--- name: stb-lohn-werkstudent-pauschalen description: "Werkstudent SV-Status 20-Stunden-Grenze pauschale Beitraege. Anwendungsfall Beschaeftigung Student Werkstudentenprivileg KV-Befreiung RV-Pflicht JAEG nicht relevant Klassifizierung. Methodik Prüfung 20-Stunden-Woche vorlesungsfreie Zeit Antrag KV-Befreiung. Output Werkstudenten-Abrechnung." --- # Werkstudent — SV-Status und Pauschalen ## Kernsachverhalt Werkstudenten sind ordentlich immatrikulierte Studierende, die im Nebenerwerb arbeiten. Sie sind in der KV/PV/AV beitragsfrei (Werkstudentenprivileg), aber RV-pflichtig. Voraussetzung: max. 20 Wochenstunden waehrend der Vorlesungszeit; in der vorlesungsfreien Zeit auch mehr. Pruefung sorgfaeltig — bei Verlust des Werkstudent-Status nachtraegliche SV-Beitragspflicht. ## Kaltstart-Rueckfragen 1. Ist der AN ordentlicher Studierender (Immatrikulationsbescheinigung)? 2. Wie viele Wochenstunden arbeitet der AN? 3. Liegt Vorlesungs- oder vorlesungsfreie Zeit vor? 4. Hat der AN Promotion erreicht oder Master beendet? (Status ggf. weg.) 5. Studium Vollzeit oder Teilzeit (Teilzeitstudent: Status zweifelhaft)? 6. Welcher Bruttolohn? 7. KV-Versicherung: Familienversicherung (Eltern), studentische KV, oder PKV? 8. Bezug Ausbildungsfoerderung (BAfoeG)? ## Rechtlicher Rahmen ### Primaernormen **§ 6 Abs. 1 Nr. 3 SGB V** — KV-Befreiung ordentlicher Studierender. **§ 27 Abs. 4 SGB III** — AV-Befreiung Studierender. **§ 16 BAfoeG** — Werkstudent-Definition. **§ 5 Abs. 1 Nr. 9 SGB V** — studentische KV. **§ 14 SGB IV** — Arbeitsentgelt. **SGB VI** — RV-Pflicht. ### Verwaltungsanweisungen - Gemeinsame Rundschreiben Spitzenverbaende KK zum Werkstudentenprivileg. - Hochschulgesetz der Laender. ## Workflow ### Phase 1 — Werkstudent-Status pruefen | Kriterium | Erfuellt? | |---|---| | Ordentliche Immatrikulation an Hochschule | Ja / Nein | | Master noch nicht abgeschlossen | Ja / Nein | | Studienschwerpunkt erkennbar (kein Schein-Studium) | Ja / Nein | | Max 20 Wochenstunden in Vorlesungszeit | Ja / Nein | | Bezug zu Studium (entbehrlich, aber hilfreich) | Ja / Nein | ### Phase 2 — Arbeitszeitpruefung - Vorlesungszeit: max. 20 Wochenstunden. - Vorlesungsfreie Zeit (Semesterferien): mehr als 20 Stunden moeglich. - Mehrfach-Werkstudent: Summe der Stunden ueber alle AG ist massgeblich. - 26-Wochen-Regel: Eine Ueberschreitung der 20-Wochen-Stunden-Grenze bleibt unschaedlich, wenn sie ueberwiegend in vorlesungsfreien Zeitraeumen liegt und im 52-Wochen-Zeitraum nicht mehr als 26 Wochen umfasst (st. Spitzenverbands-Rundschreiben; bei Aenderung der DEUEV-Grundsaetze pruefen). - Bei dauerhafter Ueberschreitung der 20 Wochenstunden in der Vorlesungszeit: Werkstudenten-Status weg, voll SV-pflichtig. ### Phase 3 — SV-Beitraege | Zweig | Werkstudent | |---|---| | KV | Beitragsfrei aus der Beschaeftigung; eigene KV-Pflicht ueber Familienversicherung (bis Vollendung 25. Lj., § 10 SGB V) oder studentische KV (§ 5 Abs. 1 Nr. 9 SGB V) | | PV | Beitragsfrei | | AV | Beitragsfrei | | RV | Pflicht (voller Beitrag; im Uebergangsbereich nach § 20 Abs. 2 SGB IV gemindert, sofern Brutto in den Midi-Job-Bereich faellt) | **Zahlenbeispiel:** Werkstudent mit Brutto 900 EUR/Monat (im Uebergangsbereich). RV-AG 9,3 Prozent von 900 EUR = 83,70 EUR; AN-Anteil im Uebergangsbereich gemindert (Faktor F — vgl. `stb-lohn-midi-job-uebergangsbereich-2000-euro`). KV/PV/AV null. LSt nach Steuerklasse (typisch StKl 1, im Regelfall keine LSt unterhalb Grundfreibetrag). ### Phase 4 — Anmeldung und Pruefung - Immatrikulationsbescheinigung jaehrlich aktualisieren (am besten zu Semesterbeginn). - SV-Anmeldung mit Personengruppen-Schluessel 106 (Werkstudent; DEUEV-Schluesselverzeichnis ITSG Stand 2025, unveraendert; bei DEUEV-Aenderung ITSG-Schluesselverzeichnis pruefen). - Bei Verlust Werkstudent-Status: Personengruppen-Schluessel auf 101 (regulaer) wechseln; Beitragsgruppen-Schluessel anpassen. ### Phase 5 — Sonderfaelle - Promovierende: kein Werkstudent (Master abgeschlossen). Ausnahme: vergebene Doktoranden-Stipendien. - Teilzeitstudenten: Werkstudent-Status zweifelhaft; Einzelfallpruefung. - Sprach- und Aufbaustudiengaenge: in der Regel Werkstudent. - Auslandsstudierende: bei deutscher Sozialversicherungspflicht (z.B. EU-Buerger mit deutscher Wohnung) Werkstudent moeglich. ### Phase 6 — Dokumentation - Immatrikulationsbescheinigung jaehrlich in Mandantenakte. - Stundenaufzeichnung MiLoG. - Lohnabrechnung mit Personengruppen 106. ## Output - Werkstudent-SV-Abrechnung (nur RV). - Anmeldung mit Personengruppen 106. - Stundenaufzeichnung MiLoG. ## Strategie und Praxis-Tipps - 20-Stunden-Regel strikt — bei systematischem Ueberschreiten Status verloren. - Bei Ueberschreitung waehrend Semesterferien akzeptabel; in Vorlesungszeit kritisch. - Bei Wechsel Master in Promotion: Status faellt weg, Umstellung Personengruppen-Schluessel. - Bei Studienabschluss waehrend Beschaeftigung: Status faellt zum Tag des Abschlusses weg. - StBVV: in Lohnpauschale; Statuspruefung bei Sonderfaellen Zeithonorar. - DATEV-Tipp: DATEV LODAS Werkstudent-Personengruppe automatisch; Immatrikulations-Wiedervorlage zu Semesterbeginn. ## Querverweise - `stb-lohn-minijob-538-euro-2024-anpassung` — Minijob. - `stb-lohn-sv-beitraege-grundlagen` — SV. - `stb-lohn-arbeitsvertrag-pruefung-lohn-relevant` — Vertragspruefung. - `stb-lohn-praktikanten-azubis-loehne` — Praktikant. ## Quellen und Updates Stand: 05/2026. - SGB V §§ 5, 6. - SGB III § 27. - SGB VI. - BAfoeG § 16. - Gemeinsame Rundschreiben Spitzenverbaende KK.