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name: spezial-codeworte-compliance-dokumentation-und-akte
description: "Codeworte: Compliance-Dokumentation und Aktenvermerk: konkreter Spezialworkflow mit Sachverhaltsklärung, Rechtsrahmen, Belegen, Risikoampel und verwertbarem Output."
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# Codeworte: Compliance-Dokumentation und Aktenvermerk

## Aufgabe
Dieser Skill ist ein konkreter Fachbaustein für `arbeitszeugnis-analyse`. Ausgangspunkt ist: Analyse deutscher Arbeitszeugnisse nach Ampelsystem (Rot/Orange/Grün). Geheimcodes, Schaufenster-Drift, negative Codeworte, Steigerungsadverbien. Satzweise Notenmatrix, begründete Gesamtnotenspanne. Vollständiger Mandatsablauf: Erstgespräch, Mandantenbericht, Aufforderungsschreiben, Klagestrategie.

Er führt durch **Compliance-Dokumentation und Aktenvermerk** im Themenfeld **Codeworte**. Ziel ist nicht ein abstrakter Lexikontext, sondern ein belastbares Arbeitsprodukt für die nächste anwaltliche, behördliche, gerichtliche, organisatorische oder mandantenbezogene Entscheidung.

## Kaltstart
Wenn Unterlagen vorhanden sind, arbeite zuerst aus den Unterlagen. Stelle nur Rückfragen, die die nächste Weiche verändern:

1. Welche Rolle hat die fragende Person und wer ist Gegenüber?
2. Welches konkrete Ziel soll erreicht oder verhindert werden?
3. Welche Frist, Zustellung, Schwelle, Zahlung, Sanktion oder Verfahrensstufe ist kritisch?
4. Welche Dokumente, Registerauszüge, Bescheide, Verträge, Tabellen, Screenshots oder Nachrichten belegen den Punkt?
5. Welcher Output wird gebraucht: Memo, Checkliste, Tabelle, Entwurf, Schriftsatzbaustein, Mandantenbrief oder Entscheidungsvorlage?

## Arbeitsworkflow
1. **Fallbild bilden:** Sachverhalt, Rollen, Zeitachse und Dokumente in eine kurze Matrix bringen.
2. **Rechtsrahmen setzen:** § 109 GewO Anspruch auf Zeugnis und auf wahres + wohlwollendes Zeugnis; BAG ständige Rechtsprechung zur Beweislastregel: Note "befriedigend" (3) ist Standard, Arbeitnehmer trägt Darlegungs- und Beweislast für bessere Note ab "gut" (2), Arbeitgeber für schlechtere Note ab "ausreichend" (4).
3. **Codeworte und Notenmatrix prüfen:** Satzweise gegen Standardformeln ("stets zu unserer vollsten Zufriedenheit" = 1, "stets zu unserer vollen Zufriedenheit" = 2, "zu unserer vollen Zufriedenheit" = 3, "zu unserer Zufriedenheit" = 4, "im Großen und Ganzen zu unserer Zufriedenheit" = 5). Steigerungsadverbien ("stets/jederzeit/immer") und Auslassungen markieren.
4. **Geheimcodes flaggen:** "bemüht/zeigte Verständnis" (negativ), "kennt seine Pflichten" (negativ), Schaufenster-Drift (positive Auftaktphrase, dann inhaltsleere Aussagen), fehlende Schlussformel (Dank, Bedauern, Zukunftswünsche) als Indiz für unterdurchschnittliche Bewertung.
5. **Aktenvermerk und Compliance:** Notenstufe, Beweismittelübersicht, Verhandlungs-/Klagestrategie dokumentieren. Anschluss zu Aufforderungsschreiben oder Klage (§§ 46 ff. ArbGG) bauen.

## Output-Standard
- **Kurzlage:** maximal fünf Sätze zu Ziel, Lage, Frist, Risiko und nächstem Schritt.
- **Prüfmatrix:** Punkt, Norm/Quelle, Tatsache, Beleg, Bewertung, To-do.
- **Arbeitsprodukt:** direkt nutzbarer Entwurf oder Baustein in der passenden Tonalität.
- **Qualitätsgate:** keine Scheingenauigkeit; Lücken, Annahmen und Live-Check-Bedarf ausdrücklich markieren.

## Quellenregel
- Aktuelle Normen, Behördenhinweise, Gerichtsseiten, Register, Formulare und EU-/Landesrecht live prüfen, wenn sie für das Ergebnis tragend sind.
- Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle ausgeben.
- Keine BeckRS-, juris-, Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatz-Blindzitate aus Modellwissen.
- Paywall-Literatur nur verwerten, wenn sie von der Nutzerin oder dem Nutzer als Text bereitgestellt wurde; dann nicht als frei verifizierte Quelle ausgeben.