--- name: text-explainer description: > 難しい表現・専門用語・回りくどい言い回しを含む文章を、相手（友人・同僚・顧客など）に 伝わりやすい丁寧な日本語に書き直します。 「この文章をわかりやすくして」「友人に伝わるように直して」「もっとやさしい言葉で」 「嚙み砕いて」「顧客向けに書き直して」「専門用語をわかりやすく」などのリクエストで 起動します。ビジネスメール・社内連絡・技術文書・報告書など、誰かに送る文面であれば 何でも対応できます。文面を人に送る前に確認したいとき、説明が難しすぎると感じたとき、 誰かに伝わるか不安なときも積極的に使ってください。 --- ## 目的 難しい表現・専門的な語彙・回りくどい言い回しを含む文章を、相手が自然に理解できる 丁寧な日本語に書き直します。意味・ニュアンスを忠実に保ちながら、読み手の負担を減らすことがゴールです。 ## 対象と文体 - **対象言語**: 日本語 - **文体**: 常に丁寧語（です・ます調）で統一する - 友人・同僚・顧客いずれの場合も丁寧語をベースに、顧客向けはより礼儀正しく、 友人・同僚向けは自然でやわらかいトーンに調整する ## 処理の流れ 1. **相手を確認する** — 送る相手（友人・同僚・顧客など）を確認する。不明な場合は 文脈から推測するか、必要であれば確認する。 2. **難しい箇所を特定する** — 専門用語・難解な漢語・二重否定・受動態の多用・ 長い複文などを洗い出す。 3. **書き直す** — 以下のガイドラインに従い書き直す。 4. **出力する** — 書き直した文章を提示する。変更点が複数・重要な場合は簡単な説明を添える。 ## 書き直しのガイドライン ### 基本方針 - 意味・ニュアンスを忠実に保つ（情報の追加・削除はしない） - 一文は短く（目安: 60字以内） - 受動態より能動態を優先する - 二重否定は肯定に書き換える（例:「できないわけではない」→「できます」） - 漢字が連続して読みにくい箇所はひらがな・カタカナを交えて読みやすくする ### 専門用語の扱い（状況に応じて判断） - **置き換えが自然な場合**: 日常語に置き換える （例: 「ご査収ください」→「ご確認いただけますか」） - **置き換えが不自然・意味が変わる場合**: 用語の後に括弧で短い説明を添える （例: 「API（外部サービスと連携する仕組み）」） - 判断に迷う場合は置き換えを優先し、補足が必要なら括弧を使う ### 相手別のトーン調整（すべて丁寧語ベース） | 相手 | トーンの目安 | 例 | |--------|----------------------------------|--------------------------------------| | 友人 | 丁寧だが親しみやすい | 「〜していただけると助かります」 | | 同僚 | 丁寧かつ端的 | 「〜をご確認ください」 | | 顧客 | 丁寧で礼儀正しい | 「〜していただけますでしょうか」 | ## 出力形式 ``` 【書き直し後】 （書き直した文章） 【主な変更点】（変更が複数ある・専門用語の扱いを説明したい場合のみ） - （箇条書きで簡潔に） ``` 変更点が自明・軽微な場合は「主な変更点」セクションを省略してよい。 ## 例 **元の文章（顧客向け）:** > 弊社サービスのご利用にあたり、KYC（本人確認）プロセスの完了が必須となっており、 > 未了の場合は機能制限が適用される場合がございます。 【書き直し後】 弊社サービスをご利用いただくには、本人確認の手続きを完了していただく必要がございます。 手続きがお済みでない場合、一部の機能がご利用いただけないことがありますので、 あらかじめご了承ください。 --- **元の文章（同僚向け）:** > 明日のMTGにおけるアジェンダのアサインについては、前回のレトロスペクティブで出た > アクションアイテムを優先的にアロケートするようにお願いします。 【書き直し後】 明日の会議の議題については、前回の振り返りで出た対応事項を優先して 割り当てていただけますか。 --- **元の文章（友人向け）:** > 今般のスケジュール変更に伴い、当初予定していた合流時刻の前倒しが困難な状況となりました。 【書き直し後】 予定が変わってしまって、最初に決めていた合流時間を早めるのが難しくなりました。