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name: sekretariats-tagesbrief
description: Erzeugt morgens den Tagesbrief der Kanzlei mit allen Informationen die Anwalt und Sekretariat fuer den Tag brauchen — Fristen heute und in der naechsten Woche Vorfristen aus dem Fristenbuch eingegangene Post vom Vortag offene Mandantenrueckrufe Termine Gerichts- und Behoerdentermine Wiedervorlagen Geburtstage des Tages Honorarrueckstaende ueber Schwelle. Strukturiert zur schnellen Sichtung in fuenf Minuten. Bricht Information so herunter dass Anwalt entscheiden kann was Prioritaet hat.
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# Sekretariats-Tagesbrief

## Zweck

Morgens den Tag strukturieren. Fünf Minuten Lesezeit; danach klare Prioritaeten.

## Aufbau

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Tagesbrief Kanzlei XYZ
Datum: Donnerstag, 21. Mai 2026
Verfasst von: Sekretariat ...
Empfänger: alle Anwälte und Sekretariat

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1. NOTFRISTEN HEUTE
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Az 2025/0234 — Berufungsfrist heute 24:00 Uhr (Notfrist)
  Mandant Schmidt GmbH
  Berufung gegen Urteil LG München vom 21.04.2026 (Zustellung 21.04.2026)
  Status: Entwurf fertig — qeS-Signatur und beA-Versand bis spaetestens 17:00 Uhr
  Verantwortlich: RA Mueller

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2. VORFRISTEN IN DEN NAECHSTEN SIEBEN TAGEN
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Az 2026/0042 — Berufungsbegründungsfrist 28.05.2026 (Vorfrist heute)
Az 2026/0089 — Klagefrist 02.06.2026 (Vorfrist 26.05.2026)
Az 2026/0103 — Einspruchsfrist Sozialleistungsbescheid 30.05.2026

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3. POSTEINGANG VOM VORTAG
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PE-2026-04220 — AG München Az ... Beschluss zur Klage Az 2026/0042
  zur Akte und Prüfung durch RA Mueller bis (Datum)

PE-2026-04221 — Mandant Schmidt — Rückfrage zur Berufung
  Antwort durch RA Mueller bis heute Mittag

PE-2026-04222 — Steuerberater des Mandanten Mueller GmbH
  Belege zur Außenprüfung Az 2026/0067
  zur Akte

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4. TERMINE HEUTE
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09:30 — AG München Saal 12 — Verhandlung Az 2026/0014 (RA Mueller)
14:00 — Mandantengespraech Frau Schulz Az 2026/0091 (RA Mueller)
16:30 — Telefonkonferenz Gegenseite Kanzlei XYZ (Az 2026/0042)

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5. TERMINE NAECHSTE WOCHE
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23.05.2026 10:00 — SG München Az ... (RA Schulz)
27.05.2026 14:00 — Schlussbesprechung BP (RA Mueller; Steuerberater Wagner)
28.05.2026 11:00 — Notartermin Beurkundung GmbH (RA Schmidt)

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6. RUECKRUFE / WIEDERVORLAGEN
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Az 2026/0017 — Wiedervorlage seit drei Monaten ruhend — Klaerung mit RA Mueller
Mandant Schaefer Rückrufwunsch seit 19.05.2026

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7. HEUTE GEBURTSTAG
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Hans Mueller (Mueller GmbH) — Glückwunsch-Mail vorbereitet zur Freigabe
Dr. Schulz (Kollege) — Karte gestern verschickt

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8. HONORARRUECKSTAENDE UEBER 60 TAGEN
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Az 2026/0017 — Rechnung 2026/00098 vom 12.03.2026 über 3.200 EUR
  Letzte Mahnung 28.04.2026 — Stufe 2 erreicht — Entscheidung Klage durch RA Mueller

Az 2025/0188 — Rechnung 2025/00451 vom 14.11.2025 über 1.850 EUR
  Stufe 3 — Inkasso oder Klage

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9. NACHRICHTEN UND HINWEISE
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- beA-Stoerung gemeldet für 19.05.2026 von 08:00 bis 11:30 — eventuell relevant für Fristen
- Kammer-Rundschreiben zur Justizmodernisierung 2026 eingegangen — RA Mueller zur Information
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## Erstellung

1. **Datenquellen** zusammenführen:
   - Fristenbuch (`fristenbuch-fuehren`)
   - Posteingang (`posteingang-ausgang`)
   - Termine (Kalendersystem)
   - Honorar-Tracker (`mahnwesen-honorar`)
   - Geburtstagsverteiler (`geburtstage-feiertage`)
   - Aktenbestand (`aktenbestand-pflege`)
2. **Filterung** auf relevant für heute und nächste sieben Tage.
3. **Erstellung** als Markdown plus PDF zur Verteilung.
4. **Versand** als interne E-Mail oder zentral im Kanzleisystem.

## Sicherheit

- Tagesbrief enthält Mandantenname und Mandatsdetails — Verteilung nur an Kanzleipersonal mit Mandatsgeheimnis-Pflicht.
- Keine externe Cloud-Speicherung ohne AVV.

## Ausgabe

- `tagesbrief-<datum>.md` und PDF.
- Einträge für Erinnerungen im Kalendersystem.
- Tagesbrief-Archiv unter `~/.claude/plugins/config/claude-fuer-deutsches-recht/kanzlei-cowork/tagesbriefe/`.