--- name: stb-susa-formfehler-pruefen description: "SuSa-Prüfung auf Formfehler Plausibilitaet und Differenzen. Anwendungsfall Qualitaetsprüfung der SuSa vor Versand oder Prüfung Buchungsdifferenzen typische Anomalien. Methodik Checkliste Plausibilitaet Differenz-Analyse. Output Fehlerprotokoll Korrekturmassnahmen." --- # SuSa-Pruefung — Formfehler, Plausibilitaet, Differenzen ## Kernsachverhalt Eine fehlerhafte SuSa ist Risiko fuer alle Folgeauswertungen — BWA, USt-VA, Jahresabschluss. Der Steuerberater muss die SuSa systematisch auf Plausibilitaet pruefen, bevor er sie verwendet. Typische Fehler: Pruefsumme-Differenz, ungewoehnliche Salden, USt-Inkonsistenz, offene Verrechnungskonten. Dieser Skill ist Pflicht-Checkliste fuer Sachbearbeiter und Berufstraeger. ## Kaltstart-Rueckfragen 1. Welche Periode wird geprueft — Monat, Quartal, kumuliert? 2. Welche Pruef-Tiefe — Standard-Checkliste oder vertieft? 3. Wurde die laufende Buchfuehrung bereits einmal geprueft? 4. Welche systembedingten Auffaelligkeiten (DATEV-Pruefliste)? 5. Welche Sondereffekte sind erwartet (Anlagenkauf, Sondertilgung)? 6. Welche Konsistenz-Quellen liegen vor (Bankauszug, USt-VA, Lohnauswertung)? 7. Welche Vorperioden-Korrektur ist zu bearbeiten? 8. Welche Eskalation bei wesentlichen Fehlern? ## Rechtlicher Rahmen ### Primaernormen **§ 239 HGB** — ordnungsgemaesse Buchfuehrung. **§ 146 AO** — Zeitgerechtigkeit, Vollstaendigkeit, Richtigkeit. **§ 33 StBerG** — StB-Aufgabenkreis (Sorgfalt). **§ 57 StBerG** — Gewissenhaftigkeit. **§ 153 AO** — Berichtigungspflicht bei erkannten Fehlern. ### Standards - BMF v. 28.11.2019 zu GoBD. - IDW PS 480. - DATEV-Pruefliste Monatsabschluss. ## Workflow ### Phase 1 — Pruefsumme Soll/Haben - Summe Soll-Buchungen = Summe Haben-Buchungen (doppelte Buchfuehrung). - Differenz = Systemfehler (selten, aber bei Datenmigrationen moeglich). - Bei Differenz: Konto-Pruefung bis zur Buchung zurueck. ### Phase 2 — Konten-Plausibilitaet (Kontennummern beispielhaft im SKR 03; aktuelle DATEV-Kontenrahmenfassung pruefen) | Konto-Bereich | Erwartung | Auffaelligkeit | |---|---|---| | 8000er Erloese (SKR 03) | Habensaldo | Sollsaldo deutet auf nicht erfasste Gutschriften hin | | 4000er Aufwand (SKR 03) | Sollsaldo | Habensaldo deutet auf nicht erfasste Stornos hin | | 1200 Bank | Sollsaldo oder Habensaldo (Kontokorrent) | Mit Bankauszug abgleichen | | 1400er Forderungen (SKR 03 Sammelkonto) | Sollsaldo | Habensaldo deutet auf Kundenvorauszahlungen hin | | 1700er Verbindlichkeiten LuL (SKR 03 Sammelkonto) | Habensaldo | Sollsaldo deutet auf Vorauszahlungen an Lieferanten hin | | USt-Konten (z. B. 1576 Vorsteuer 19 Prozent / 1776 USt 19 Prozent im SKR 03) | Plausibel zur USt-Voranmeldung | Differenz weist auf USt-Buchungsfehler hin | | Geldtransit-/Verrechnungskonten (z. B. SKR 03 1590/1599) | Saldo null | Saldo deutet auf nicht zugeordnete Buchungen hin | | Eigenkapital-Konto (z. B. SKR 03 2000) | Habensaldo (positives EK) | Sollsaldo bedeutet negatives Eigenkapital — Krisensignal | ### Phase 3 — USt-Konsistenz (Kontennummern beispielhaft im SKR 03; mit aktueller DATEV-Kontenrahmenfassung abgleichen) - USt-Konto 19 Prozent (typisch SKR 03 1776) gegen USt-Voranmeldung pruefen. - Vorsteuer-Konto 19 Prozent (typisch SKR 03 1576) gegen USt-Voranmeldung pruefen. - Innergemeinschaftlicher Erwerb (USt-Konten im 1780er-Bereich, z. B. SKR 03 1786): Erfassung pruefen. - Reverse-Charge nach § 13b UStG: typische Konten SKR 03 1787 (Umsatzsteuer) und 1576/1577 (Vorsteuer-Gegenbuchung); konkrete Kontonummern in DATEV-Kontenrahmen SKR 03 nachschlagen (DATEV-Kontenrahmen-PDF unter datev.de). ### Phase 4 — Hauptbuch-Nebenbuch-Konsistenz - Saldo Forderungssammelkonto (typisch SKR 03 1400) gegen Summe der Debitoren-OPOS pruefen. - Saldo Verbindlichkeiten-Sammelkonto (typisch SKR 03 1700) gegen Summe der Kreditoren-OPOS pruefen. - Bei Differenz: Buchungen ohne Personenkonto-Zuordnung suchen (DATEV-Klickpfad: Rechnungswesen → Buchungserfassung → Stapelverarbeitung → Filter "ohne OPOS-Zuordnung"). ### Phase 5 — Anlagenkonten und AfA - Anlagenkonten-Saldo (Klasse 0 SKR 03) gegen Buchwert im Anlagenspiegel pruefen. - AfA-Aufwandskonten (typisch SKR 03 4830 fuer Sachanlagen) gegen Summe der AfA aus dem Anlagenspiegel abstimmen. - Bei Zu- oder Abgaengen Anlagenspiegel synchronhalten. ### Phase 6 — Fehlerprotokoll und Korrektur ``` FEHLERPROTOKOLL SUSA-PRUEFUNG Datum: [Datum] Bearbeiter: [Name] 1. Verrechnungskonto (z. B. SKR 03 1590) Saldo 12.500 EUR — nicht abgebaut. Ursache: unzugeordnete Bankbuchung 28.04.2026. Korrektur: Buchungsaufloesung gegen Forderungssammelkonto (SKR 03 1400), GVC-Zuordnung 71. 2. Erloeskonto Habensaldo wider Erwarten gering, Sollsaldo 850 EUR. Ursache: Gutschrift Kunde 10002 wurde gegen Erloeskonto gebucht statt Erloesschmaelerung. Korrektur: Umbuchung auf Erloesschmaelerungs-Konto im 8730er-Bereich (SKR 03; typisch Konto 8736 oder 8739 je nach Steuerklasse; konkrete Kontonummer in DATEV-Kontenrahmen-Dokumentation nachschlagen). 3. Differenz USt-Konto (z. B. SKR 03 1776) vs. USt-Voranmeldung 240 EUR. Ursache: vergessene Buchung am 30.04.2026. Korrektur: Nachbuchung mit Steuerschluessel 3 (Umsatz 19 Prozent). ``` ## Output - Fehlerprotokoll mit konkreten Korrekturmassnahmen. - Korrigierte SuSa. - Pruefer-Vermerk in Mandantenakte. ## Strategie und Praxis-Tipps - SuSa-Pruefung sollte vor jedem Versand erfolgen — auch bei Routine-Mandanten. - Bei wiederholten Fehlern (gleiches Konto, gleicher Sachbearbeiter): Schulung. - Pruefliste standardisieren — Sachbearbeiter haben einheitliches Pruefraster. - Bei wesentlichen Fehlern in der Vorperiode: § 153 AO Berichtigungspflicht. - StBVV: Pruefung als Bestandteil der Buchfuehrungspauschale. - DATEV-Tipp: DATEV-Pruefliste Monatsabschluss systematisch durchgehen; "Konten mit ungewoehnlichem Saldo" als Standardlauf. ## Querverweise - `stb-susa-erstellen-grundlagen` — SuSa-Grundlagen. - `stb-susa-haupt-und-personenkonten` — Hauptbuch-Nebenbuch. - `stb-susa-vorperiode-vergleich` — Periodenvergleich. - `stb-bwa-fehlerquellen-haeufig` — BWA-Fehler. - `stb-bwa-sus-bilanz-pruefung` — Krisenfrueherkennung BWA/SuSa/Bilanz. ## Quellen und Updates Stand: 05/2026. - HGB §§ 238, 239. - AO §§ 146, 153. - StBerG §§ 33, 57. - BMF v. 28.11.2019 zu GoBD. - IDW PS 480.