--- name: stb-bwa-kontenrahmen-skr03-skr04 description: "Vergleich Kontenrahmen SKR 03 versus SKR 04 für BWA-Erstellung. Anwendungsfall Mandantenneuaufnahme oder Wechsel des Kontenrahmens Entscheidungsgrundlage Industrie Handel Dienstleistung. Aufbau Bilanz vs Prozess Gliederung GKV vs UKV. Output Empfehlung welcher Kontenrahmen Migrationsanleitung Querverweis stb-bwa-aufbau-grundlagen." --- # Kontenrahmen SKR 03 vs SKR 04 — Wahl und Bedeutung fuer BWA ## Kernsachverhalt DATEV bietet zwei Standardkontenrahmen an. SKR 03 ist prozessorientiert (Wareneinkauf 3000er, Aufwand 4000er, Erloese 8000er). SKR 04 ist abschlussorientiert (Aktiva 0xxx-2xxx, Passiva 3xxx, Ertrag 4xxx, Aufwand 5xxx-7xxx). Die Wahl beeinflusst die BWA-Struktur, die Schnittstellen zur E-Bilanz und die Mandantenkommunikation. Bei Neuaufnahme eines Mandanten muss der Steuerberater bewusst waehlen; ein Wechsel des Kontenrahmens im laufenden Geschaeftsjahr ist nur ausnahmsweise sinnvoll. ## Kaltstart-Rueckfragen 1. Welche Mandantenstruktur — Industrie, Handel, Dienstleistung, Freiberufler, Holding? 2. Welche Rechtsform und Groessenklasse (§ 267 HGB) — Kleinst-, Klein-, mittelgrosse oder grosse Kapitalgesellschaft? 3. Welche Mandanten in der Kanzlei nutzen bereits welchen SKR? (Konsistenz im Kanzleibetrieb.) 4. Wird der Mandant bilanziert oder erfolgt EUER nach § 4 Abs. 3 EStG? 5. Welche Schnittstellen sind vorgesehen — DATEV Unternehmen Online, BuchhaltungsButler, sevDesk, Lexware? 6. Welches Lohnprogramm liefert Personalkosten-Buchungen — DATEV LODAS, Lohn und Gehalt, externer Provider? 7. Welche Berichts- und Reporting-Anforderungen — Konzernanforderung, internationale Eigentuemer mit UKV-Wunsch? 8. Plant der Mandant einen Branchenvergleich (DATEV Branchenbericht) — Vergleichbarkeit setzt Kontenrahmen voraus. ## Rechtlicher Rahmen ### Primaernormen **§ 238 HGB** — Buchfuehrungspflicht; Kontenrahmen ist Wahlrecht, muss aber stetig sein (§ 252 Abs. 1 Nr. 6 HGB). **§ 252 Abs. 1 Nr. 6 HGB** — Bewertungsstetigkeit; gilt analog fuer Kontenrahmen-Wechsel. **§ 5b EStG** — E-Bilanz-Taxonomie; SKR 03 und SKR 04 sind beide kompatibel, aber die Brueckenkonten unterscheiden sich. **§ 275 HGB** — Gliederung GuV; GKV nach § 275 Abs. 2 HGB / UKV nach § 275 Abs. 3 HGB. SKR 03 unterstuetzt traditionell GKV, SKR 04 ist offener fuer UKV. ### Verwaltungsanweisungen und Standards - DATEV-Kontenrahmen-Dokumentation (jaehrliche Updates). - IDW RS HFA 38 — Gliederungsgrundsaetze nach HGB. - BMF v. 28.09.2011 (BStBl I 2011, 855) — E-Bilanz-Taxonomie; jaehrliche Anpassung durch BMF-Schreiben. Aktuelle Version ist die Taxonomie 6.9 (BMF-Schreiben April 2025, verpflichtend fuer WJ ab 01.01.2026); aktuelle Fassung ueber esteuer.de abrufbar. ## Workflow ### Phase 1 — Bestandsaufnahme - Aktuelle Buchhaltung des Mandanten sichten — welcher Kontenrahmen wird derzeit genutzt? Bei Mandantenwechsel: Vorberaterkontenrahmen pruefen. - Branche und Geschaeftsmodell erfassen; bei produzierendem Gewerbe SKR 03 ueblich, bei dienstleistenden GmbH zunehmend SKR 04. - Anforderungen externer Stakeholder pruefen (Banken, Konzern-Mutter, Wirtschaftspruefer). ### Phase 2 — Entscheidung treffen | Kriterium | SKR 03 | SKR 04 | |---|---|---| | Sortierung | Prozessorientiert (Beschaffung, Produktion, Absatz) | Abschlussorientiert (Bilanz und GuV nach HGB-Gliederung) | | Branche | Industrie, Handwerk, traditioneller Handel | Dienstleistung, Holding, freie Berufe, kapitalmarkt-naher Mittelstand | | GuV-Form | GKV (typisch) | UKV (typisch), aber auch GKV moeglich | | E-Bilanz | Voll unterstuetzt | Voll unterstuetzt (Brueckenkonten differierend) | | Internationale Vergleichbarkeit | Geringer | Hoeher (Naehe zu IFRS-Strukturen) | ### Phase 3 — Umsetzung - Neue Mandanten: Kontenrahmen im DATEV-Stammdaten/Addison-Stammdaten festlegen; Bestaetigung im Mandantenstammblatt. - Wechsel bestehender Mandanten: Nur zum Jahreswechsel, mit Eroeffnungsbilanz-Umbuchung. Wechsel waehrend des Jahres vermeidet § 252 Abs. 1 Nr. 6 HGB. - Stammkontenliste mit individuellen Konten ergaenzen (Branchen-Sachkonten, Gesellschafterkonten). ### Phase 4 — Schnittstellen pruefen - Lohnbuchhaltungs-Schnittstelle (DATEV-Buchungsbelege) — Kontenrahmen muss matchen. - BWA-Konfiguration (Form 01, 11, 21) — die Standard-Forms sind fuer beide SKR vorbereitet, aber individualisierte Forms muessen angepasst werden. - Branchenvergleich DATEV BBE — nur fuer Standard-SKR und Standard-Konten zuverlaessig. ### Phase 5 — Kommunikation an Mandanten - Bei Wechsel: Mandant ueber Periode der Umstellung informieren; Auswirkungen auf BWA-Vorjahresvergleich erklaeren. - Bei Erst-Einrichtung: kurze schriftliche Begruendung der Wahl in Mandantenakte. ## Output - Empfehlung SKR 03 oder SKR 04 mit kurzer Begruendung (1-2 Absaetze). - Konfigurierter Kontenrahmen in DATEV/Addison/Sage. - Konsistenz-Pruefung BWA-Form passend zum Kontenrahmen. ## Strategie und Praxis-Tipps - Mandanten mit Wachstumsabsicht und kapitalmarkt-naher Ausrichtung tendieren zu SKR 04; mittelstaendische Industriebetriebe bleiben oft bei SKR 03. - Innerhalb der Kanzlei moeglichst konsistent — Mandantensachbearbeiter koennen sonst nicht effizient wechseln. - DATEV-BBE-Branchenvergleich liefert die besten Daten fuer SKR 03 mit Standardkonten; bei SKR 04 ist die Datenbasis duenner. - Honorar fuer Kontenrahmen-Wechsel separat im Zusatzauftrag aufnehmen (StBVV §§ 33, 35), nicht in der laufenden Buchhaltung. - Bei Holding-Strukturen mit verschiedenen Tochtergesellschaften: gleicher Kontenrahmen in allen Einheiten erleichtert Konsolidierung. ## Querverweise - `stb-bwa-aufbau-grundlagen` — Standard-BWA-Struktur. - `stb-jahresabschluss-elektronische-uebermittlung-ebilanz` — E-Bilanz-Taxonomie. - `stb-susa-erstellen-grundlagen` — SuSa-Struktur abhaengig vom Kontenrahmen. - `stb-datev-bwa-modul-bedienen-tipps` — DATEV-spezifische Konfiguration. - `stb-bwa-sus-bilanz-pruefung` — Krisenfrueherkennung BWA/SuSa/Bilanz. ## Quellen und Updates Stand: 05/2026. - HGB §§ 238, 252, 275. - EStG § 5b. - DATEV-Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04 (Stand 2026). - BMF v. 28.09.2011, BStBl I 2011, 855 (E-Bilanz-Grundsaetze); jaehrliche Taxonomie-Aktualisierung: aktuelle Version 6.9 (WJ ab 01.01.2026), abrufbar unter esteuer.de. - IDW RS HFA 38.