--- name: stb-lohn-betriebsveranstaltung-110-euro-freibetrag description: "Betriebsveranstaltung 110 EUR-Freibetrag § 19 Abs 1 Nr 1a EStG. Anwendungsfall Firmenfeier Sommerfest Weihnachtsfeier Kostenkalkulation 110 EUR pro AN Pauschalierung. Methodik Berechnung Prüfung Belege. Output Lohn-Abrechnung mit Betriebsveranstaltung." --- # Betriebsveranstaltung — 110-EUR-Freibetrag § 19 Abs. 1 Nr. 1a EStG ## Kernsachverhalt Betriebsveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Betriebsausflug) sind Sachzuwendungen, fuer die ein Freibetrag von 110 EUR pro AN und pro Veranstaltung gilt (§ 19 Abs. 1 Nr. 1a EStG). Bei Ueberschreitung des Freibetrags ist nur der ueberschiessende Teil steuerpflichtig (Freibetrag, nicht Freigrenze!). Maximal 2 Veranstaltungen pro Jahr begunstigt. Begleitpersonen (Partner) werden dem AN zugerechnet. ## Kaltstart-Rueckfragen 1. Welche Art Betriebsveranstaltung — Sommerfest, Weihnachtsfeier, Jubilaeum? 2. Wie viele Veranstaltungen im laufenden Jahr (max. 2 begunstigt)? 3. Welche Gesamtkosten der Veranstaltung? 4. Wie viele AN nehmen teil? Mit Partnern/Familie? 5. Erfolgt die Teilnahme freiwillig? 6. Steht die Veranstaltung allen AN offen (sonst keine Begunstigung)? 7. Welche Belege liegen vor? 8. Pauschalierung § 40 Abs. 2 EStG fuer ueberschiessenden Teil gewuenscht? ## Rechtlicher Rahmen ### Primaernormen **§ 19 Abs. 1 Nr. 1a EStG** — 110-EUR-Freibetrag Betriebsveranstaltung. **§ 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 EStG** — Pauschalbesteuerung 25 Prozent. **§ 8 Abs. 2 EStG** — Sachbezug. ### Verwaltungsanweisungen - BMF v. 14.10.2015 — Betriebsveranstaltung (IV C 5 - S 2332/15/10006; aktuelle ergaenzende BMF-Schreiben ueber BMF-Internet pruefen). - LStR R 19.5. ### Leitentscheidungen (Aktenzeichen vor Uebernahme in amtliche/freie Quellen oder lizenzierte Datenbanken pruefen) - **BFH, Urteil vom 27.03.2024 — VI R 5/22**: Eine Betriebsveranstaltung i.S.d. § 19 Abs. 1 S. 1 Nr. 1a S. 1 EStG kann auch dann vorliegen, wenn sie nicht allen Angehoerigen eines Betriebs oder Betriebsteils offensteht (Begriff der Betriebsveranstaltung weit). Der Begriff in § 40 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 EStG entspricht der Legaldefinition § 19 Abs. 1 S. 1 Nr. 1a S. 1 EStG. Volltext ueber BFH-Datenbank (STRE202410082). - **Reaktion des Gesetzgebers — Steueraenderungsgesetz 2025** (verkuendet 23.12.2025, in Kraft 01.01.2026): Klarstellung, dass die **Offenheit fuer alle Beschaeftigten** des Betriebs / Betriebsteils Voraussetzung der **Pauschalbesteuerung nach § 40 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 EStG** ist (Reaktion auf BFH VI R 5/22). Der 110-EUR-Freibetrag bleibt unveraendert; ebenso die Begrenzung auf zwei Veranstaltungen pro Jahr. - BFH-Linie zur Aufteilung der Gesamtkosten auf alle teilnehmenden Personen (statt nur AN-Anzahl); aktuelle Entscheidungen vor Mandantengespraech in BFH-Datenbank / dejure.org pruefen. ## Workflow ### Phase 1 — Voraussetzungen | Voraussetzung | Pruefung | |---|---| | Geselliger Charakter | Sommerfest, Weihnachtsfeier ja; Schulung nein | | Offen fuer alle AN (oder Teilgruppe wie Abteilung) | Ja | | Freiwillige Teilnahme | Ja | | Max. 2 Veranstaltungen pro Jahr begunstigt | Pruefung | ### Phase 2 — Kostenermittlung ``` Gesamtkosten Veranstaltung (incl. USt): + Catering, Getraenke + Saalmiete, Veranstaltungsdienst + Unterhaltungsprogramm + Geschenke an AN (begrenzt) + Reisekosten zur Veranstaltung + Aufmerksamkeiten = Gesamtkosten Anteil je AN: Gesamtkosten / Anzahl tatsaechlicher Teilnehmer = AN-Anteil ``` (Hinweis: Geltende BMF-Linie bezieht alle teilnahmenden Personen ein.) ### Phase 3 — Begleitpersonen - Partner, Ehepartner, Kinder werden Anteil dem AN zugerechnet. - Beispiel: AN mit Partner — Anteil ist doppelt so hoch. ### Phase 4 — Freibetrag-Verrechnung - 110 EUR pro AN abziehen (Freibetrag, nicht Freigrenze: nur ueberschiessender Teil ist steuerpflichtig). - Verbleibender Anteil: steuerpflichtig. - Beispiel: AN-Anteil 150 EUR, Freibetrag 110 EUR, steuerpflichtig 40 EUR. - Begleitperson zugerechnet: AN mit Partner und AN-Anteil 80 EUR + 80 EUR = 160 EUR; abzueglich 110 EUR Freibetrag = 50 EUR steuerpflichtig. (Der Freibetrag steht nur dem AN zu, nicht zusaetzlich der Begleitperson.) ### Phase 5 — Pauschalbesteuerung - AG kann ueberschiessenden Teil pauschal 25 Prozent versteuern (§ 40 Abs. 2 EStG). - AN-Vorteil: Netto bleibt. - AG-Aufwand: 25 Prozent zzgl. KiSt und SolZ. - Bei Pauschalbesteuerung: SV-frei. ### Phase 6 — Lohnabrechnung und Dokumentation - Belege Veranstaltung aufbewahren. - Teilnehmerliste mit AN-Namen und Begleitpersonen. - DATEV LODAS: Sachbezug-Lohnart "Betriebsveranstaltung" mit Pauschalbesteuerung. ## Output - Kostenkalkulation der Veranstaltung. - Teilnehmerliste. - Lohn-Abrechnung mit Pauschalbesteuerung. ## Strategie und Praxis-Tipps - 110 EUR Freibetrag pro AN und pro Veranstaltung — bei 2 Veranstaltungen pro Jahr 220 EUR. - Bei 3. Veranstaltung im Jahr: keine Freibetrags-Anwendung mehr, voll steuerpflichtig. - "Geschlossene Teilnehmerkreise" (z.B. nur Vertrieb): keine Begunstigung. - Bei Catering und Getranken sorgfaeltige Belegerstellung — Pruefer fragt nach. - Geschenke an AN auf der Veranstaltung sind eingerechnet — Aufmerksamkeit 60 EUR pruefen. - StBVV: Sonderlohn-Berechnung; bei groesseren Veranstaltungen Zeithonorar. - DATEV-Tipp: DATEV LODAS Betriebsveranstaltungs-Modul mit automatischer Pauschalierung. ## Querverweise - `stb-lohn-sachbezuege-50-euro-freigrenze` — Sachbezug. - `stb-lohn-betriebsausfluege-aufmerksamkeiten-60-euro` — Aufmerksamkeit. - `stb-lohn-arbeitsvertrag-pruefung-lohn-relevant` — Vertragspruefung. ## Quellen und Updates Stand: 05/2026. - EStG §§ 19 Abs. 1 Nr. 1a, 40 Abs. 2. - BMF v. 14.10.2015. - LStR R 19.5. - BFH v. 27.03.2024 — VI R 5/22. - Steueraenderungsgesetz 2025 (BGBl. 2025 I, verkuendet 23.12.2025, in Kraft 01.01.2026) — Klarstellung zur Offenheit bei § 40 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 EStG.