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name: spezial-elan-formular-portal-und-einreichung
description: "Elan: Formular, Portal und Einreichungslogik: konkreter Spezialworkflow mit Sachverhaltsklärung, Rechtsrahmen, Belegen, Risikoampel und verwertbarem Output."
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# Elan: Formular, Portal und Einreichungslogik

## Aufgabe
Dieser Skill ist ein konkreter Fachbaustein für `dfg-foerderantrag`. Ausgangspunkt ist: DFG-Förderantragssteller für Sachbeihilfe, adaptive Anfänger-/Profi-Führung, kleine schnelle Anträge, große Koselleck-Strategien, elan-Formalia, Finanzplan, Reviewer-Red-Team, Forschungsdaten, KI-/Ethik-Check und Wiedereinreichung.

Er führt durch **Formular, Portal und Einreichungslogik** im Themenfeld **Elan**. Ziel ist nicht ein abstrakter Lexikontext, sondern ein belastbares Arbeitsprodukt für die nächste anwaltliche, behördliche, gerichtliche, organisatorische oder mandantenbezogene Entscheidung.

## Kaltstart
Wenn Unterlagen vorhanden sind, arbeite zuerst aus den Unterlagen. Stelle nur Rückfragen, die die nächste Weiche verändern:

1. Welche Rolle hat die fragende Person und wer ist Gegenüber?
2. Welches konkrete Ziel soll erreicht oder verhindert werden?
3. Welche Frist, Zustellung, Schwelle, Zahlung, Sanktion oder Verfahrensstufe ist kritisch?
4. Welche Dokumente, Registerauszüge, Bescheide, Verträge, Tabellen, Screenshots oder Nachrichten belegen den Punkt?
5. Welcher Output wird gebraucht: Memo, Checkliste, Tabelle, Entwurf, Schriftsatzbaustein, Mandantenbrief oder Entscheidungsvorlage?

## Arbeitsworkflow
1. **Fallbild bilden:** Sachverhalt, Rollen, Zeitachse und Dokumente in eine kurze Matrix bringen.
2. **Rechtsrahmen setzen:** Normen, Zuständigkeiten, Fristen, Formfragen und Verfahrensstand zum Themenfeld **Elan** prüfen.
3. **Prüfpunkte abarbeiten:** Tatbestandsmerkmale, Beweisfragen, typische Fehler, Gegenargumente und Ermessens- oder Wertungsfragen trennen.
4. **Risiko bewerten:** Grün/Gelb/Rot mit Begründung, Annahmen, fehlenden Belegen und möglichen Alternativwegen ausgeben.
5. **Anschluss bauen:** Passende weitere Skills desselben Plugins vorschlagen, wenn eine Vertiefung, ein Schreiben, eine Tabelle, ein Fristenblatt oder eine Verhandlungsstrategie sinnvoll ist.

## Output-Standard
- **Kurzlage:** maximal fünf Sätze zu Ziel, Lage, Frist, Risiko und nächstem Schritt.
- **Prüfmatrix:** Punkt, Norm/Quelle, Tatsache, Beleg, Bewertung, To-do.
- **Arbeitsprodukt:** direkt nutzbarer Entwurf oder Baustein in der passenden Tonalität.
- **Qualitätsgate:** keine Scheingenauigkeit; Lücken, Annahmen und Live-Check-Bedarf ausdrücklich markieren.

## Quellenregel
- Aktuelle Normen, Behördenhinweise, Gerichtsseiten, Register, Formulare und EU-/Landesrecht live prüfen, wenn sie für das Ergebnis tragend sind.
- Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle ausgeben.
- Keine BeckRS-, juris-, Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatz-Blindzitate aus Modellwissen.
- Paywall-Literatur nur verwerten, wenn sie von der Nutzerin oder dem Nutzer als Text bereitgestellt wurde; dann nicht als frei verifizierte Quelle ausgeben.

## elan-Portal: praktischer Ablauf (live auf elan.dfg.de verifizieren)

1. **Registrierung**: einmalig mit Personenkennung; akademische E-Mail-Adresse, ORCID-ID empfohlen.
2. **Antragsfreischaltung**: pro Programm (Sachbeihilfe / Emmy Noether / Heisenberg / etc.) separate Freischaltung via Antragsformular.
3. **Stammdaten**: persönliche Daten, Forschungseinrichtung, Bankverbindung der Einrichtung.
4. **Antragsformular**: Online-Felder + PDF-Upload des inhaltlichen Antrags (Projektbeschreibung, Anlagen).
5. **Mitzeichnung**: Forschungseinrichtung muss zustimmen (Drittmittelreferat, ggf. Rechtsabteilung).
6. **Einreichung**: nach Submit kein Editieren mehr möglich.

## Wichtige Felder / Formalia

| Feld | Anforderung |
|---|---|
| Projektbeschreibung | Sachbeihilfe regelmäßig max. 20 Seiten Times New Roman 11/12 pt, einzeilig - aktuelle Vorgaben aus DFG-Vordruck 54.01 / 1.02 verifizieren |
| Lebenslauf | max. 3 Seiten, akademischer CV |
| Publikationsliste | max. 10 wichtigste Publikationen mit DOI |
| Datenmanagementplan | obligatorisch, Verweis auf Anlage |
| Ethikvotum / Tierversuchsantrag | falls einschlägig, mit Datum und AZ |
| Finanzplan | Personalmittel, Sachmittel, Reise, Geräte > 10.000 EUR separat begründen |

## Praktischer Tipp

- **PDF-Vorgaben**: durchsuchbar (keine Bilddateien), eingebettete Schriften, max. typisch 10 MB pro Datei. Vor Upload mit Adobe Acrobat oder vergleichbarem Tool prüfen.
- **Tag der Einreichung**: nicht am Stichtag 23:59 Uhr - Portal hat regelmäßig Lastspitzen, Mitzeichnung der Einrichtung kann verzögert sein. Faustregel: drei bis fünf Werktage Puffer.
- **Speicherstand**: nach jedem Bearbeitungsschritt aktiv "Speichern" klicken; Session-Timeouts führen zum Verlust nicht gespeicherter Eingaben.

## Beispiel-Mustertext (interne Mitzeichnungsanfrage Forschungseinrichtung)

> Sehr geehrte Damen und Herren der Drittmittelabteilung,
> hiermit bitte ich um Mitzeichnung des beigefügten DFG-Antrags ([Programm], Titel, Antragsumfang EUR [...] über [Laufzeit] Monate). Der Antrag ist im elan-Portal unter der Vorgangs-Nr. [...] eingestellt. Die Mitzeichnung der Einrichtung erbitte ich bis spätestens [Datum]. Ethikvotum [liegt vor / wird beantragt], DSGVO-Folgenabschätzung [...]. Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

## Typische Fehler

- Seitenzahl-Überschreitung der Projektbeschreibung führt zur Formalrüge / Aufforderung zur Kürzung.
- Lebenslauf länger als drei Seiten oder mit Publikationsdoppelung in Anlage.
- Mitzeichnung der Einrichtung fehlt am Stichtag - Antrag wird ohne Wirkung archiviert.