il cliente. Evita gergo tecnico dove possibile. **Importante sulla formattazione:** Usa come riferimento stilistico il preventivo completato "Preventivo piattaforma fornitori" (Doc ID: `1uonJ1vCMbo6eyJHxjpDJL6_Qp1kl5mkhQsV8pNelwqI`). Se hai dubbi sullo stile, leggilo con `mcp__google-workspace__get_doc_content`. Regole chiave: - **Grassetto con parsimonia**: usa il bold SOLO per brevi label/keyword all'inizio di un bullet point (es: "**Inbox sourcing:** descrizione della funzionalita..."). MAI usare il grassetto per intere frasi, paragrafi o blocchi di testo. Il testo descrittivo dopo i due punti deve essere sempre in stile normale. - **Struttura moduli**: ogni modulo ha un titolo (es: "Modulo 1 - Nome Modulo"), un paragrafo introduttivo breve, e le funzionalita elencate come bullet points. - **Bullet points**: usa elenchi puntati (non numerati) per le funzionalita all'interno di ciascun modulo. Ogni bullet puo avere una label bold seguita da due punti e una spiegazione in testo normale. - **Nesting**: massimo un livello di indentazione nei bullet points. Evita strutture profondamente annidate. - **Paragrafi**: i paragrafi descrittivi (overview, introduzione modulo) devono essere in testo normale senza grassetto, concisi e orientati al cliente. ### Step 4: Verifica e Consegna 1. **Leggi il documento generato** con `mcp__google-workspace__get_doc_content` per verificare: - Non ci sono placeholder residui del template - Il contenuto e coerente e completo - La formattazione e corretta 2. **Correggi** eventuali problemi trovati 3. **Consegna** all'utente: - Link al documento generato - Riepilogo di cosa e stato compilato - Lista delle sezioni che richiedono revisione manuale (es: dettagli economici specifici, timeline esatte, condizioni particolari) ## Note Importanti - Usa SEMPRE l'email Google Workspace dell'utente (raccolta nella sezione Configurazione Utente) per le chiamate MCP - Preferisci sostituzioni piccole e mirate invece di blocchi di testo grandi - Verifica sempre il documento finale per residui del template originale - NON includere mai score di complessita/rischio nel documento cliente - I template sono nella cartella: https://drive.google.com/drive/folders/1R5zRxYN40K7CEAq8M9cF2384VW_0S5pr $ARGUMENTS