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name: stb-jahresabschluss-warenbestand-inventur
description: "Warenbestand und Inventur für Jahresabschluss. Anwendungsfall jaehrliche Inventur Aufnahme Warenbestand permanente Inventur Stichprobeninventur Bewertung. Methodik § 240 HGB GoBD. Output Inventur-Protokoll Warenbestand-Wert."
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# Warenbestand und Inventur

## Kernsachverhalt

§ 240 HGB verpflichtet zur jaehrlichen Inventur (koerperliche Bestandsaufnahme) zum Bilanzstichtag. Bei Handel und Industrie ist der Warenbestand wesentliche Bilanzposition. Vereinfachungen moeglich: permanente Inventur, Stichprobeninventur, vor- oder nachverlegte Inventur. Bewertung zum Niederstwertprinzip (§ 253 HGB).

## Kaltstart-Rueckfragen

1. Welche Branche (Handel, Industrie, Dienstleistung)?
2. Welche Inventur-Form ist vorgesehen?
3. Welcher Stichtag fuer Inventur (Bilanzstichtag oder davor/danach)?
4. Welche Warengruppen (Roh-, Hilfs-, Betriebsstoffe, Halbfertige, Fertige Waren)?
5. Welche Bewertungsmethode (FIFO, LIFO, gleitender Mittelpreis)?
6. Welche Verbrauchsfolgeverfahren (Steuerbilanz nur LIFO unter Voraussetzungen)?
7. Welche Lagerverwaltung-Software?
8. Welche Stichprobenpruefung wird durchgefuehrt?

## Rechtlicher Rahmen

### Primaernormen

**§ 240 HGB** — Inventarpflicht jaehrlich.

**§ 241 HGB** — Inventur-Vereinfachungen.

**§ 252 Abs. 1 Nr. 3 HGB** — Einzelbewertungsgrundsatz.

**§ 253 HGB** — Niederstwertprinzip.

**§ 256 HGB** — Bewertungsmethoden.

**§ 6 EStG** — Steuerliche Bewertung.

### Verwaltungsanweisungen

- BMF v. 28.11.2019 zu GoBD (auch Inventur betreffend).
- IDW PS 480.

## Workflow

### Phase 1 — Inventur-Form waehlen

| Form | Anwendung |
|---|---|
| Stichtagsinventur (Standard) | Koerperliche Aufnahme zum Bilanzstichtag |
| Permanente Inventur | Mit Lagerbuchfuehrung; jaehrliche Stichprobe |
| Stichprobeninventur | Mathematisch-statistisch (Stichprobenpruefverfahren) |
| Vorverlegte Inventur | Bis 3 Monate vor Stichtag mit Fortschreibung |
| Nachverlegte Inventur | Bis 2 Monate nach Stichtag mit Rueckrechnung |

### Phase 2 — Inventur durchfuehren

- Anweisung an Inventur-Personal.
- Aufnahme von Mengen und Beschreibungen je Position.
- Sammelliste oder Inventur-Software.
- Inventur-Protokoll mit Datum, Bearbeiter, Werten.

### Phase 3 — Bewertung

- Mengen x Preis (Anschaffungs-/Herstellungskosten oder niedrigerer Marktwert).
- Bei Mehrfachbeschaffung: Verbrauchsfolge (FIFO, LIFO, gleitender Mittelpreis).
- Niederstwertprinzip: bei dauerhafter Wertminderung Abschreibung.

### Phase 4 — Bewertungsmethoden

| Methode | Charakter | Steuerbilanz |
|---|---|---|
| FIFO (First in, first out) | Aelteste Bestaende zuerst | Steuerbilanz nicht zwingend zulaessig |
| LIFO (Last in, first out) | Neueste Bestaende zuerst | Steuerbilanz unter § 6 Abs. 1 Nr. 2a EStG |
| Gleitender Mittelpreis | Durchschnitt | Steuerbilanz akzeptiert |
| Einzelbewertung | Konkret pro Stueck | Massgeblich |

### Phase 5 — Niederstwertprinzip

- Bei voraussichtlich dauerhaft niedrigerem Wert: Abschreibung.
- Bei voruebergehender Wertminderung: Wahlrecht.
- Steuerlich: § 6 Abs. 1 Nr. 2 EStG.

### Phase 6 — Dokumentation

- Inventur-Protokolle aufbewahren (10 Jahre, § 257 HGB).
- Wertberechnung dokumentieren.
- Bei Pruefungspflicht WP-Inventur-Begleitung.

## Output

- Inventur-Protokoll mit Warenbestand.
- Bewertung mit Methode dokumentiert.
- Bilanzposten "Vorraete".

## Strategie und Praxis-Tipps

- Inventur ist Pflicht — nicht abgekuerzte Pruefung.
- Bei Handel und Industrie Inventur-Tag oft am 31. Dezember (Geschaeftsruhe).
- LIFO steuerlich nur unter Voraussetzungen — aber bei Inflation Steuerstundungs-Vorteil.
- Niederstwertprinzip ist Vorsichtsprinzip — bei zweifelhaften Bestaenden abschreiben.
- Bei Pruefungspflicht: WP beobachtet Inventur (Stichproben).

## Querverweise

- `stb-jahresabschluss-vorbereitung-stichtag` — JA-Vorbereitung.
- `stb-jahresabschluss-bestandskonten-abstimmung` — Bestandsabstimmung.
- `stb-jahresabschluss-kassenfuehrung-gobd-pflichten` — GoBD.
- `stb-jahresabschluss-handels-vs-steuerbilanz` — Massgeblichkeit.

## Quellen und Updates

Stand: 05/2026.

- HGB §§ 240, 241, 252, 253, 256, 257.
- EStG § 6.
- BMF v. 28.11.2019 zu GoBD.
- IDW PS 480.