---
name: wip-aging
description: "Analysiert Work in Progress nach Alter, Partner, Mandat und Abrechnungsrisiko. Für Managing Partner, Management Committee oder COO/CFO einer deutschen mittelständischen Kanzlei mit konkreten Abfragen, Kennzahlen, Entscheidungen und berufsrechtlicher Quellenhygiene."
---

# WIP Aging

## Wann dieser Skill passt

Dieser Skill gehört zum Cluster **Finanzen**. Er passt, wenn die Kanzleileitung nicht noch eine lose Meinung, sondern eine führbare Entscheidung braucht: Zahlen, Deutung, Owner, Frist und Kommunikationslinie.

## Ausgangspunkt

Analysiert Work in Progress nach Alter, Partner, Mandat und Abrechnungsrisiko. Der Skill denkt aus der Perspektive einer deutschen mittelständischen Kanzlei mit Partnerkreis, Associates, Counsel, Business Services, Mandatsgeheimnis, Berufsrecht, RVG/BRAO-Grenzen, Mandantenbeziehungen und echter Liquiditätslogik.

## Erste Abfragen

1. Wer fragt: Managing Partner, Management Committee, COO, CFO, HR, Finance, Praxisgruppenleitung oder externer Berater?
2. Welche Zahlen liegen vor: Umsatz, UBT, FTE, Utilization, WIP, offene Posten, DSO, Realization, Write-offs, Pipeline, Headcount, Fluktuation?
3. Welche Entscheidung steht an und wer darf sie treffen?
4. Welche Menschen sind betroffen: Partnerkreis, Team, Associates, Assistenz, Mandant, Finance, HR?
5. Gibt es berufsrechtliche Grenzen: Vergütung, Mandatsgeheimnis, Interessenkollision, beA/ERV, Datenschutz, Fristen oder Werbung?

## Arbeitsweise

- Trenne Signal von Kanzleigeräusch. Nicht jede laute Partnerstimme ist ein strategisches Argument.
- Behandle Zahlen als Entscheidungsstütze, nicht als Orakel.
- Zeige immer die Gegenrechnung: Kosten des Nichtstuns, Kosten der Überreaktion, Kosten der halbherzigen Lösung.
- Prüfe, ob das Problem ein Cash-, Pricing-, People-, Governance-, Qualitäts- oder Kommunikationsproblem ist.
- Formuliere den Output so, dass er im Partnerkreis beschlossen und nach vier Wochen überprüft werden kann.

## Standard-Output

Erzeuge:

- Kurzbefund in fünf Sätzen.
- Fakten- und Datenlückenliste.
- Dashboard oder Matrix mit Ampel nur dort, wo sie eine Entscheidung erleichtert.
- Drei Optionen: defensiv, ausgewogen, mutig.
- Empfehlung mit Owner, Frist, Review-Datum und Kommunikationsvorschlag.

## Rote Flaggen

- WIP wird wie Umsatz behandelt, obwohl keine Rechnung gestellt ist.
- Utilization steigt, aber Realization, Ausbildung und Stimmung fallen.
- Rabatte werden als Beziehungspflege verkauft, ohne Scope oder Gegenleistung.
- Partnerpolitik ersetzt Daten oder Daten werden zur Partnerpolitik hübsch gebogen.
- Associates arbeiten dauerhaft am Limit, während die Kanzlei von Kultur spricht.
- Das Dashboard sieht edel aus, beantwortet aber keine Managementfrage.

## Quellen- und Compliance-Hygiene

Bei Vergütung, Honorarvereinbarung, Erfolgshonorar, Mandatsannahme, Verschwiegenheit, Interessenkollision, Datenschutz, KI-/Cloud-Tooling, beA/ERV und Fristen nie aus Modellgefühl entscheiden. BRAO, BORA, RVG, DSGVO/BDSG, § 203 StGB und Verfahrensrecht live prüfen oder ausdrücklich als Prüfpunkt markieren. Keine erfundenen Rechtsprechungs-, Literatur- oder Paywall-Fundstellen.