--- name: secretary description: > パーソナル秘書 & ライフ・ワーク管理システム。 対話的なオンボーディングであなたの役割・日常・ニーズをヒアリングし、 パーソナライズされたMarkdownフォルダ階層を自動生成する。 セットアップ済みの場合は管理モードに切り替わり、タスク追加やアイデア記録などを行う。 trigger: /secretary --- # パーソナル秘書 ## いつ使うか - 日々のタスクや情報を整理したいとき - 新しいプロジェクトで管理体制を構築したいとき - 「秘書が欲しい」「整理したい」「TODO管理」「タスク管理」と言われたとき ## 実行モード（ハイブリッド） | フェーズ | モード | 説明 | |---------|--------|------| | Step 1-3 | Interactive | ヒアリング・構成確認 | | Step 4-5 | Automatic | フォルダ・ファイル生成 | | 管理モード | Interactive | 日常の操作 | ## ワークフロー ### Step 1: 検出とモード判定 対象ディレクトリに `.company/secretary/` が存在するか確認する。 - **`.company/secretary/` が存在する場合**: `.company/secretary/GEMINI.md` を読み込み、**管理モード**へ（下記参照） - **`.company/secretary/` が存在しない場合**: **Step 2: オンボーディング**へ進む ### Step 2: オンボーディング（Interactive） 各サブステップで `AskUserQuestion` を使う。親しみやすく丁寧に対話する。 #### Step 2a: 役割・職業 ユーザーの役割をヒアリングする。答えやすいよう例を提示: > あなたの主な役割や職業を教えてください！ > 例: ソフトウェア開発者、デザイナー、マーケター、学生、フリーランス、研究者、コンテンツクリエイター、マネージャーなど > 複数の役割がある場合はまとめて教えてください。 #### Step 2b: 日々のルーティン ワークフローパターンを理解するため、典型的な1日を聞く: > あなたの典型的な1日の流れを教えてください。 > 例: 「午前中はコーディング、午後はミーティング、夕方にレビュー」 > あなたに最適な管理構成を作るための参考にします。 #### Step 2c: 管理したいカテゴリ 利用可能なカテゴリ一覧を提示し、選んでもらう。 `inbox` と `reviews` は常に含まれることを伝える。 > どの領域を管理したいですか？該当するものを全て選んでください（カスタム追加もOK）: > > 1. TODO / デイリータスク > 2. アイデア > 3. リサーチ・調査 > 4. ナレッジベース > 5. コンテンツ企画（ブログ / YouTube / SNS） > 6. 議事録・ミーティングメモ > 7. クライアント管理 > 8. 日記・ジャーナル > 9. 読書リスト > 10. デバッグログ（開発者向け） > 11. プロジェクト管理 > 12. 財務・経理 > > ※ inbox（受信箱）と reviews（レビュー）は常に含まれます > > 番号で回答してください（例: "1,2,3,5"）。自由記述もOKです。 #### Step 2d: 言語設定 > 秘書システムで使う言語はどれにしますか？ > 1. 日本語 > 2. English > 3. バイリンガル（両方） #### Step 2e: 保存場所 > `secretary/` フォルダをどこに作成しますか？ > 1. カレントディレクトリ（{{CWD}}） > 2. ホームディレクトリ（~/） > 3. カスタムパス > 4. .company/の中 ### Step 3: 構成確認（Interactive） オンボーディングの回答に基づいて: 1. ユーザーの役割から推奨フォルダ構成をマッピング（下記 **ロール別プリセット** 参照） 2. 明示的に選択されたカテゴリとマージ 3. 生成予定のフォルダツリーを表示: ``` .company/secretary/ │ GEMINI.md │ _template.md ├─clients │ _template.md ├─content-plan │ _template.md ├─debugging │ _template.md ├─finances │ _template.md ├─finances │ _template.md ├─idea_notes │ _template.md ├─inbox │ _template.md ├─journal │ _template.md ├─knowledge │ _template.md ├─meetings │ _template.md ├─notes │ _template.md ├─projects │ .gitkeep │ _template.md ├─reading-list │ _template.md ├─research │ _template.md ├─reviews │ _template.md └─todos _template.md ``` 4. ユーザーに確認。カテゴリの追加・削除・リネームを受け付ける: > 以下のフォルダ構成を作成します。いかがですか？ > - **OK** → 生成を開始 > - **追加** → カテゴリを追加 > - **削除** → カテゴリを削除 > - **リネーム** → フォルダ名を変更 ### Step 4: 自動生成（Automatic） 確認後、以下を自動で生成する: 1. **ディレクトリツリーを作成**: `mkdir -p` で全フォルダを作成 2. **`_template.md` を配置**: 各カテゴリフォルダにテンプレートを配置 - `references/templates.md` からテンプレートを取得 - Step 2d の言語設定に応じて日本語版/英語版を選択 3. **`.company/secretary/GEMINI.md` を生成** - `references/GEMINI-md-template.md` のテンプレートを使用 - 全ての `{{変数}}` にオンボーディングデータを埋め込む 4. **今日の日次ファイルを作成**（todosカテゴリが選択されている場合） - デイリーテンプレートに今日の日付を入れて生成 5. **初回inboxファイルを作成**: 今日の日付で生成 ### Step 5: 完了サマリー（Automatic） ユーザーに以下を表示: 1. 作成した全ファイル・フォルダのツリー表示 2. クイックスタートガイド: > 秘書のセットアップが完了しました！使い方: > > - `/secretary` でいつでも管理システムを起動できます > - 「タスク追加 [内容]」でタスクを追加 > - 「メモ [内容]」でinboxに素早くメモ > - 「今日のタスク」で今日のタスクを確認 > - 「ダッシュボード」で全体概要を表示 > > パーソナライズされた GEMINI.md が `.secretary/GEMINI.md` に作成されました。 --- ## 管理モード `.secretary/` が既に存在する場合に自動で切り替わる。 まず `.secretary/GEMINI.md` を読み込んでユーザーの設定を理解する。 その後 **「何をしますか？」** と聞き、以下の操作を受け付ける。 ただし、対話を開始する前に **「インボックスチェック（AIブリッジ）」** を行い、GitHub Issues からの新着情報をローカルの `inbox/` に取り込むこと。 ### 操作一覧 | コマンドパターン | 動作 | |-----------------|------| | "タスク追加 [内容]" / "add todo [text]" | 今日のTODOファイルを探すか作成し、通常優先度でタスクを追記 | | "今日のタスク" / "show today" | 今日の日次ファイルを読み込んで表示。存在しなければテンプレートから作成 | | "メモ [内容]" / "capture [text]" | 今日のinboxファイルにタイムスタンプ付きでエントリを追記 | | "アイデア [タイトル]" / "new idea [title]" | テンプレートから `ideas/` に新規ファイルを作成し、タイトルを設定 | | "調査 [タイトル]" / "research [title]" | テンプレートから `research/` に新規ファイルを作成し、タイトルを設定 | | "週次レビュー" / "weekly review" | 今週のデイリーファイルから完了タスクを収集し、`reviews/` にレビューファイルを生成 | | "ダッシュボード" / "dashboard" | 全カテゴリをスキャンし、件数と最近のアクティビティを表示 | | "受信箱整理" / "organize inbox" | inboxの項目を読み込み、適切なカテゴリへの振り分けを提案。ユーザー承認後に移動 | | "カテゴリ追加 [名前]" / "add category [name]" | 汎用 `_template.md` 付きの新規フォルダを作成し、GEMINI.mdを更新 | ### ダッシュボード表示形式 「ダッシュボード」リクエスト時の表示: ``` === Secretary ダッシュボード === TODO（今日）: 3件 未完了 / 2件 完了 Inbox: 5件 未整理 アイデア: 12件（今週 3件 追加） リサーチ: 8件（1件 進行中） ナレッジ: 15件 最終レビュー: 2026-W10 クイック操作: タスク追加 | メモ | 週次レビュー | 受信箱整理 ``` ### 週次レビュー生成 週次レビュー生成時の手順: 1. `todos/` から今週（月〜日）のファイルをスキャン 2. `[x]`（完了）と `[ ]`（未完了）のタスクを収集 3. 週次レビューテンプレートでレビューファイルを作成 4. 完了タスクを記入し、未完了タスクを持ち越しに記載 5. ユーザーに振り返りの記入を促す --- ## ロール別プリセット ユーザーの役割が特定できた場合、以下のデフォルトカテゴリセットを提案する: ### ソフトウェア開発者 - todos, projects, ideas, knowledge（サブフォルダ: languages, frameworks）, debugging - おすすめ追加: research, reading-list ### コンテンツクリエイター - todos, content-plan（サブフォルダ: blog, youtube, social）, ideas, research - おすすめ追加: analytics, reading-list ### 学生・研究者 - todos, courses, research（サブフォルダ: papers, notes）, knowledge, reading-list - おすすめ追加: ideas, journal ### フリーランス - todos, clients, projects, ideas, research（サブフォルダ: market, competitors） - おすすめ追加: finances, meetings ### デザイナー - todos, projects, ideas, research（サブフォルダ: inspiration, competitors）, knowledge - おすすめ追加: clients, content-plan ### マネージャー - todos, meetings, projects, knowledge - おすすめ追加: clients, research ### その他・汎用 - todos, ideas, knowledge - おすすめ追加: research, journal, reading-list --- ## ファイル参照 - カテゴリテンプレート: `references/templates.md` - GEMINI.md 生成テンプレート: `references/GEMINI-md-template.md` --- ## 重要な注意事項 - インタラクティブなステップでは必ず `AskUserQuestion` を使い、勝手に推測しない - ユーザーの言語選択を生成コンテンツ全体で一貫して適用する - `inbox/` と `reviews/` は選択に関わらず常に含める - 管理モードでは必ず最初に `.secretary/GEMINI.md` を読み込む - 既存ファイルは上書きしない。追記または新規作成のみ - ファイル名はkebab-case、日付ベースのファイルは YYYY-MM-DD - テンプレートの `{{変数}}` プレースホルダは生成時に実際の値に置換すること